BVDDS木材合法性验证实施规则

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1、 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 1 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 2 目录 1.目的和适用范围 2.验证的依据 3.验 证人员 要求 4.验证的程序和要求 5.证书(声明)和标识的管理 6.信息的报告 7.验证声明 的转换要求 8. 受理组织的申诉 9. 验证记录的管理 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810

2、必维认证(北京)有限公司 3 1 目的和适用范围 本规则 适用于必维认证(北京)有限公司 (以下简称 “ 必维认证 ” )在中华人民共和国境内对森林经营单位或从事林产品生产或加工、流通等相关企业或机构进行的 BV DDS木材合法性验证 (亦称“必维木材合法性验证”) 。 必维 木材合法性验证范围包括对森林经营单位或从事林 产品生产或加工、流通等相关企业和机构进行的验证。根据林业行业的特点和国家相关法律法规,验证范围可随着林业发展的需要而增减。 2. 验证依据 序号 验证范围 验证依据 1 森林经营的必维木材合法性验证 欧盟木材法规 REGULATION (EU) No 995/2010 OF

3、THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL( EU 995/2010) 欧盟木材法规实施法规 COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 607/2012 2 加工和贸易的必维木材合法性验证 3验证人员要求 根据国家相关法律法规,并充分考虑了必维认证现行管理体系的要求,必维认证对 必维 木材合法性验证人员作了明确的要求。必维 认证集团 亚洲林业中心负责对验证人员进行培训和资质审批。 3.1 必维 木材合法性验证 助理审核员 资格要求 3.1. 1 职权范围 - 通过审查客户提供的信息和文件证据 执行 必维 木材

4、合法性验证的风险评估; - 填写风险评估检查清单,包括一个风险评估主要结论和针对在需要时采取适当风险规避措施的建议; - 根据风险评估流程的结果确定适当的风险类别; 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 4 - 将 完整的 必维 木材合法性验证风险评估检查清单上传至必维木材合法性验证 IT 平台; - 需要时,在风险规避环节执行必维木材合法性验证额外文件评审; - 将完整的必维木材合法性验证额外文件评审检查清单上传至必维木材合法性验证 IT 平台。 3.1.2 必要条件 能够熟练使用所需的本国语

5、言,可评审所有使用官方国语的相关文件证据。 3.1.3 资格认证 必维木材合法性验证 助理审核员 应通过由必维木材合法性验证培训师讲授的有关下列主题的培训课程: - 必维木材合法性验证流程; - 必维木材合法性验证风险评估和额外文件评审程序; - 用于必维木材合法 性验证风险评估和额外文件评审的表格和模板。 一旦完成上述培训, 助理审核员 可以开始执行必维木材合法性验证风险评估和额外文件评审。 3.1.4 能力要求 要成为一名完全胜任的 必维木材合法性验证 助理审核员 ,候选人应执行至少三次必维木材合法性验证风险评估或额外文件评审,并通过经验丰富的必维木材合法性验证审核员的检验,以展示其完全有

6、能力依照必维木材合法性验证程序执行必维木材合法性验证风险评估或额外文件评审。 3.2 必维木材合法性 验证审核员 要求 3.2.1 职权范围 - 遵照必维木材合法性验证程序执行必维木材合法性验证办 公室审核; 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 5 - 填写必维木材合法性验证办公室审核检查清单,包括一个办公室审核主要结论和针对在需要时采取适当风险规避措施的建议; - 根据办公室审核的结果确定适当的风险类别; - 将完整的必维木材合法性验证办事处审核检查清单上传至必维木材合法性验证 IT 平台;

7、 - 遵照必维木材合法性验证程序执行必维木材合法性验证森林现场审核; - 填写必维木材合法性验证森林现场审核检查清单,包括一个审核主要结论和针对在需要时采取适当风险规避措施的建议; - 根据森林现场审核的结果确定适当的风险类别; - 将完整的必维木材合法性验证森林现场审核检查清单上传 至必维木材合法性验证 IT 平台; 3.2.2 必要条件 根据必维 认证 要求,所有 必维 木材合法性验证审核员除了能用熟练的本国语言评估所有相关的文件化证据外,均必须具备以下条件: ( 1)相关专业或学科包括林学、林木遗传育种、森林植物、森林经理、森林培育、森林保护、生态学、森林防火、森林资源保护与游憩、野生动

8、物与自然保护区管理、野生动物可持续利用、动物遗传育种与繁殖、野生动植物保护与利益、自然保护区学、动物学、园林规划与设计生态学、水土保持、林业经济管理、社会学、森林工程、林业机械、木材科学与技术、林产化学加工等本科 及以上学历; 或 ( 2)具备林业相关工作经历三年以上; 以及 ( 3)作为 助理审核员 完成了至少三次木材合法性验证并通过产品经理或技术经理的考评。 3.2.3 资格认证 必维木材合法性验证审核员应由 必维认证中国总监任命 ,并通过由必维木材合法性验证培训师讲授的有关下列主题的培训课程: 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期:

9、20150810 必维认证(北京)有限公司 6 - 必维木材合法性验证流程; - 必维木材合法性验证办公室审核和森林现场审核程序; - 用于必维木材合法性验证办公室审核和森林现场审核的表格和模板。 一旦完成上述培训,候选人可以开始执行必维木材合法性证办公室审核和森林现场审核。必要时,第一次审核可 以在经资格认证且有能力胜任的必维木材合法性验证审核员的监督下进行。 3.2.4 能力要求 在顺利完成必维木材合法性验证审核员培训后, 审核员 应通过在经资格认证的必维木材合法性 验证审核员 监督下的一次审核或审查并完成 SF04 表格,接受正式的能力评估。监督人应进行总结并在 SF04 表格中明确表示

10、该 审核员 具备作为一名必维木材合法性 验证审核员 的能力和技巧。 3.3 必维木材合法性验证审核员的能力保持要求 3.3.1 必维木材合法性验证 助理审核员 和 审核员 的继续教育 审核员每年应接受必维认证开展的持续教育培训,以保证其在必维 木材合法性验证领域的能力持续满足验证体系的需要。 3.3.2 必维木材合法性验证 助理审核员 和 审核员 的资质维持 必维认证将通过以下方式,每年评估一次必维木材合法性验证 助理审核员 和审核员的工作绩效,并将根据监管结果确定潜在的培训需求: 审查风险评估报告:在初步评估之后、验证决定确定之前,将审查所有风险评估报告; 至少每三年进行一次见证审核; 客户

11、的反馈; 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 7 3.4 必维林业中心经理(技术经理) 必维认证林业中心经理是被正式任命负责管理必维认证中国林业服务的人员,负责把控涉及最终通过必维木材合法性验证的认证决策制 定流程的最后一关。其责任可以在适当的时候授权给技术评审。 位于中国的 必维认证林业中心 同时是必维集团的亚洲 必维认证林业中心 。 技术经理的能力要求 : 拥有林业或相关专业硕士学位;且 拥有至少五年森林认证、自然资源管理、林业或相关领域供应链管理或质量管理的工作经验;且 拥有森林认证审核

12、员培训方面优秀、全面的技能;且 拥有经授权认证机构认证的森林经营认证主审员资格;且 拥有经授权认证机构认证的产销监管链认证主审员资格。 3.5 产品经理 必维木材合法性验证产品经理是被正式任命负责管理某个特定产品的人员,即在中国的必维木 材合法性验证服务;且在适当的时候,作为合同评审和技术评审参与认证决策制定流程。 产品经理的能力要求 拥有至少三年林业或相关领域木材合法性验证、供应链管理、质量管理方面的审核经验;或 拥有经授权认证机构认证的森林经营认证主审员资格,或经授权认证机构认证的产销监管链认证主审员资格。 必维木材合法性验证产品经理还应具备以下技术评审和合同评审所需的同等能力。 3.6

13、技术评审 技术评审负责审查风险评估报告和其他相关文件,以确保风险评估已按照要求实施。 编号: BMS-SC-014 BV DDS 木材合法性验证 实施规则 版本: A 发行日期: 20150810 必维认证(北京)有限公司 8 技术评审参与认证决策制定流程的第二个步骤,负责确认审核员的初步建 议。 必维认证将确保负责技术评审的人员具备与 助理审核员 同等的资格和能力(但不要求符合审核员的资格和能力要求)。 技术评审的能力要求 拥有至少三年林业或相关领域木材合法性验证、供应链管理、质量管理方面的审核经验;或 拥有经授权认证机构认证的森林经营认证主审员资格;或 拥有经授权认证机构认证的产销监管链认证主审员资格。 3.7 合同评审 合同评审负责审查合同和其他相关文件,以确保合同符合相关要求。 必维认证将确保负责合同评审的人员具备必维木材合法性验证审核员同等的资格和能力。合同评审和技术评审可以是同一人员。 3.8 必维木材合法性验证培训师 3.8.1. 职权范围 按要求讲授必维木材合法性验证培训课程, 令 必维木材合法性验证 助理审核员 和审核员获得资格认证。 3.8.2 必要条件 拥有至少两年的必维木材合法性验证审核员认证资格,并参与至少 10 次必维木材合法性验证审核。 3.8.3 资格认证 要维持必维木材合法性验证培训师认证资格,培训

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