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1、第3章 中文版 Word 2003,2017/12/12,Word 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件，主要用在处理办公文档方面，如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程，主要内容有：Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。,2017/12/12,本章目录,3.1 Word 2003的启动与退出3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 文档的排版3.4 表格3.5 编辑图片和对象3.6 版式设计与文档打印3.7 绘制图形3.8 自动图文集3.9 样式和模板3.10 打印,3.
2、1 Word 2003的启动与退出,2017/12/12,3.1.1 Word 2003的启动,1从【开始】【程序】【Microsoft Word 2003】单击鼠标左键。2桌面上找到Word 的快捷方式，双击鼠标左键。3从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠标左键。 由上述任何一种方法都能启动Word 2003，若用第3种方法则打开已有的一个Word文档，再单击【文件】【新建】，可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。,2017/12/12,图3.1 Word 2003的窗口,2017/12/12,3.1.2 Word 2003的窗口,Word 2003 的窗口
3、由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成，各部分含义简述如下：1标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。2菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令隐藏起来，单击“更多”可以使它们显示出来。,2017/12/12,3常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按钮，单击它们与单击菜单项命令是一样的，但操
4、作更方便。Word窗口中如看不到常用工具栏可以单击【视图】【工具栏】【常用】使它显示出来。4格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不到格式工具栏可以单击【视图】【工具栏】【格式】使它显示出来。5窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在插入点位置。,2017/12/12,6标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来标识文档在屏幕上的位置、设置页边距、段
5、落缩进、设置制表位以及调整行高和列宽等。7滚动条 滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种，通过移动滚动条可以定位文档在屏幕中的位置。8状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该项操作的相关信息。,2017/12/12,3.1.3Word 2003 的退出,退出Word时，Word将关闭所有的文档，当某些文档作了修改时，Word会弹出一个对话框，询问是否保存，选择【是】保存文档，选择【否】取消对文档的保存。退出Word 2003可用下列方法之一：1用鼠标双击标题栏中左边的Word图标。2用【文件】【退出】命令。3用鼠标单击标题栏中右
6、边的【关闭】按钮4按键盘上的【Alt】+【F4】键。,3.2 Word 2003 的基本操作,2017/12/12,3.2.1 新建Word 文档,启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为“文档1”的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位置，我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标，从中选择一种汉字输入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中
7、选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置，如，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。,2017/12/12,3.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换，在插入状态下，键盘输入的文本插在插入点位置，原来在插入点之后的文本往后移，而在改写状态下，键盘输入的文本插在插入点位置，覆盖原来在这位置上的文本。Word中
8、可以双击状态中的【改写】，在插入与改写状态间切换，或按键盘上的【Insert】键。4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些，一个标点符号占一个汉字的位置，而英文标点符号则较小，在Word中启用中文输入法后，如智能ABC，当输入法中的“.,”为空心时是中文标点符号，而当输入法中的“.,”为实心时是英文标点符号，它们之间的切换只须单击输入法中的“.,”。,2017/12/12,5.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入，也不能用英文输入法输入，如“”，这时，我们可用【插入】【符号】命令，在“符号”对话框中选取所需要的符号。操作如下： (1)单击【插入】【符号】命令，
9、在弹出的对话框中选择“符号”标签，在“字体”框中选择一种字体，在“子集”框中选择符号所在的子集，再在符号列表中选择所需要插入的符号，单击对话框中的【插入】按钮。如图3.2所示。,2017/12/12,图3.2 符号,2017/12/12,(2) 单击【插入】【特殊符号】命令，在弹出的对话框中有6个标签，选择标签再选择所需要插入的特殊符号，单击对话框中的【确定】按钮。如图3.3所示,图3.3 特殊符号,2017/12/12,6.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用常用工具栏中的【保存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，弹出一个“另存为”对话框，如图3.4所示，在对话框中选择
10、保存的磁盘、路径、文件名，单击对话框中的【保存】按钮。,图3.4 另存为,2017/12/12,(2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，这时不会弹出对话框，直接用修改后的文档覆盖原文档。若不希望覆盖原文档，则要用【文件】【另存为】命令，弹出一个如图3.4所示的“另存为”对话框。 (3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能，单击【工具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，如图3.5所示，在对话框中选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定间隔时间，如10分钟，今后，每隔10分钟计算机就对文档进行一次保存。,图3.5 自动保
11、存,2017/12/12,3.2.2 打开word 文档,如果我们的文档已经存放在磁盘上，想要调出来修改、排版、打印，可用以下方法打开此文档： （1）在Word中，单击【文件】【打开】命令。（2）单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。（3）单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 （4）通过【开始】【搜索】命令，搜索到用户需要打开的文档后，双击此文档打开。前2种方法打开Word文档会弹出一个“打开”对话框，如图3.6所示，在对话框中指定需要打开的文档所在的磁盘、路径、文件名，再按【打开】按钮，后两种直接打开文件。,图3.6 打开,2017/12/12,3.2.3 文本的选
12、定,Word文本编辑、排版过程中，常常需要选定文本，在Word中，文本的选定方法很多，可以用鼠标，也可以用键盘，下面介绍几种常用的文本选定方法： (1)鼠标在文本上拖动：把鼠标定在要选定的文本的前面，按下鼠标左键，拖动到所需选取文本的结束，然后松开鼠标键，选定了文本。(2)选定一行：把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中，单击左键选定一行。(3)选定一个段落：把鼠标移到需要选定段落任意行左边的选定栏中，双击左键选定一个段落。(在Word中，一个回车键就是一个段落),2017/12/12,(4)选定整篇文档：把鼠标移到任意行左边的选定栏中，三击左键选定整篇文档。也可用【编辑】【全选】命令或用键盘上的
13、【Ctrl】+【A】。(5)选定一个矩形区域：用鼠标从需要选定文本左上角拖动到右下角，但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键，选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本：如果鼠标不好用，也可以用键盘来选定，定好插入点，按键盘上的【Shift】键加方向键。选定文本后，常做的操作是文本的移动、复制、删除、文本的格式化等。,2017/12/12,3.2.4文本的移动、复制、删除,在编辑文本的过程中，往往会出现上、下文相似的情况，可以用复 制快速编辑文本，当文本的位置不对时，可用文本的移动，调换文 本的位置，当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作：1.文本的复制(1)选定需要复制的文本。(2
14、)选【编辑】【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】，将文本复制到剪贴板上。(3)移动鼠标到复制文本的目标位置。(4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。,2017/12/12,2文本的移动(1)选定需要移动的文本。(2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本剪切到剪贴板上。(3)移动鼠标到移动文本的目标位置。(4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘 上的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。3
15、文本的删除(1)选定需要删除的文本。(2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本删除。,2017/12/12,在Word中进行相关操作时，有时会有误，比如删除了不应该删除的文本，Word中可以通过【编辑】【撤消】命令或常用工具栏中的【撤消】按钮撤消最后一次的操作，连续单击【撤消】按钮，可以撤消多次的操作。当撤消有误时，也可以通过【编辑】【重复】命令或常用工具栏中的【重复】按钮进行取消撤消操作。,2017/12/12,3.2.5 查找和替换,查找和替换是任何一个字处理软件中非常有用的功能，Word中允许对文本仍至文本的格式进行查找、替换操作。1查找 查找操作可以查找任意字符的组合，包括大小写字母、全角或半角字符。其操作如下：(1)选【编辑】【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中选“查 找”标签，如图3.7所示。(2) 在“查找内容”框中输入要找的文本。 (3) 单击【查找下一次】按钮。 文档中所找到的文本以反白高亮度显示，如果当前查找的内容不是你所想要找的位置，继续单击【查找下一次】按钮。,
