扫盲帖:关于转正、定职、定级(本科、硕士分别谈)——写给工作不久就辞职的毕业生

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1、扫盲帖:关于转正、定职、定级(本科、硕士分别谈)写给工作不久就辞职的毕业生最近在论坛上经常看到一些应届毕业生,由于种种原因,刚参加工作不久,就要辞职。当然,我相信毕业生们肯定有自己的理由,有些是身不由己,有些是迫不得已,大都是经过深思熟虑的。作为劳动者,人人都有选择就业的权利和机会,但是很多人可能不知道,在新工作的大学生辞职的背后,有很多手续需要自己注意,要不然会给将来留下隐患,给个人造成损失。由于最近一段时间是个跳槽的高发期,问我的人也很多,我索性把这些写出来供大家参考。本科生:(0)档案问题:接收单位有人事权的,档案直接由单位接收;没有人事权的单位,档案由单位指定,存放到某家人才(单位存档

2、和人才存档在职能上没什么差别)(1)转正 获得干部身份:本科生毕业工作的第一年,称为见习期,在这一年里,本科生的档案不能流动。要等到见习期满(从到单位报到那天算起满一年整) ,并考核合格,提交见习期总结/小结(有的单位是印制的见习生手册,这些的作用都是一回事) ,填写转正定级表格,此时本科生完成了转正的手续。需要注意:完成转正的单位要与你派遣证上的单位一致,不能毕业被派遣到 A 单位,转正表格上盖章确是 B 单位(A 为 B 子公司或基层单位不属于这种情况) ,单位没有人事权的,转正表格上还要加盖存档人才的章。标志:填写转正定级表 (存入档案)(2)定职 获得初级职称本科生转正之后,会根据你的

3、专业结合你的岗位,获得初级职称(助理)获得初级职称的条件是:本科生从事某岗位工作年满一年,工作考核合格,在转正之后,给予定职。标志:填写初聘技术职称申报表 (该表格各省名称不同,但是大致差不多,这个表存入档案)(3)定级 定工资级别我们常听说的“几档几级 ”,就是工资定级。大学生在转正、定职之后,你的档案里会多了一张工资定级表(各省市叫法略有差别)标志:档案里有工资定级表-当本科毕业生完成了上述三项,恭喜你,你现在身份上已经是正宗的干部身份了,你的档案可以在人才自由流动了(说难听点就是你这时候可以跳槽了) ,不完成这三项的毕业生档案,被称为“死档” ,其他单位或人才中心是无法调取你的档案的(原

4、则上) 。由于在时间上,这三项都是你参加工作一年后完成的,所以这三项的手续单位一般也都绑定给你完成,到时候你会填写很多表格,不要嫌麻烦,这些可都是关乎你未来职业发展非常重要的东西啊。补充内容 (2011-6-7 14:11):由于这个帖子实际上是 2009 年写的,所以有些政策已经不同了(1)转正变为干部档案由于干部身份现在已经淡化不提了,所以转正之后就是学生档案变为干部档案了报考公务员只需学历等其他条件满足即可,不是补充内容 (2011-6-7 14:12):不是干部档案也可以(未转正定级) 。另外,对于灵活就业的毕业生(单位不解决户口,档案存放在人才) ,见习期也允许累计满一年就可以,可以

5、更换单位以上海为首的南方城市取消了转正定级,人事政策上发生了很大变动补充内容 (2011-6-7 14:14):由于现在灵活就业政策的普遍实行,所以这里面所说的这些都仅限于有独立人事权的单位:政府机关、事业单位、由二级部改的老国企.4)改派这里主要拿北京举例,外省的政策可能要宽松很多。应届毕业生参加工作,在一年内辞职的,未完成上述三项的,应该去办理改派才能到新的单位就业。 (原因是你的档案是死档)一般来说改派只有一次机会,不能反复改派。对于已经在就业单位落户、接收档案的毕业生,原则上不应该给予改派(所以那些户口被派遣到京外的,一旦户口落地,再找到能解决北京户口的,也很难改派了。那些未发生落户的

6、,有可能办理进京手续)所以对于要改派的同学,最好你的户口还没有落地,这样办理起来容易很多。对于要求改派回原籍就业的,办理起来相对容易,一般学校可以给予办理。如果改派成功,虽然国家规定,之前的旧单位的见习和之后新单位的见习时间可以累积合并计算,但是由于各单位有自己的规定,可能你之前不到一年的工作经历不被承认,这样你转正定级的时间就晚了几个月。如果不能改派,原则上(肯定有特例)任何单位和人才都不能调取你的档案,这给你转正定级造成了麻烦这里还是说北京,这种没有转正定级表的档案,肯定任何单位/人才都不会接收的。许多外省市的稍微宽松一些,可能人才会接管你的档案,或者人事代理公司,帮你负责转正定级注意:有

7、单位的人和没单位的人转正定级是有所区别的:有单位的人有职称,没有单位的人没有职称也没有工资定级,只能让你获得干部身份奉劝各位本科毕业生走正常的程序,为自己的将来着想,尽量在同一个单位干满一年,把这些手续都齐全了再跳槽,社会上不像学校,不公平的事情时有发生,有些事情需要忍耐.(5)关于本科生试用期一般来说本科生有了一年的见习期,不应该再设立试用期了如果单位有试用期,要包含在见习期里如:试用期三个月,试用期满之后,再见习 9 个月即可(3+9=12 个月)硕士研究生:和本科生一样的地方,这里就不再重复了。(1)转正 / 干部身份硕士研究生没有见习期,不需要见习,直接具有干部身份研究生的转正其实是试

8、用期转正,因为研究生没有见习期,所以有些单位安排了 3-6 个月的试用期,观察、考核毕业生的工作能力,试用期满后的“转正” 不是见习生转正。根据观察,签 3 年劳动合同的,一般试用 3 个月签 5 年以上劳动合同的,试用期最长可为 6 个月备注:硕士研究生可以不填写见习转正相关的表格。(2)定职硕士研究生参加工作后直接定初级职称有试用期的单位,也有在试用期满后定职称的备注:研究生有许多单位不填写初级职称申报表。(3)定级硕士研究生工作满 6 个月,进行工资定级。 (也有个别人才 3 个月就给做工资定级的,常见的是半年居多)工资定级表,由单位人事给你放入档案(4)改派硕士研究生工作不满 6 个月

9、的,上述三项未完成的,档案就是死档。如果在这 6 个月里要更换工作,可以办理改派改派的政策和本科大同小异,只不过需要提醒的是,除非你工作不到 3 个月就辞职了,否则你再坚持几天就可以盼到档案可以自由流动的日子了,你就可以解放了,研究生档案可以自由流动所需的时间比本科生要短一倍,所以坚持一下就挺过去了嘛所以强烈建议硕士生,干满 6 个月再走(三个月定级的,那就至少干满 3 个月所有准备跳槽的应届毕业生需要注意的一些问题:(1) 单位给解决了北京户口的京外生源毕业生(本科、研究生) 这类毕业生最好在单位上社保满一年因为北京市每年对于外地生源进京监督检查很严格,2010 年就进行了一次大规模的检查。

10、专门打击贩卖户口指标、派遣到 A 单位而实际上人并不在岗位、一心只为户口,刚办下来户口就马上跳槽的毕业生,都是重点查处的范围。一旦其中发现问题,有可能你的北京户口被撤销(如果你足够倒霉的话)如果你的户口是通过人才办理的,除了社保之外,那你在人才存档的时间也要满 1 年(原因也是如上所述)(2)职称系列 工作之后又改派过单位的毕业生,还要关注一下你的职称系列是否发生了改变我国的职称系列(见附表)本科生评职称需要从事相关技术职务满一年,如果你重新找工作的话,从事的职称系列很可能和原来的不同。 (比如原来是教师,后来是记者,这是两个不同的职称系列) ,那么你要在新岗位重新满一年之后才能评初级职称例如

11、:某本科男生 2009 年 6 月毕业参加工作,先在一所中学当数学老师 6 个月(教师职称系列) ,之后 2009 年 12 月改派到报社当新闻记者(记者职称系列) ,并且至今一直干记者的工作,该男生的转正时间为 2010 年 6 月,而定初级职称助理记者的时间应该为2010 年 12 月(从事记者的具体工作满一年) ,因为数学教师和新闻记者这两个职业完全不同如果两份工作相近相似就可以将两个工作经验合并,如果他 2009年 12 月改派之后还是做老师,那他定初级职称的时间就是 2010 年6 月如果该男生(还是 2009 年 6 月毕业参加工作)作数学老师满一年(2010 年 6 月)并转正定

12、级,有了助教的初级职称,此时他的档案已经可以自由流动了,他要是再跳槽到报社(这是真正的跳槽,不需要改派了也不能改派了) ,这时候他是以干部身份换工作的(可以算干部调动了) ,这时候如果他转行从事新闻记者,虽然他 2010 年6 月已经获得助教职称了,但是由于他转换了职称系列,所以需要重新获取新岗位的新职称,他获得助理记者的时间将是 2011 年 6 月。我国的职称系列(自己对号入座)1)新闻专业人员职务:分设记者职务、编辑职务。记者职务设高级记者、主任记者、记者、助理记者;编辑职务设高级编辑、主任编辑、编辑、助理编辑。(2)高等学校教师职务:设教授、副教授、讲师、助教。专业技术职务从教受到助教

13、一共分 13 级 (3)自然科学研究人员职务:设研究员、副研究员、助理研究员、研究实习员。(4)广播电视播音专业职务:设播音指导、主任播音员、一级播音员、二级播音员、三级播音员。(5)农业技术人员职务:设高级农艺师、农艺师、助理农艺师、农业技术员。(6)卫生技术职务:分为医、药、护、技四类:A、医疗、预防、保健人员:设主任医师、副主任医师、主治(主管)医师、医师、医士;B、中药、西药人员:设主任药师、副主任药师、主管药师、药师、药士;C、护理人员:设主任护师、副主任护师、主管护师、护师、护士;D、其他卫生技术人员:设主任技师、副主任技师、主管技师、技师、技士。(7)档案管理专业职务:设研究馆员

14、、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。(8)文物博物专业职务:设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、文博管理员。(9)出版专业人员职务:分设编辑、技术编辑、校对职务。A、编辑职务(含美术编辑):设编审、副编审、编辑、助理编辑;B、技术编辑职务:设技术编辑、助理技术编辑、技术设计员; C、校对职务:设一级校对、二级校对、三级校对。(10)翻译专业职务:设译审、副译审、翻译、助理翻译。(11)艺术专业职务:设编剧、导演、演员、演奏员、指挥、作曲、舞台美术设计,以及各类专业美术创作人员的职务,(艺术等级) 定为一级、二级、三级、四级;舞台技术职务定为主任舞台技师、舞台技师、舞台技术员,分别与艺术专

15、业的二、三、四级相对应。(12)统计专业职务:设高级统计师、统计师、助理统计师、统计员。(13)图书、资料专业职务:设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。(14)工艺美术专业职务:设高级工艺美术师、工艺美术师、助理工艺美术师、工艺美术员。(15)技工学校教师职务:分设文化、技术理论课与生产实习课教师职务:A、文化、技术理论课教师职务设高级讲师、讲师、助理讲师、教员;B、生产实习课教师职务设高级实习指导教师、一级实习指导教师、二级实习指导教师、三级实习指导教师。(16)会计专业职务:设高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。(17)中国社会科学院研究人员职务:设研究员、副研究员、助理研

16、究员、研究实习员。 (18)经济专业职务:设高级经济师、经济师、助理经济师、经济员。(19)工程技术职务:设研究员级高级工程师、高级工程师、工程师、助理工程师、技术员。(20)中等专业学校教师职务:设高级讲师、讲师、助理讲师、教员。(21)中学教师职务:设中学高级教师、中学一级教师、中学二级教师、中学三级教师。(22)小学教师职务:设小学高级教师、小学一级教师、小学二级教师、小学三级教师。(23)实验技术人员职务:设高级实验师、实验师、助理实验师、实验员。(24)专利技术人员职务:分设专利审查、专利代理职务:A、专利审查人员技术职务:设专利审查研究员、专利审查副研究员、专利审查助理研究员、专利审查研究实习员;B、专利代理人员技术职务:设专利代理研究员、专利代理副研究员、专利代理助理研究员、专利代理研究实习员,(25

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