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1、SAP QUERY(报表定制 )2009.04内 部 培 训 教 材2目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码3SAP Query（ BC-SRV-QUE） 定义报表的工具nSAP Query（ BC-SRV-QUE） ：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。lSAP Query支持以下功能+ 支持所有模块的报表+ 可以自定义查询条件+ 可以自定义查询结果+ 支持多表关联+ 支持公式+
2、 支持脚本4不同的 Query对象类型用户组 (SQ03)存放用户组信息查询 (SQ01)存放查询的格式信息信息集 (SQ02)存放数据源信息5不同的 Query对象类型间的关系信息集分配用户组信息集 1信息集 2信息集 用户组 信息集 定义 查询 1定义 查询 26Query查询结果与系统表的关系SAP Query 的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做 Query的基础。用 Query展示T-code: SE16 Query7Query 标准区域与全局区域的区别SAP Query的区域模式SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，
3、它们的区别是： + 标准区域是 Client相关的，全局区域是 Client无关的 在标准区域中编辑的 Query，在其他 Client看不到 全局区域是 Client无关，编辑后其他 Client也可以看到，但只能在开发 Client编辑+ 全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会+ 传输 Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入 /导出建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发 Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。8目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表
4、l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码9维护用户组（ T-CODE: SQ03)123注： 1.创建 2.更改 3.删除10目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码11确定数据来源F1：查看技术信息F1：查看技术信息MSEGMKPF12目 录nQuery工具概览n实际操
5、作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码13维护信息集（ T-CODE： SQ02）123注： 1.创建 2.双击需要查看的信息集，显示该信息集 3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集14创建信息集步骤 1 指定信息集名称和类型信息集名称数据源：在大部分情况下，建议选用 直接读取表 的方式，输入需要显示的表名。表连接 /逻辑数据库 /数据恢复程序等方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用15创建信息集步骤 2 新增数据源1
6、2注： 1.插入新增数据源 2.删除数据源 3.维护信息集316创建信息集步骤 3 定义字段组的字段字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。进入更改界面后，可以加入新的字段到字段组，方法是：1.选择字段2.选择字段组3.按 “插入 ”按钮将字段插入到字段组4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段123 417创建信息集步骤 4 修改字段描述在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致，例如我们希望凭证编号描述就是 “凭证编号 ”，而不是 “物料凭证编号 ”或者
7、“凭证号码 ”这样，就需要修改字段描述，操作如下：1.双击字段组中的字段2.修改 长文本 和 表头 的描述3.按 复制 按钮，确认该修改123修改后，字段描述相应修改：18创建信息集步骤 5 保存和生成信息集在信息集进行编辑操作后，需要按 “保存 ”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按 “生成 ”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选 “是 ”。19创建信息集步骤 6 把信息集分配给用户组在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操
8、作如下：1. 输入信息集名称，按 “用户组分配 ”按钮2. 选择需要分配的用户组，打勾3. 按 “保存 ”按钮12320目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码21维护查询（ T-CODE： SQ01）1231.切换用户组2.双击需要查看的用户组3.通过 ”创建 “/”更改 “/”显示 “ 维护查询 4.通过 ”删除 “ 删除查询422创建查询步骤 1 指定信息集和维护查询描述231. 输入查询名称
9、，按 “创建 ”按钮，创建查询2. 选择相应的信息集，双击3. 输入查询描述123创建查询步骤 2 编辑报表输出格式1. 点击 “基本清单 ”, 编辑报表输出格式2. 按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项3. 格式确定后，保存，按 “退出 ”按钮退到编辑查询画面13224创建查询步骤 3 确定选择条件（ 1/2）12341. 按 “前进 ”按钮2. 按 “前进 ”按钮3. 选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不
10、输出的字段作为选择条件，这时就需要增加该字段。例如画面中的 “会计年度 ”。4. 按 “前进 ”按钮25创建查询步骤 3 确定选择条件（ 2/2）5675. 打勾选择需要的选择字段6. 按 “保存 ”按钮保存7. 输入选择字段的顺序，保存26目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码27创建查询步骤 4 测试运行查询1. 按 “测试 ”按钮测试运行查询2. 输入测试条目的最大值，按 “继续 ”按钮继续
11、3. 输入选择条件，按 “执行 ”按钮执行报表4. 出现执行结果，检查是否满足要求123428目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码29生成 ABAP程序1 21. 生成程序2. 查看程序名3. 程序名330目 录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成 infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成 ABAP程序l为查询定义事务代码31定义事务代码（ 1/2）在实际应用时，报表编好后，可以通过 SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常会给查询定义对应的事务码。注意，以下内容可能需要有开发权限才能进行，实际项目中可能不需要顾问定义。1. 输入事务码 :SE932. 输入需要定义的事务码3. 点击 “创建 ”按钮创建事务码4. 输入事务码的短文本5. 选择对象类型6. 点击 “继续 ”按钮继续21345632787. 输入程序名称8. 保存9. 保存到本地对象定义事务代码（ 2/2）933结 束 语谢 谢 聆 听
