《学习数据库知识(第二十五讲)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学习数据库知识(第二十五讲)（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学习数据库知识（第二十五讲）,宏,25.1 认识宏 一个实际的应用系统，通常应具有友好的操作界面，通过单击命令按钮或图标，就可简单地实现对整个系统的操作。例如，在双击数据库名后，希望直接打开“封面”窗体，并使之最大化。这就需要使用宏来实现。宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 Access2000数据库中的宏，可以简化许多繁杂的人工操作，使某些典型的任务自动完成，而这些操作在其他数据库系统中往往通过编程来实现。在开发Access 2000数据库中使用宏，减少或避免了编程，提高了开发效率。总的说来，宏可以应用在以下几个方面： 在首次打开数据库时，
2、执行一个或一系列操作； 随时打开或关闭数据库对象；如数据表、查询、窗体等； 显示提示信息或发出报警声等； 移动窗体并能改变它们的大小； 实现数据自动传输。,25.2 创建宏 例25-1 创建“教师管理”宏，实现打开教师窗体的功能。 (1)在“数据库”窗体中，单击“宏”标签。 (2)单击“新建”按钮，出现如图25-1所示的宏设计窗体。 (3)单击“操作”列的第一个单元格，再单击该单元格的下拉按钮，显示出操作列表。 (4)选择要使用的操作，并在窗体下半部分的“操作参数”列表中，按提示输入需要的参数，如图25-2所示。这里选择“OpenForm操作，然后单击“操作参数”列表中“窗体名称”栏，单击下拉
3、按钮，系统会列出已建立的所有窗体名称，这里选择“教师”窗体。 操作的含义可参照文本框内说明。 (5)如果宏内有其他操作，将光标移到下一操作行，重复步骤(3)、(4)，按执行顺序一次将各操作输入。 (6)保存宏为“教师管理”，关闭宏设计窗体。 宏设计窗体中“备注”列用于输入该行操作的说明，不是必须输入的。,图25- 1,图25- 2,25.3 修改宏 对于已创建的宏，如果需要增加或删除某些操作，可对宏进行修改。 (1)在“数据库”窗体中，单击“宏”标签。 (2)单击欲修改的宏名，并单击“设计”按钮，打开宏设计窗体。 (3)若在某操作前增加操作，则单击端操作，然盾单击工具栏中“插入行”按钮，窗体中
4、将出现一空白行，如图25-3所示，参照创建宏的步骤(3)、(4)将操作加入。 (4)如果欲删除某操作，单击该操作，然后单击工具栏中“删除行”按钮，可将操作删除。 (5)保存宏，关闭宏设计窗体。,图25- 3,25.4 运行宏 创建的宏可以直接运行、调试。通常情况下，直接运行宏只是测试宏，验证宏设计是否正确。在确保宏的设计正确无误之后，一般将宏附加到窗体、报表或控件中，对事件作相应。例如，单击“封面”窗体中的“学生管理”命令按钮，将打开“学生管理”窗体。这一过程是通过事件响应，执行宏操作来完成，一般称为触发宏。 1.直接运行宏 如果要直接运行宏，可进行下列操作：在“数据库”窗体中，单击“宏”标签
5、。然后双击相应宏名。 在“数据库”窗体中，单击“宏”标签。然后单击相应宏名。在单击运行按钮。打开红设计窗体，单击工具栏“运行”按钮。,2. 调试宏Acceses 中提供了一个宏调试工具，可以单步执行宏中的各个动作，观察宏的即每一个操作结果，以发现宏中的错误。打开相应的宏的设计窗体，单击工具栏“单步”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，出现“单步执行宏”对话框： 单击“单步执行”按钮，将执行显示在对话框中的宏操作。 单击“暂停”按钮，可以停止宏的运行并关闭对话框。 单击“继续”按钮，可关闭对话框，并执行宏的未完成部分。,3触发宏 Access 2000种很多操作可以触发宏。这一类的宏在创建与执行时
6、通常与窗体或报表中的控件结合在一起使用。例25-1 建立“封面”窗体是教学管理系统的主界面，单击窗体中的按钮自动执行相应的操作。其中各个命令的具体操作内容如下：“退出系统”按钮关闭“封面”窗体，并退出Access。“学生管理”按钮打开“学生一览”窗体。“教师管理”按钮打开“教师”窗体。“成绩管理”按钮打开包含三个标签的“成绩管理”窗体，三个标签分别为“课程一览”、“成绩一览”和“班级成绩查询”，当单击各标签时，分别实现打开“课程一览”窗体、打开“课程成绩一览”报表和运行“班级成绩查询”。,创建“封面”窗体的过程分为以下几个部分。 步骤一 创建宏分别建立宏“教师管理”、“学生管理”、“成绩一览”
7、、“课程一览”、“班级成绩查询”“退出”，用于“封面”窗体和“成绩管理”窗体中对应按钮的操作。,步骤二 创建“成绩管理”窗体 (1)在“数据库”窗体中，选择“窗体”标签，然后单击“新建”按钮，进入窗体设计视图，并打开工具箱。 (2)创建系统标题。单声工具箱中标签按钮，将鼠标移至设计视图，拖动鼠标，拉出一矩形框，松开鼠标，视图中出现一个矩形框，在矩形框中输入系统标题“成绩管理系统”。 (3)单击工具箱中标签按钮，将鼠标移至设计视图，拖动鼠标，拉出一矩形框，松开鼠标，视图中出现包含两页的标签，如图25-4所示。 (4)右击标签“页2”，打开快捷菜单，选择“属性”选项，打开“属性”窗口。在“名称”一
8、项中将“页2”改为“课程一览”，如图25-5所示。,图25- 4,图25- 5,(5)若希望单击“课程一览”标签时，能打开“课程一览”窗体，需要通过触发宏，以响应事件才可以实现，因此单击“事件”标签后单击“单击”项的下拉按钮，系统将列出已创建的所有宏的名称，选择宏“课程一览”。如图25-6所示。 (6)右击标签“页3”，按上述方法设定该页属性，名称为“成绩一览”，事件“单击”项执行宏为“成绩一览”。 (7)右击标签，打开快捷菜单，选择，“增加页”选项，标签增加为3页；见图25-7。 (8)定义“页4”属性，名称为：“班级成绩查询”，事件“单击”项执行宏为“班级成绩查询”。 (9)保存窗体，关闭
9、设计视图。,图25- 6,图25- 7,步骤四 创建“封面”窗体 (1)在“数据库”窗体中，选择“窗体”标签，然后单击“新建”按钮，进入窗体设计视图，并打开工具箱。 (2)创建系统标题。单击工具箱中标签按钮，将鼠标移至设计视图，拖动鼠标，拉出一矩形框，松开鼠标，视图中出现一个矩形框，在矩形框中输入系统标题“教学管理系统”。 (3)插入图片。单击工具箱中图片按钮蝴，将鼠标移至设计视图，在随后弹出的“插入图片”对话框中输入欲插入图片的路径后，单击“确定”按钮，设计结果如图25-8所示。 (4)创建“退出系统”按钮。 单击工具箱中命令按钮，将鼠标移至设计视图中图片的下方，系统弹出命令按钮向导，如图2
10、5-9所示。,图25- 8,在图25-9所示“类别”中选择“杂项”，在“操作”中选择“运行宏”，并单击“下一步”按钮。 在图25-9所示向导中选择按钮运行的宏，并单击“下一步”按钮。这里选择“退出”。 指定命令按钮的显示方式：文字或图片。这里选择“文字”，并在文本框中输入按钮欲显示的文字。若选择“图片”，则单击“浏览”按钮，在随后出现的对话框中输入图片文件的路径。 单击“完成”按钮，结束命令按钮向导。 (5)创建其他命令按钮 其他命令按钮的建立方法类似，只是所示向导中选择命令按钮对应执行的宏的名称。 (6)保存窗体为“封面”。 运行“封面”窗体后，单击窗体中的按钮，系统就可以将宏触发，使宏自动执行。,图25- 9,以上是创建“封面，退个示例综合运用了创建窗体、使用控件向导、建立宏和控件与宏结合的多种知识内容。,
