企业电话服务管理制度

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1、企业电话服务管理制度企业电话服务管理制度企业电话服务管理制度1对总机人员的要求 （1）工作人员必须会至两种外语，会标准的普通话和多种地方话等； （2）电话总机 i作人员要求声音清晰，吐字清楚，注意语音语调，使人感到婉转动听； （3）接听电话与客人会话时，要注意态度诚恳，使对方感到你乐意为他效劳； （4）熟练掌握电话总机的性能和操作方法；文秘114 版权所有 （5）熟悉酒店全部内线电话号码； （6）熟悉酒店总经理、部门经理的电话号码； （7）熟悉各大机关。公司、交通部门（如铁路、轮船、民航、客运等）、海关、公安局（如消防队等）、医院、供电局、各大酒店总机等单位的电话号码：（8）熟悉世界各地的国际

2、时间与北京时间的时差； （9）熟悉各地长途电话的收费标准。 2电话服务的项目 （1）接转内部电话 内部电话指由外部挂进酒店的电话，接转时必须注意：挂给客人的电话必须问清挂电话人的姓名及挂电话的事项，然后核实住客是否是挂电话人要找的，若是，则征求客人意见是否可转给他，客人表示可以时才转给他，若客人表示不接时，可向挂电话人婉拒； 若挂电话者查询住客时，也要征询客人意见，经同意后才告诉挂电话者：若客人表示不听电话或不在房间时，可将挂电话人的姓名及电话内容记下来转告客人； 职工工作时间外面挂来给职工的电话，一般不转，若有急事可转有关部门办公室或其顶头上司代职工接听。 （2）挂长途电话 必须详问清客人的

3、姓名、房号、接电话单位的名称或接话人的姓名、电话号码等； 电话接通后，要迅速接到客人房间告诉客人，请客人讲话，客人讲完话后，要告知客人通话时间； 客人通话后，总机人员要及时将电话收费单转交给总服务台收款处，为客人记账； 一家酒店可能同时有许多人要挂长途电话，对此都要一登记好，在线路比较忙的情况下妥善安排。 （3）电话咨询服务文秘114 版权所有 若客人电话询问要在酒店开房时，要及时与客房预订处或总服务台联系，并及时答复客人； 若客人询问酒店可以提供的服务设施及项目时，要向客人热情介绍。详细解答； 若客人想了解本地区的游览胜地、商业中心、单位地址、电话号码等情况时，要尽可能向客人介绍。 （4）电话叫醒服务 客人申请叫醒服务，均要将客人的房号、叫醒时间登记好，记录在“住客叫醒登记表”上，夜班和早班人员要交接好班，根据“住客叫醒登记表”上的时间准时叫醒客人。 叫醒客人时要有礼貌地用英语和普通话重复讲“早晨好，现在的时间是早上点钟”。要连续地叫，若五分钟或十分钟无人听电话，要请楼层值班人员去敲门，直到叫醒客人为止；对晚醒的客人要告诉他：“先生（或小姐）按叫醒时间，您已晚起了分钟。” 将客人晚起的时间记入档案，日后客人投诉时，可以此作为解释。