《基础会计 期末复习资料 第六章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基础会计 期末复习资料 第六章（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、基础会计,目录,第一章 绪论第二章 会计要素与会计等式第三章 会计科目和账户第四章 复式记账第五章 借贷记账的应用第六章会计凭证第七章 会计账簿第八章财产清查第九章财务报表第十章账务处理程序,第八章 会计凭证,会计核算方法之三,交易或事项的处理依据,要求了解会计凭证、原始凭证和记账凭证的概念、作用、种类及保管，掌握原始凭证和记账凭证的填制要求和填制方法。,本章学习目的：,本章学习重点,1、会计凭证的概念、种类。2、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、 填制方法及审核内容。3、记账凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、 填制方法及审核内容。,本章学习难点,1、原始凭证的填制要求和方法。2、
2、记账凭证的填制要求和方法。,第一节会计凭证概述,一、会计凭证的作用,（一）会计凭证的概念,会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明，是登记会计账簿的依据。,、任何单位对发生的每一笔经济业务都必须按规定填制或取得会计凭证。,注意：,、任何会计凭证都必须经相关人员审核无误后，才能登记账簿。,、会计凭证主要记录经济业务发生的时间、具体内容以及数量、金额等，经办人员必须在上面签名或盖章。,（二）会计凭证的作用,填制和审核会计凭证是会计信息处理的重要方法之一，也是整个会计核算工作的起点和基础。,作用,P133,二、会计凭证的种类,编制的程序和用途,原始凭证,记账凭证,自制原
3、始凭证,外来原始凭证,来源,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,内容,专用记账凭证,通用记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,方式,单式记账凭证,复式记账凭证,借项记账凭证,贷项记账凭证,P134,P141,江苏增值税专用发票 3200052170 03178149 此联不作报销、扣税凭证 开票日期：,第一联记账联销货方记账,收款人： 复核人： 开票人： 销货单位(章)：,收款收据 2009年4月12日 0002045,单位盖章 记账 审核 经办 李萍,第三联会计记账联,2009年3月5日,记账：张锋 发料：陈红 领料部门负责人：姜伟根 领料：张敏,单位原材料出库单,第三联会计记 账,三、填制凭证
4、的书写要求,1、数字大小要匀称,书写笔划要流畅，独立有型，不能连笔。,1 2 3 4 5,6,0,9,8,7,2、每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外，其他数码要高低一致。写“6”时，上端比其他数字高出1/4； 书写“7”和“9”时，下端伸出1/4。,3、每个数字排列有序，并要有一定倾斜度；每个数字倾斜度要一致，一般要求上端向右顺斜55-60度。,6、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，如“人民币”。货币名称与金额数字之间不得留有空白。,4、按“三位一节”分位点“,”分开。7,859,140.00,5、小写金额前填写人民币符号
5、“”以后，数字后面可以不写“元” ，金额的阿拉伯数字一律写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或符号“-”，有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”。,7、对于容易混淆且笔顺相近的数字，在书写时区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。,8、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正
6、),85,7,140,9,大写：人民币柒佰捌拾伍万玖仟壹佰肆拾元叁角贰分,.32,3284007.5,小写: 3,284,007.50,小写：,大写:人民币叁佰贰拾捌万肆仟零柒元伍角整,第二节 原始凭证,原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。,一、原始凭证的概念,二、原始凭证的基本内容,1、原始凭证名称；2、填制原始凭证的日期；3、接受原始凭证的单位名称；4、经济业务内容（含数量、单价、金额等）；5、填制单位签章；6、有关人员签章；7、凭证附件（如合同等）。,三、填制原始凭证的基本要求,
7、3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写 小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。,2、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。,1、原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽填写齐全，不得遗漏，以保证原始凭证的真实可靠，符合实际。,5、职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。,4、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途
8、，只能以一联作为报销凭证。,7、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位的公章。,6、原始凭证必须根据经济业务执行或完成情况，按照规定时间及时填制，避免事后回忆填制造成差错，贻误工作。,1、出纳员应按照规范认真填写出票日期、收款人、人民币大小写金额、款项用途和支票密码等项目。出票日期：应填写实际签发支票的日期(大写)，不得漏填或预填日期。“收款人”栏：一定要写明收款单位或附属机构或个人，收款人应在支票存根上签名或盖章。大小写人民币金额：必须填写一致、完整，不得涂改，小写金额前，应填写人民币符号，大写金额前应填写人民币三个字，大小写金额和收款
9、人三个栏目如有填错，应重新签发。“用途”栏：实事求是填写，不得巧立名目套取现金出票人盖章处：应将预留银行印鉴加盖齐全。,五、支票的签发,2、单位签发现金支票到银行提取现金以发放工资或补充库存现金时，应在“收款人”栏填写本单位名称，在支票上加盖预留银行印鉴或单位公章，同时在支票背面也要加盖预留银行印鉴或单位公章，然后可以到银行取款。,1、 每个单位在开户时都必须在人民银行购买器密码 2、去开户银行输入单位账号 （与单位开户账号一致） 3、在签发支票、汇票时都必须使用密码器确定密码。,密码的填制,（一）原始凭证的真实性、合法性审核,四 、原始凭证的审核要求,P141,内容：原始凭证所记录的经济业务
10、是否确实发生； 是否符合有关政策、法令、法规； 有无违反制度和不按规定办事行为； 有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱 纪行为。,处理：对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请示标明原因，追究当事人的责任,（二）原始凭证的完整性、正确性审核,内容：原始凭证所记录的经济业务内容和填制手段是否符合规定的要求； 文字表述是否准确； 数字计算是否正确； 大小写金额是否相符； 各项目是否填写齐全； 有关单位和人员是否签名盖章等。,处理：对记录错误，不符合填制要求的原始凭证，应予退回，要求经办人员更正、补充，待符合要求后再作处理。,第三节 记账凭证,记账
11、凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。,一、记账凭证的概念,它是登记账簿的直接依据。,二、记账凭证的基本内容,1、记账凭证的名称,如:“收款凭证”、“付款凭证” “转账凭证”或“记账凭证”；2、填制记账凭证的日期；3、记账凭证的编号；4、经济业务事项的内容摘要；5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；,6、经济业务事项的金额；7、记账标记；8、所附原始凭证张数；9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章,记 账 凭 证 日期: 2010年03月07日 第 4 号,主管：刘生 记账：王红 复核：赵玲
12、出纳：张艳 制单：张艳,三、记账凭证的填制程序,1、审核原始凭证；2、确定会计分录；3、按照记账凭证的内容、格式及填制方法，填写记账凭证；4、记账凭证填制完成并经审核后，交记账人员记账。,四、填制记账凭证的基本要求,1、依据真实。即要求在编制记账凭证时，要依据记录真实、符合手续的经审核无误的原始凭证进行编制。,2、内容完整。即要求编制记账凭证时所填写的各项内容要完整，不得漏填和错填，包括记账凭证的日期、摘要、会计科目、金额、编号、附件和责任人签字等。,3、填制及时。即会计人员对所发生的经济业务，应按规定要求及时填制记账凭证，与库存现金及银行存款收付业务有关的原始凭证，应于当天及时编制记账凭证；
13、 对非库存现金、银行存款收付业务，要定期根据 原始凭证编制记账凭证。,4、书写规范。记账凭证的各项内容都要按规定填写，如阿拉伯数字、金额大写、货币符号等。,五、填制记账凭证的具体要求,1、凭证摘要简明。记账凭证的摘要栏要用简明扼要的语言，准确表达出经济业务的主要内容，以便查阅和登账,2、会计科目运用准确。会计科目应保持清晰、正确的对应关系，会计科目要用全称， 不能简化，子目和细目要准确。,3、按顺序编号。填制记账凭证时，应当对记账凭证，进行连续编号，一笔经济业务需要两张以上的，可以采用“分数编号”。,4、记账凭证可以根据一张原始凭证填制，或多张原始凭证填制，但不得将不同内容和类别原始凭证汇总填
14、制在一张记账凭证上。,6、附件张数完整。记账凭证必须附有原始凭证。除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及到几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。,7、记账凭证填制错误，应当重新填制。,8、空行应注销。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。,记 账 凭 证 日期: 2010年03月07日 第 4 号,主管：刘生 记账：王红 复核：赵玲 出纳：张艳 制单：张艳,六、记账凭证的填制方法,（一）收款凭证的填制方法,收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。,填制依据：,有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证,作用：,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。,填制方法：,1、收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；,
