《物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程1、目的：规范部门文件的管理、保存工作及便于查阅。2、适用范围：适用于部门的所有往来文件及资料的管理、保存及查阅。3、程序要点：31 文件归档的方法：311 部门文件的归档采用夹式文件夹。根据文件的内容、种类在盒式文件夹的侧面粘贴统一格式、尺寸的标签纸。312将需要归档的文件按照内容、种类等进行大分类，如：收文、发文等。然后按照日期顺序进行排列，并在每一份文件的首页右上角标注该文件的卷内编号。313将已经进行了分类的文件，按照其实际内容制作与之相应的目录表，目录表要求统一格式，需包含：文件类别名称、文件名称、文号、
2、收/发文日期、卷内编号、备注等项目。314 将已制作的目录表置于每一类文件的首页，并按照分类将文件及目录整齐地装订后归入夹式文件夹内。盒式文件夹内用贴有名称标签的分页纸将不同类别的文件进行区分。32 归档文件的分类原则321 所有文件分为对内、对外两部分；内、外文件又可分为收文、发文两大类别。322文件夹内按照部门、内容或文种分成小类别。323 大业户单独设立文件夹，文件夹内按内容、文种等区分成小类。324小业户则按照楼层、商铺位置，归纳为一个文件夹；文件夹内再按照业户名称进行区分。325专项事务设立独立文件夹。33 文档的管理及查阅 331文档中的文件应每年清理一次，过往的文件应另行保存。332便于查阅是文件归档的目的之一，因此需查阅文档时，可依据目录指引。查阅完毕后，应依据文件的卷内编号，将其整齐地摆放至原位。333 新增的文件需要归档时，应依据其内容、文种等，在右上角标上卷内编号后，再将其归入相应的文件夹，并及时在该类文件的首页目录中添加相关内容。
