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1、天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632质量管理体系文件分类与编号规定第一章 总 则第一条 为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号,便于文件的控制、使用与保存,制定本规定。第二条 本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。第二章 文件分类第三条 质量管理体系文件包括:1、质量方针和质量目标;2、质量手册;3、程序文件;4、制度、办法、作业指导书等管理性文件;5、标准、规范、图样等技术性文件;6、相关外来文件;7、质量记录表式等其它文件。第三章 编号规则第四条 代号释义质量管理体系FHC凤凰城SC质量手册CX程序文
2、件GL制度、办法、指南等管理性文件JS-标准、规范、图纸等技术性文件JL-质量记录A,B,C-版本第五条 质量手册编号格式Q/FHC.SC-XXXX发布时间发布时间以“年”为限。第六条 程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX-XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。第七条 制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC.GL.XX文件顺序号第八条 标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法,即按项目性质、地点、内容等编号。第九条 外来文件中如有编号,则沿用原编号,无编号的执行第七条规定,其中,技术性文件执行第八条规定。 (国家法律法规不再加编号)第十条 质量记录表式编号格式FHC.JL.XXX顺序号第十一条 第一版本文件为 A 版,以后换版依次为B、C、D。第四章 分发号规则第十二条 各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号,分发号即使用部门代号。文件需二次发放的,各部门建立分发记录。第十三条 对“受控”文件,文件发放部门加盖“受控文件”专用章(红色)和分发号(红色) ;技术图纸使用技术资料专用章(红色) ;通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件,在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为:部门内部文件由使用部门确认受控方式。第十四条 质量记录表式不加盖“受控”标识,国家标准指定的统一表式不再统一编号。受 控分发号: