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1、内部公开 请勿外传版权所有 1993-2012金蝶软件 （ 中国 ） 有限公司 内部公开 请勿外传KIS旗舰版采购管理KIS旗舰产品部内部公开 请勿外传 P2采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录 内部公开 请勿外传 P3采购周期及过程选择供应商授权付款下达订单采购跟踪接受产品生成请求物料需求零星申请供应商寻源供应商评估选择合格供应商询比价发票审核供应商对账付款方式企业资金情况点数检验入库内部公开 请勿外传 P4采购控制的要素订单跟踪选择供应商 处理供应商退货下达采购订单结算与付款内部公开 请勿外传
2、 P5采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P6采购管理整体流程MRP运算 供货信息配额管理供应商价格管理采购申请单采购订单收料费用发票采购发票库存管理外购入库入库核算账务处理成本管理付款单其他应付单采购发票钩稽核销价格传递价格传递限价控制限价控制同步生成内部公开 请勿外传 P7采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P8供应商资料供应商基本信息供应商结算信息供应商交
3、易信息客户价值主要功能根据付款条件计算付款日期内部公开 请勿外传 P9物料的采购属性应用场景采购常用单位采购单价订单入库比例物料税率客户价值主要功能采购订单按比例控制入库内部公开 请勿外传 P10采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P11参数设置一应用场景订单执行数量允许超过订单数量订单按比例入库严格按申请采购应用场景客户价值主要功能这些参数控制采购数量，规范采购行为内部公开 请勿外传 P12参数设置二应用场景采购发票与入库单自动钩稽订单允许超额付款系统支持部分钩稽允许钩稽以后
4、期间单据这些参数保证入库成本的准确核算客户价值主要功能主要功能内部公开 请勿外传 P13采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P14供货信息应用场景供应商供货信息记录了企业的货源清单。按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪些物料。按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该物料。供货信息还提供了供应商物料对应表。客户价值主要功能内部公开 请勿外传 P15只有该参数选中后 ， 采购价格管理才起作用价格管理参数应用场景启用采购价格管理采购价格资料含税采购订单自动更新价格资料采购发票与采
5、购单价同步应用场景客户价值主要功能对五种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制 内部公开 请勿外传 P16采购价格资料 ,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等，以及采购最高限价采购价格资料应用场景启用采购价格管理采购价格资料含税采购订单自动更新价格资料采购发票与采购单价同步设置采购价格最高限价应用场景应用场景客户价值主要功能内部公开 请勿外传 P17采购价格应用应用场景系统提供了价格优先级：采购订单、来源单据 、 价格资料 、 物料采购单价。采购单据上支持 F9价格查询， F5手工取价。系统提供了价格预警。供应商物料币别单位数量日期应用场景应用场景应用场景客户价值主要功能内部公开 请
6、勿外传 P18采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P19采购 申请单应用场景生产性物料可以通过 MRP计划投放产生采购申请单。非生产性物料可以手工编制采购申请单。物料配套查询录入根据销售订单和产品 BOM计算生成采购申请单。库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购申请单。采购申请单可以根据需要进行合并。采购申请单进行计划确认，纳入 MRP计划。应用场景应用场景应用场景应用场景主要功能对不需要执行的申请行，进行行业务关闭内部公开 请勿外传 P20采购管理 基本内容采购管理业务流程
7、基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P21订单中约定了采购的物料 、 数量 、交货时间 、 价格 、 币别汇率等内容采购订单根据采购申请单生成采购订单，按需要采购。根据销售订单生成采购订单，支持以销定购。手工编制采购订单，支持零散采购。采购订单可以查询库存信息。采购订单可以查询采购价格和历史价格。采购订单提供了订单变更功能，可以进行版本管理，查询变更历史。应用场景应用场景应用场景应用场景主要功能 内部公开 请勿外传 P22采购订单应用场景采购订单序时簿提供了批量处理功能，可以批量审核，关闭采购订单序时簿提供了快
8、捷查询功能采购序时簿还提供了关联信息查询，可以查询与订单相关的业务信息应用场景应用场景应用场景应用场景主要功能内部公开 请勿外传 P23采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P24采购收料 /退料流程采购订单外购入库收料通知退料通知按比例入库控制说明：严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）订单按比例执行超收比例 10%欠收比例 5%订单数量 1000当入库为 950时，订单行关闭；当入库为 1200时，弹出提示检验单合格 不合格内部公开 请勿外传 P25采购收料应
9、用场景系统提供了两种收货业务流程。根据采购订单编制收料通知单，有计划安排仓库收料。根据采购订单直接办理入库业务。使用收料通知单可以办理物料代管业务。入库单可以合并和拆分，以便进行采购结算应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景主要功能没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量内部公开 请勿外传 P26采购收料检验应用场景提供灵活易用的检验业务流程，帮助企业对来料（采购、委外）和生产产品进行严格的质量检验控制，杜绝来料不良流入下一环节和避免不良成品入库，给客户造成损失。应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景主要功能内部公开 请勿外传 P27检验业务 -不良原因记录业务功能当检
10、验发现不良，需要记录不良原因，通过不良原因记录，将不良原因和数量记录下来，便于以后统计分析，作为质量改进的依据 内部公开 请勿外传 P28检验业务 -不良原因统计表业务功能当检验发现不良，需要记录不良原因，通过不良原因记录，将不良原因和数量记录下来，便于以后统计分析，作为质量改进的依据内部公开 请勿外传 P29采购退料系统提供了两种退货业务流程根据蓝字采购入库单编制红字入库单办理退货而业务根据收料通知单生成退料通知单，再生成红字入库单办理入库业务业务功能 内部公开 请勿外传 P30采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作
11、业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P31发票是结算，付款的重要依据采购发票应用场景系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票相同物料可以合并开票采购发票可以进行价格管理采购发票可以查询库存信息和历史价格支持采购发票合并与拆分，满足月结方式结算支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货结算支持根据采购发票连属生成费用发票费用可以计入成本，也可以计入费用业务功能 内部公开 请勿外传 P32入库成本确认应用场景提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功支持采购发票和入库单自动钩稽支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽支持费用发票和采购发票一起补充钩稽应用场景业务功能需勾稽的发票需勾稽的外
12、购入库单需勾稽的费用发票内部公开 请勿外传 P33采购管理 基本内容采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表目 录内部公开 请勿外传 P34采购订单全程跟踪应用场景采购订单全程跟踪报表可以跟踪表可以查询订单入库 、 开票及付款情况取数如下 ：已入库数量 =订单中的入库数量已开票数量 =订单中的开票数量已开票金额 =与订单相关的发票的价税合计已付款金额 =订单中的付款关联金额未入库数量 =订单数量 -入库数量未开票数量 =订单数量 -开票数量未开票金额 =订单金额 -开票金额未付款金额 =订单金额 -已付款金额应用场景业务功能
13、内部公开 请勿外传 P35供应商准时交货分析应用场景根据采购订单中每条分录的交货日期和实际交货日期（入库日期、收料通知日期）统计订单的准时交货率应用场景业务功能以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交货送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量内部公开 请勿外传 P36供应商价格趋势分析应用场景供应商价格趋势分析表中 ， 用户可以分析某一物料 ， 在一定时期内 ， 以周期 （ 可以为一天 、 一周 、一月 、 一个季度甚至一年 ） 为单位的均价变化情况 、 该供应商均价与整体采购均价的差异 （ 平均差 ）应用场景业务功能从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析采购定价决策提供分析依据内部公开 请勿外传Thanksterima kasih感謝谢谢版权所有 1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传
