中石化物料管理模块库存业务操作指南(炼化)

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1、此文档仅供中石化内部使用 MM-KN-REL-1002 库存 业务操作指南 版本: 2011V1 课时: 16课时 总部运维支持中心 | 1 课程概述 课程内容: 本课程主要讲述物资库存管理流程和注意事项。 培训对象: 本课程适用中国石化炼化板块 MM模块支持人员。 软件信息: 本课程基于 SAP R/3 4.6C(或 ECC6.0) 总部运维支持中心 | 2 课程要求 先期课程要求: ALL-KN-ALL-1001 SAP系统简介 MM-KN-ALL-1001 物料管理模块简介 MM-KN-ALL-1002 物料管理模块主数据操作指南 MM-KN-SAL-1001 物料管理模块采购业务操作指

2、南(炼化) 具有采购业务的基本知识和经验 总部运维支持中心 | 3 课程目标 通过完成本课程的学习,你将可以做到: 掌握物资的库存操作和单据维护、查询技巧 掌握库存管理关键点及达标考核的规范要求 了解库存管理相关的流程 能分析、解决库存管理过程中的遇到的问题 总部运维支持中心 | 4 课程内容 库存管理流程概览 库存相关流程介绍 标准报表查询 总部运维支持中心 | 5 课程目录 库存管理流程概览 库存相关流程介绍 半成品和产成品的收货流程 原料(燃料)消耗流程 产品移库流程 盘点流程 清罐流程 升降级流程 标准报表查询 总部运维支持中心 | 6 库存管理流程概览 库存管理主要是对引起库存数量或

3、金额变动的业务进行管理。 收货 / 发货的 单据 特殊库存 收货 库存盘点 03/04 仓库管理 - 货架管理 收货 发货 存货转移 转移过帐 . 库存 库存地点 库存 数量和金额 总部运维支持中心 | 7 盘盈亏处理 工厂 ,库存地 内部生产 外部采购 成本中心消耗 计划货物移动 库存管理流程概览 收货和发货:分别体现为库存的增加和减少。 储耗 处理 库存增加 库存减少 总部运维支持中心 | 8 库存转移 库存 转储 n 工厂改变 n 库存地点改变 库存转 帐 n 库存类型改变 转帐 非限制使用到质检 物料到物料 从寄售到仓库 库存地到库存地 工厂到工厂 转储 库存管理流程概览 转储和转帐:

4、分别体现为物料库存的转移和物料及物料库存类型状态的转换。 n 物料号改变 总部运维支持中心 | 9 移动类型在库存管理中有重要的控制功能: 数量字段的更新 库存和消耗科目的更新 确定在凭证输入系统时显示哪些字段 移动类型的影响 产生物料凭证 如果相关于财务会计,产生会计凭证 更新库存数量 更新物料主数据的库存值 物料移动方式 入库( 101) 出库( 201) 转储( 301) 库存管理流程概览 移动类型:用于区分不同的物料移动的三位数字码。 总部运维支持中心 | 10 库存管理流程概览 凭证:物料移动一般都会产生物料凭证和会计凭证,并且他们是同时产生的。 物料凭证 数量 工厂 移动类型 会计

5、凭证 科目 金额 货物移动 仓库 仓库 物料 凭证 会计 凭证 物料出库 物料接收 总部运维支持中心 | 11 课程目录 库存管理流程概览 库存相关流程介绍 半成品和产成品的收货流程 原料(燃料)消耗流程 产品移库流程 盘点流程 清罐流程 升降级流程 标准报表查询 总部运维支持中心 | 12 关键业务流程 -按照生产订单收货流程 该流程描述了根据生产装置产出的成品和半成品种类和数量进行收货记账。 SAP系统操作 系统外操作 总部运维支持中心 | 13 关键业务流程 -按照生产订单收货流程 主产品及联产品 收货 SAP角色名称:仓库保管员 SAP交易代码: MB31(移动类型 101) 收货后的

6、生产订单状态为 “PDLV” 或 “DLV” 。 总部运维支持中心 | 14 关键业务流程 -按照生产订单收货流程 副产品 收货 SAP角色名称:仓库保管员 SAP交易代码: MB1C(移动类型 531) 总部运维支持中心 | 15 关键业务流程 -按照生产订单收货流程 此流程中进行的 SAP系统操作为: MB31-主产品及联产品收货 MB1C-副产品收货 生成的单据 : 收货物料凭证( MB03)集成会计凭证 ( MB03、 FB03) 涉及的 SAP表 : MSEG 凭证部分:物料(数量、金额等) MKPF 抬头:物料管理(凭证日期、记帐日期等) BSEG 会计核算凭证段(总帐科目、金额)

7、 BKPF会计核算凭证标题(凭证日期、记帐日期等) 关联字段:生产订单号、内向交货单号等 总部运维支持中心 | 16 关键业务流程 -按照生产订单收货流程 操作规范 : 对操作时点的要求: 统计员负责每日 /旬准确向系统录入半成品、产成品数据,按生产订单进行收货。对于生产工厂至少做到每旬平衡,对于销售工厂做到每日平衡。 对操作前检查库存的要求: 根据不同业务需求和角色要求,检查系统中物料在不同工厂、库存地点和评估类型 (自营、来料加工、进料加工等 )条件下的库存数量,确认物料是否满足订单中的物料个数以及是否满足发货需求,管理、跟踪物料库存。 总部运维支持中心 | 17 关键业务流程 -按照生产

8、订单收货流程 本节主要介绍了生产订单收货的维护流程、注意事项,要求企业支持人员掌握的内容: 要求掌握:按照生产订单收货操作。 达标要求: 依据 生产 订单收货。 总部运维支持中心 | 18 课程目录 库存管理流程概览 库存相关流程介绍 半成品和产成品的收货流程 原料(燃料)消耗流程 产品移库流程 盘点流程 清罐流程 升降级流程 标准报表查询 总部运维支持中心 | 19 关键业务流程 -原料(燃料)的消耗流程 该流程描述了 生产计划部门按照各个原燃料的使用情况在系统中做出不同的发料记账 。 SAP系统操作 系统外操作 总部运维支持中心 | 20 关键业务流程 -原料(燃料)的消耗流程 对订单发货 SA

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