浅淡风景名胜区照片档案的管理

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1、浅淡风景名胜区照片档案的管理浅淡风景名胜区照片档案的管理浅淡风景名胜区照片档案的管理档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。档案事业作为人类文明发展的记忆工程，作为社会主义服务的公益事业，作为文化教育的阵地之一，是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。对于一个风景名胜区来讲，照片记录着它的发展过程，记录了它每个时期不

2、同的风光面貌。如何更好地保存好这些照片，开发利用好照片档案信息资源，服务于风景区的开发建设，有着十分重要的作用。因此，我们必须建立照片档案管理制度，完善照片的收集、整理、归档、保管工作。下面就本人从事风景区照片档案工作浅淡一些看法。一、风景名胜区档案的收集范围。风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片，景区内举办的活动形成的照片，中央、省、市领导来景区考察形成的照片，景区内重大会议形成的照片，重点工程项目竣工、景点落成的照片，国外游客（主要是韩国）来景区游览、参观形成的照片等。二、风景名胜区照片档案的整理、归档。文秘114 版权所有照片档案的整理，应以有利于保持照片档案的有机联系

3、，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。照片档案包括底片、照片和说明三部分，底片应单独整理和存放，照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具，应按照照片档案管理规范的要求，专用国家标准的照片档案装具。卷皮的格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。1、鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片。2、照片档案的分类。根据风景名胜区的特点，将照片档案分为五大类：风光风貌类；建设成果类；节庆活动类；领导考察类；外宾来访类。3、底片的整理。底片应单独整理和存放。底片放

4、入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边外。对于大底片，应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面再用衬纸包装并注明底片号。底片装袋后，按照底片号顺序将底片插入底片册。4、照片的整理。根据风景名胜区照片档案的五大类，按照年代进行整理、归档。照片必须固定在芯页正面（装订线右侧）。每张照片应标明编号，编号遵循在照片册内编制流水号的原则，每卷内都从“1”开始，流水顺延，不重不漏；同时，应标明相应的底片号，以便查寻。照片必须辅以文字说明，文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。文字应简洁、语言通顺，一般不超过200字，可写在照片的正

5、下方，也可在照片的右侧或左侧书写。三、风景名胜区照片档案的保管。照片档案的保管工作与其他载体档案相同，也是以维护档案的完整与安全，延长档案寿命为基本任务。但是，照片档案的保管条件比其他载体档案的要求相比要高。因此，应严格按照国家标准来保存照片档案，建立独立的照片档案库。库房要安装防光窗帘，防止太阳光中的紫外线对照片的破坏。库房和橱具应严密防尘，采用机械通风时应加防尘罩，因为灰尘不但会污染照片，而且更容易使底片损坏。库房内应安装空调、除湿机、加湿器，使温、湿度达到要求。保存底片的适宜温度为 1315，相对湿度为3545；保存照片的适宜温度为1424，相对湿度为 4060。库房内昼夜温度变化不应大于3，湿度变化不能大于5。另外，对照片档案应定期进行检查，发现照片出现褪色、图像不清等现象时，应尽快采取复制等措施。