《Outlook2010安装配置、操作指引》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Outlook2010安装配置、操作指引（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Microsoft Outlook 2010 安装配置、操作指引Prepared by: IT DeptDate: 2012-11-1Edition: 1.1Content 内容1.介绍 .12.如何开始使用 MicrosoftOutlook2010.23.MicrosoftOutlook2010功能 .33.1.工具菜单的介绍 .53.2.导航窗格介绍 .63.3邮件内容视图介绍 .73.4日历视图介绍 .83.5联系人视图介绍 .93.6任务栏和待办事项栏介绍 .104.MicrosoftOutlook2010的操作 .124.1.创建新邮件 .124.2.收到新邮件处理 .184.3.创
2、建新约会 .195.MicrosoftOutlook配置 .285.1.邮件的配置 .281.介绍本手册仅提供为 MicrosoftOutlook的基本操作，如果你想了解更多的功能或操作，您可以参考 “MicrosoftOutlook”联机帮助。或者，您可以联系我们。2.如何开始使用 MicrosoftOutlook2010开始 ” “所有程序 ” “MicrosoftOffice” “MicrosoftOfficeOutlook2010中的MicrosoftOutlook2010”3.Microsoft Outlook 2010 功能图 Microsoftoutlook2010主显示窗口导
3、航 窗 口 导 航 窗 口 在 默 认 情况下是全 显 示的，你可以 调 整或 隐 藏 导 航窗格，你也可以最小化 导 航窗格来减少占用屏幕的空 间 。 导 航面板的内容可以根据你的工作来 变 化，例如 邮 件 查 看或日 历视图 。计 划 栏许 多人 经 常把要做的事情的清 单记 在 纸 上， 电 子表格里或使用 纸张 和电 子 结 合的方法。在 MicrosoftOfficeOutlook2010里，你可以 组 合你所有的事情在一个列表中，来加 强 提醒和跟踪。工具菜 单查 找 Outlook的 设 置可以根据你的喜好来 发邮 件， 创 建新的 约 会，接收或 发 送新的 邮 件。阅读 窗
4、格 显 示你 选择 的所有内容。3.1工具菜单的介绍大部分 命令都可以在工具菜单中找到 .比如 :1.创建新项目电子邮件，联系人，日历或任务（从 “文件 ”子菜单中选）2.更改显示视图或预览设置（从“视图 ”子菜单中选）3.切换阅读视图电子邮件，联系人，日历或任务（从 “前往 ”子菜单中选）4.其他 Outlook设置（从 “工具 ”子菜单中选）3.2导航 窗格介绍导航窗格以默认视图显示。你可以调整或隐藏导航窗格，你还可以最小化来减少占用的空间。导航窗格的内容可以根据你的工作需要变化，例如邮件查看或日历视图。每个视图提供连接到相关 MicrosoftOutlook的内容，在主视图中可以选择不同
5、的视图（如名片和联系人视图中的电话列表）并有完成的任务选项的视图。3.3邮件 内容视图介绍MicrosoftOutlook保持了电子邮件文件夹的管理， ExchangeServer2010提供了电子邮件文件夹的管理，一种文档保存，归档和规范的新方式。MicrosoftOutlook2010分组创建了你可以打开或关闭的相似项目的多个分支。你可以在你感兴趣的分支下查看而忽略其他的分支。最快的分组方法是右击你想分组的列的标题，选择分组的字段。分组以小方框自动显示，你选择的字段会自动显示在分组栏位上 。3.4日历视图介绍1.创建约会和事件2.组织会议3.查看小组日程4.查看副 日历 5.通过电子邮件发
6、送日程安排给其他人6.管理其他人的日历3.5联系人视图介绍我们可以使用 MicrosoftOutlook2007的名片管理来储存你的个人信息和帮助你更有效的运行你的业务。1.在名片中列出你的顾客联系方式和他们的公司作为账户2.自定义商务表格你可以跟踪和存储你想要的信息3.跟踪任务需要通过商务项目和商务任务的形式来运行你的商务4.用名片管理来整合你的联系人5.和同组的人共享你的联系人信息，不在办公室你也可以带着3.6任务栏和待办事项栏介绍许多人经常把要做的事情的清单列在纸上，电子表格里或使用纸张和电子结合的方法。在 MicrosoftOfficeOutlook2007里，你可以组合你所有的事情在
7、一个列表中，来加强提醒和跟踪。任务的定义是一个项目你在 outlook中建立跟踪直到完成。一个待办事项是任何的 outlook的项目比如一个任务，一个邮件信息或者一个有后续标记的联系人。4.Microsoft Outlook 2010 的 操作4.1创建新 邮件 【 开始创建新邮件，请点击 新建 按钮 】4.1创建新 邮件 【 显示未命名邮件 ， 下 面 有四个菜单是邮件的格式 】4.1创建新 邮件 【 添加联系人 】4.1创建新 邮件 【 系统会从地址簿中显示所有相似的联系人 ,点击 “属性 ”可以显示详细的人员信息】4.1创建新 邮件 【 或者你可以点击 通讯簿 来选择你要找的人 .全球联系人列表会显示在屏幕上 】4.1创建新 邮件 【 添加附件 】 小技巧：可以直接 ctrl+C复制后在正文处 ctrl+v粘贴4.2收到新邮件处理4.3创建新约 会 【 点击 “新建 ”New按钮 ,显示 “未命名约会 】5.Microsoft Outlook 配置5.1邮件设置5.1邮件设置5.1邮件设置5.1邮件设置验证邮件帐号谢谢如有问题，请联系管理员提供持术支持。
