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1、- 1 -附件 2 文书档案 0-5 大类归档范围及保管期限划分详表归档类目 归 档 范 围 保管期限 归档说明010党群工作1党代会、职代会、 团 代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件2党代会、职代会、 团 代会形成的请示与批复、会议议程、报告、 领导讲话、选举结果、通过的决议、与会名单3党委、工会、团委机构 设置、调整、人员编制等方面的文件4党员、工会、 团委干部任免文件5党、团组织关系介绍信及存根6党、工、团年度计划、总结、规章制度7党、工、团统计年报 及名册- 2 -归档类目 归档范围 保管期限 归档说明010党群工作8重要的党员学习教育活动形成的文件材料9纪检与监察工作的规
2、定、决定、通 报、会议纪要、计划、 总结、请示及上级批复10重大纪检案件立案、调查报告、 结论和处理文件11省（部）级以上党、工、 团评先申报材料及表彰文件12新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道13企业文化建设方案、企业纪念、 庆典等活动中形成的重要文件材料14企业编辑出版的刊物15综合治理重要事项文件材料、参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业及赈灾、扶贫、献血等文件材料16员工参加省（部）级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料永久- 3 -17重要的企业宣传统战工作的文件18其它党群工作、企业文化建设的重要文件材料010党群工作1
3、党、团费、工会会 费 收支情况2党务工作的情况反映、工作简报及一般性文件材料3单位内部党支部、工会、 团委机构设置、调整、人员编 制等方面决定及通知4单位党、工、 团评选 表彰文件5对下属单位关于党群工作的请示与本单位的批复6一般纪检案件的调查处理材料、纪检与监察工作统计报表7劳动竞赛、班 组建设、表彰先 进、厂务公开、 职工维权等方面文件8省（部）级专业协会（学会）文件，如评选获奖成果（论文）表彰等文件9民间团体活动过程形成的重要文件材料10其它企业文化建设一般性的文件材料30 年1科技论文、成果申报与表彰与 310 有交叉的；劳动竞赛、表彰与 510 有交叉的，应根据发文单位或部门的文号归
4、入相应类目。获国家级表彰的保管期限为永久。- 4 -010党群工作1党代会、职代会、 团 代会大会发言、交流、会 议简报；筹备工作、 选举工作中形成的文件材料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料，讨论未通过的文件材料2企业对一般违纪行为的通报文件3党务工作会议的发言、简报、小 组会议纪录4党务工作及根据时势开展的活动及宣传、学习等文件5针对本单位的一般性、普发性党、工、 团文件6工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件7本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项10 年110行政管理1本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料2本单位
5、设立登记有关证照（营业执照、机构代码、房产证等）、证照变更登记、验资报告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件永久- 5 -3本单位章程合资合同送审稿、批准稿及正式文本4企业合并、分立、改制、上市、破产解散或其它变更公司形成的文件材料5董事会、监事会、股东会会议通知、议程、 报告、决 议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、 总结、 纪要、讨论通过的文件、参加人员名单6领导班子会议记录、总经理办公会会议记录、纪要、决定等文件7本单位年度工作会议文件，发展规划及年度总结、计划8本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告、决策性签报与有关机关、上级主管单位重要的批复、批示9大事记、公司年鉴、组织沿
6、革等重要文件10重大法律事务（固定资产、经济案件判决等）文件、法院判决书、调解书、诉讼和仲裁、公证事务中结论性材料等文件11涉及本单位资质的各项评审材料及信誉方面的证书、合格证、资格证- 6 -书，如安健环星级评审、企业等级评审等文件12专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料13本单位承办的大型展览会、论坛、学 术会议、国际性会议的请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主辅报告（原文及译文）、领导人贺辞、题词、 讲话、会徽 设计、简报、新 闻报道14有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单位检查、视察、调研、参 观时 的讲话、批示及
7、企业工作汇报等重要文件材料15非生产的重大事故调查和处理文件 16本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料17出访考察、参加国际会议、接待来 访等外事活动、出访审批文件材料18风险管理、内控 报告的结论、 调查与证明等文件材料19文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料20本单位其它行政管理工作的重要文件- 7 -110行政管理1行政办公部门年度工作计划、总结等2领导班子分工文件3本单位制度的各项企业标准4公文、外事等行政事务管理制度5本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告；有批复的一般事项与无批复的重要事项6所属企业一般性问题的请示、报告、函与本单位的批复、复函等文件材
8、料7本单位承办的大型展览会、论坛、学 术会议、国际性会议的代表发言、经验交流；委员会、分会会议和学术会议讨论记录、会议代表登记录、接待安排8一般法律纠纷处理、裁决文；9年度经济目标责任书（工作目标责任书）30 年- 8 -10年度出国考察计划11住房管理、车辆管理、车辆购置等审批文件12外单位给本单位的各种贺信、贺电13上级单位颁发的本单位需执行的文件14安全保卫工作统计报表15内控管理手册、风险识别、 评估、控制等过程形成的文件材料、重大风险评估报告、风险管理体系建设文件材料16本单位的社会责任报告17文秘、保密工作规划、 计划18保密资格认证方案、审查、批准文件19其它行政管理工作的一般性
9、文件材料110行政管理1董事会、监事会、股东会讨论未通过的提案文件及董事会编制的文件汇编（印刷品）10 年- 9 -2本单位工作会议、 专题会议代表发言、 经验交流、简报等文件材料3本单位周例会、月度会议纪要4行政事务工作通知5事务性签报、 简报6一般法律、外事、信 访等往来文件7房屋维护、交通、治安等后勤管理性文件8本单位出国组团的请示和批复；9本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项210经营管理1本单位经营战略决策、转换经营机制、各项配套制度、改革实施方案、请示与批复、总结、 报告等2本单位收到的有关机关、上级主管单位等相关制发的涉及本单位经营管理和其它重要事项的文件
10、材料3本单位股权变更文件、资产收购等文件永久- 10 -4注册资金、资本金计划、 资本运作（投资、出 资、增资）文件5年度生产、 经营计划批标及年度经济分析报告等文件6企业年度各项基础数据统计报表7本单位（计划、 统计、物 资、经营）管理制度、规定、 办法8其它经营管理工作的重要文件材料210经营管理1经营、物资等部门年度工作计划、 总结2季度经营批标计划及季度经济分析报告3领导在经营业务会上的重要讲话4上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计划5本单位资本金管理、资产管理的一般性文件材料30 年210经营管理1针对本单位一般性、普发性关于计划、 统计、物资管理文件2经济分析
11、综合月报及分析材料、会议纪要、会议通知3季度、月度经营统计报表10 年- 11 -4物资采购、 库存核查、 备品备件管理文件和采购审批手续、来往函件，物资保管台账、出入库记录等；家具、工作服采购、车辆管理等非生产性的文件材料5多经事务性管理文件6其它经营管理工作的一般性文件材料7本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项290合同管理1本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件2房屋等固定资产买卖合同协议3共同出资经营项目等重大事项合同永久290合同管理1本单位签订的主要业务（供电、供热等）合同2投资意向书、 战
12、略合作协议等3与银行签订的长期借、贷等融资合同、 协议及债券发行协议等30 年- 12 -4房屋等资产长期租赁合同协议5行政、生产、经营、重要的物 资采购等合同、 协议6技改（修理）、机组（A/B/C 级）检修等形成的合同7本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的长期合同或协议及其补充件；重要的短期合同或协议及其补充件290合同管理1与银行签订的短期（3-5 年）借、贷等融资 合同、协议2行政事务范围内的一些合同协议；如聘法律顾问、购买办公家具、物业管理、场地租赁等合同协议3各种技术服务、技 术咨询等合同协议4运煤、供煤等合同协议5内部承包合同协议6本单位与其它单位或个人发生的业务关系
13、签署的一般的短期合同或协议及其补充件10 年- 13 -310生产技术管理1安全生产、 环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、 总结2环境影响评价书、 环保污染防治措施、 总结、报告，污染事故抢救、 调查、处理、环保调查、 监测、分析材料3档案管理等制度、办法、 总结4基本建设工作管理制度、规定、 办法5生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论6获国家或部级评选科技项目成果奖及表彰文件7档案、环保等年度统计报表8档案移交清单、 销毁清册9其它生产技术管理工作的重要文件材料永久企业合并、资产移交、进馆的档案移交清册。310生产技术管理1生产、技术等部门年度工作计划、 总结2生产调度会议
14、记录3各级领导在生产技术等业务会上的重要讲话30 年科技论文、科技成果评奖等文件与 010 类有交叉- 14 -4地区电网、省网年度停电检修计划5上级单位下达技改、检修、小型基建等 项目计划及审批文件6针对本单位的“11 项”监督以及各项技术指标分析文件7质量工作、节能管理、计量工作文件材料8科技、信息化管理规划、 计划9安全生产管理规划、计划、通 报、会议记录、安全体系建设文件材料等10本单位学术论文、考察报告、 专题总结以及获表彰的科技项目成果奖及申报材料文件11档案管理、档案创优及各部门档案移交清单等文件12机组各项技术指标统计报表，可靠性、 节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表13
15、本单位基本建设工作规划、计划、 专项工作通知等文件材料14其它生产技术管理工作的一般性文件的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入 010类。- 15 -310生产技术管理1生产、基建春、秋季安全质量检查文件2安健环例会纪要3网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要4供煤、购煤、 库存等有关文件5安全事故通报、通知、 应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料6地方环保管理（收费）等文件7科技成果应用及会议纪要、通知8技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料9信息、档案、标准化等一般性管理文件10计量设备、 仪器、器具不定期 检查记录11本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项10 年4101国有资产管理部门对本单位国有资本金核算、确认、划转、变更的文件永久1财务管理性- 16 -财务审计 材料2本单位境外资产与产权权属重要的文件材料3本单位土地、房屋、基建设施等不动产产权登记及权属证明文件、重要的设备等固定资产登记文件材料4本单位资产与产权变动、转让、 购买、评估等文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料5本单位非资本经宫业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务来往的重要事项6财务、审计管理制度、 规定、办法及年度总结7生产财务和
