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1、2016销售部内部培训资料朱 昭 13055150400EXCEL及其应用EXCEL-大 纲 EXCEL能做什么， 为 什么要学。 EXCEL基 础 概念 数据操作 公式与函数 数据分析 图 表制作EXCEL-能做什么数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限图表演示、统计 (做报告，做演示 )辅助计算、分析 (算产量，造工资 )制作表格、表单 (做对账单 )数据操作 图 表与 图 形 公式与函数 数据分析 宏与 VBA录 入与 导 出 标 准 图 形 公式基 础 排序 录 制运行宏常 规编辑 组 合 图 表 函数 应 用 筛选 VBA基 础格式化 图 表美化 函数嵌套 列表 EX
2、CEL对 象高 级标记 高 级图 表 数 组 公式 数据透 视 表 窗体与控件自定 义环 境 交互式 图 表 自定 义 函数 假 设 分析 类 模板打印 高 级 分析EXCEL-内容构成EXCEL图 表 -带时间轴 的成因分布（看比例）EXCEL图 表 -带时间轴 的成因分布（看数量）EXCEL图 表 -退 货 的成因和 趋势 分析EXCEL图 表 -退 货 成因分布 饼图EXCEL图 表 -销 售欠款折 线图EXCEL图 表 -销 售回款欠款指数散点图EXCEL图 表 -典型条形 图应 用EXCEL图 表 -高 级 条形 图EXCEL图 表 -高 级 双 轴 曲 线图EXCEL图 表 -双色
3、柱形 图EXCEL图 表 -瀑布 图EXCEL图 表 -绘图 区分割EXCEL图 表 -甘特 图EXCEL图 表 -各种常用 图 形的 应用 饼 图 ：成分相 对 关系。 条形 图 ： 项 目相 对 关系。 柱形 图 ： 时间 序列相 对 关系， 强 调 数量的 级别 。 折 线图 ： 时间 序列相 对 关系， 强 调 角度的运 动和 图 像的 变换 （ 趋势 ）。 散点 图 ： 频 率相 对 关系。 雷达 图 ： 艾 尔 尼 尔 森 审 核 、 ABB审 核 其它 图 ：如甘特 图 、 鱼 骨 图 、控制 图 、 环 形 图等等。EXCEL-日常表 单 的改 进 回款表的改 进 。 发货记录
4、 表的改 进 。 对账 任 务 表的改 进 。 记账测 算表。 生 产 任 务统计 表的改 进 。 产 品 规 格数据表的改 进 。 图纸 自 动 生成器。 考勤表的改 进 ？ 生 产 排程与 调 度？EXCEL-老司机与菜 鸟EXCEL-表格外 观设计 的不良 习惯 看 过 上面的表格，大家作何感想呢？ 标题 ：居中？不居中？ 表 头 ：使用多行 标题 、斜 线标题 字体： 标题 使用了花哨的 华 文彩云字体、 单 位名称使用了 轻 佻的 华 文行楷、数据区域字体使用的楷体，而且数据区域字体不 统 一 字号：不 统 一，数据区域存在多种字号 边 框：所有 单 元格都加 边 框， 边 框格式不
5、 统 一、残缺不全，无关的 单 元格也 设 置了 边 框EXCEL-表格外 观设计 的不良 习惯 底色： 单 元格底色五 颜 六色 对齐 ： 对齐 格式不 统 一 列 宽 ：部分列的列 宽 不 够 ，数字 显 示不完整 行高：高度不 够 ，未适当留白；数字填 满单 元格 整行整列 设 格式 处处 想 强 调 ，到 处 加底色，批注未 隐 藏 网格 线 未 隐 藏EXCEL-何 为 漂亮表格 布局合理、 结 构清晰、 简洁 干 净 、美 观 大方 漂亮表格几大要素： 字体、字号、 颜 色（字体 颜 色、填充 颜 色）、 边 框、下划 线 、 间 距、 对齐 及 缩进 。 EXCEL-何 为 漂亮
6、表格 如何做到布局合理 注意数据的 逻辑 性： 相关或同 类 的数据 应 排列在一起 重要的字段或 记录应 靠前 考 虑 数据 记录 有无排序要求 注意版式的 选择 垂直？水平？当横向一屏 显 示不全 时 ， 则 考 虑纵向排列。以尽量不横向翻屏 为 原 则 。 另特 别 注意： 标题 的位置（居中否）、合 计 行列位置EXCEL-何 为 漂亮表格 如何做到 结 构清晰 归类 ：将同一 类别 的 记录归组 在一起 间 距：根据 实际 需要拉取合适行距、列距 边 框：不是所有表格都必 须 用 边 框， 应 根据不同 层级选择边 框 要点： 1、 边 框是用来 结 构化表格，体现层级 的； 2、尽
7、量使用开放式表格； 3、用 边 框 线 条的粗 细 来区分 层级 ，明 细级 数据 时 可不用 边 框。EXCEL-何 为 漂亮表格 字体 数据区域与 标题 使用不同字体 汉 字建 议 使用宋体和微 软 雅黑字体 数字建 议 使用 Arial、 Arial Narrow或 Times New Roman字体 以下是各字体的比 较EXCEL-字体效果展示EXCEL-何 为 漂亮表格 字号 标题 建 议 使用 22-26号字体 表 头 建 议 使用 12-16号字体 数据正文建 议 使用 10-11号字体 批注使用系 统 默 认 字体即可，另批注建 议隐 藏 底色 底色不能太暗也不能太亮 颜 色与
8、字体 颜 色相 协调 底色种 类 不易 过 多EXCEL-何 为 漂亮表格 行距、列距 根据 实际 表格需要 调 整行距、列距 调 整原 则 ：以一个 单 元格能 显 示完当前数据 为优先参考，另需兼 顾 表格打印 预览 效果。如遇数据实 在太 长 ，可 尝试 自 动换 行或自 动缩 小字体。EXCEL-何 为 漂亮表格 如何做到表格美 观 和 谐 就是美 字体 协调 颜 色 协调 版面干 净 尽量少用批注 删 除表格之外 单 元格的内容和格式 备 注置于表尾EXCEL-表格美化 应 考 虑 的 问题 考 虑 表格用途 考 虑 是否打印 考 虑标题 是否写明重点 考 虑报 表使用者的偏好 形成
9、自己的 风 格EXCEL-表格美化之普通型EXCEL-表格美化之清爽型EXCEL-表格美化之 简约 商 务 型EXCEL-表格美化之典雅商 务 型EXCEL-窗口工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框 公式编辑框EXCEL-工作簿与工作表 工作薄：是一个 Excel文件， 扩 展名 为 .xls，由工作表 组成。最多可存放 255个工作表。默 认 工作簿名 为 Book1，其中包含三个工作表 Sheet1、 Sheet2和 Sheet3。 工作表：是以列和行的形式 组织 和存放数据的表格，由单 元格 组 成。每一个工作表都用一个工作表 标签 来 标识 。 工作簿
10、与工作表的关系可以理解 为 一本 书 与 书 中各 页 的关系。EXCEL-工作表的操作 1. 插入工作表 2. 选择 和 选 取工作表 3. 重命名工作表 4. 移 动 /复制工作表 5. 删 除工作表 6. 隐 藏工作表 7. 保 护 工作表 8. 拆分工作表 9. 冻结 工作表EXCEL-行和列 行和列：一个工作表一共有 256列及 65536行。 列 标 ：用字母序列表示，从 A到 IV。 行号：用阿拉伯数字表示，从 1到 65536。EXCEL-单 元格 单 元格：行和列的相交点，是工作表的最小 单 位， 可以是字符串、数据、公式等不同类 型的内容， 最多可容 纳 32000个字符
11、。 单 元格的位置： 单 元格根据其所 处 的列 标 和行号来命名。列 标 在前、行号在后。比如： A5， C9。 活 动单 元格：每个工作表中只有一个活 动单 元格，活 动单 元格被粗 边 框包 围 着。 填充柄：活 动单 元格的右下角有一个小黑色方 块 ，称 为 填充柄。EXCEL-自 动 填充示例初始选择 扩展序列1， 2， 3 4， 5， 69： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00Mon Tue， Wed， Thu星期一 星期二，星期三，星期四 Jan Feb， Mar， Apr一月，四月 七月，十月，一月 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月 1
12、日 1999， 2000 2001， 2002， 2003Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA产品 1 产品 2，产品 3EXCEL-单 元格格式 单 元格格式：除 对齐 、字体、 边 框等 类 似于 WORD的格式外， “数字 ”格式需特 别 注意。EXCEL-单 元格格式之数 值 型 数 值 型 ： 可以用于算 术计 算的数据。包括常 说 的 “数字 ”、日期型、 时间 性和 逻辑值 ， 类 型 为 1，默 认为 右 对齐 . 限制： Excel只能精确 15位有效数字，超 过 部分以 0表示，如果是小数 则 直接去掉 数 值过 大或者 过 小，
13、 Excel会用科学 计 数法表示（字母 E） 单 元格可以 输 入的最 值 ： a 最大的数 值 ： 9.99999999999999E+307 b 最大的正数： 1.79769313486231E+308 c 最小的正数： 2.229E-308 d 最大的 负 数： -2.250738585073E-308 e 最小的 负 数： -1.79769313486231E+308EXCEL-单 元格格式之日期和 时间 型 日期和 时间 型 ： 日期和 时间 以一种特殊的数 值 形式存 储 ， 实际 上，被叫做序列 值 。 该值 大于等于0，小于等于 2958466。所以， 实际 上，日期和时间
14、的函数 类 型 为 1。 限制：不能 输 入小于系 统 默 认值 的日期： 1111年11月 11日， 这样 将不会被 识别为 日期。 允 许 的最大的 时间为 9999:59:59.9999 说 明： Excel对 于 时间 的 计 算基本 单 位 为 天。将1小 时 算成 1/24天。 输 入 时间 的方法建 议为 ：2016/10/13 14:15:16EXCEL-单 元格格式之文本型 文本型：常 说 的 文本和文本型的数 值 。 函数 类 型 为 2。 默 认为 左 对齐 。 限制：不能参与 计 算，但是可以比 较 大小。 说 明：快 递单 号、身份 证 号 码 、税号等 应该设 置
15、为 文本型。EXCEL-单 元格格式之文本型 货币 格式：数 值 前添加 货币 符号。 会 计 格式： 对齐 小数点和 货币 符号。 自定 义 ：多用于特殊的日期 时间 等， mm“月 ”dd“日 ”和 m“-”d。EXCEL-单 元格 输 入注意事 项 输 入字符型数字 在数字前加 单 引号 (身份 证 号、 电话 号 码 加零 ) 输 入日期，要按 “年 /月 /日（年 -月 -日） ”的格式 输 入 时间 ，要按 “时 :分 am（ pm） ”格式 【 时间 和字母之 间 要空格 】，当然也有其他 输 入格式： 时 :分 :秒 时 :分 时 :分 :秒 am（ pm） Ctrl+； 输 入当前日期 Ctrl+shift+； 输 入当前 时间 数据 宽 度：数 值 超 过 11位，自 动 以科学 计 数法 输 入。例如： 输 入“123456789012”系 统显 示 “1.2
