员工招录管理办法

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1、第 1 页 共 12 页XX 公司员工招聘及录用管理办法第一章 总则1.1 为配合公司战略目标的实现，提高人力资源管理效率，最大程度实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步规范化、制度化、流程化，特制定本制度。1.2 本制度适用于公司一切招聘录用工作。1.3 本制度由人力资源负责制定、修改和完善，拥有唯一解释权，由总经理签发生效，人力资源部是招聘及录用工作的归口部门。1.4 本制度的基本原则是：公开、公平、公正原则，即招聘信息的公布、渠道的选择、招聘过程及结果应遵循公开、公平和公正原则，吸引优秀的应聘者；平等就业原则，员工选聘应以实际工作需要和岗位特征为标准，不得以任何理由歧视应聘者；合法原则

2、，招聘和录用程序不得违反国家法律规定，归口管理部门负责本制度及实际工作的合规审查并提出相关修改或完善的建议。诚信原则，公司和应聘者基于诚信、开放的心态确定劳动关系，如有隐瞒情况、伪造证书等欺诈行为，则另一方有权解除劳动关系而无须支付任何赔偿金。公司如实向员工提供工作时间、地点、条件、待遇等信息，员工如实、完整地向公司提供真实履历、教育情况、身体情况等信息。如有营私舞弊行为、严重失职或违纪行为、与原单位产生劳动纠纷的情况、职业病史及刑事犯罪记录等，员工须在入职前诚实告知招聘负责人。亲属回避原则，互有亲属关系的员工不得在同一部门或相互关联的岗位工作，本原则为滥用职权设置障碍，使员工可以排除干扰、办

3、事公平、廉洁从业。 （应第 2 页 共 12 页回避的情形包括亲属关系如夫妻、父母、子女、叔伯、兄弟及堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹，近姻亲如配偶的父母、兄弟姐妹等）第二章 招聘管理2.1 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指基于岗位需求开放企业内部员工应聘的活动；外部招聘指基于岗位需求面向社会选拔人才的活动。2.2 内部招聘的途径为：晋升、换岗和重新聘用，内部招聘的形式有员工推荐、自荐、公开竞聘等。2.3 外部招聘的途径有：媒体招聘、招聘会招聘、校园招聘、猎头公司招聘和员工推荐等。2.4 人力资源部负责招聘工作的管理工作，包括整体宣传、与相关单位联系、外出招聘及面试组织工作等。2.5 公司所

4、有招聘都需经过人力资源部和用人部门双重考查，由主管副总签字批准后发录用通知。第三章 招聘及录用程序3.1 招聘工作主要分为：人力资源需求调查、制作招聘计划、组织招聘活动和录用入职管理四个阶段。内部招聘参照以下程序执行。3.2 人力资源部每年 11 月中旬发布人力资源需求计划通知，各部门根据公司战略和年度经营情况，结合业务发展填报人力资源需求计划表并交至人力资源部，内容包括所需岗位及人员总数、现有人员总数与结构、流入与流出岗位人数与形式（退休、离职、晋升、轮岗等） 、所需岗位的职责和要求、所需人员的上岗时间等。3.3 人力资源部负责对各部门的需求计划审核敲定并统筹安排，并根据公司发展、第 3 页

5、 共 12 页组织结构调整、员工流动、竞争对手的人才政策、招聘渠道选择、招聘预算等相关因素，制定公司的年度招聘计划，由主管副总签字后发布并施行。3.4 临时招聘计划由各部门根据用人需求提出，由人力资源部审核交主管副总签字后参照以上程序实施。3.5 人力资源部根据招聘计划组织开展招聘工作，安排制作招聘材料、发布招聘信息、组织面试考核等工作。3.6 应聘者须提供个人简历，并如实、完整、清晰地填写应聘登记表 ；3.7 面试官须保留面试记录，并填写面试评分表 ，一般沟通内容包括：应聘者的基本信息，交通、住宿、精力、时间、身体和精神等是否符合公司及岗位要求；应聘者的教育信息和培训学习情况，是否具备岗位所

6、需的专业知理论和工具；应聘者的工作经历，职业规划是否明确、稳定，是否具备岗位所需的相关经验；必要时进行理论或实操现场考核，是否熟练、准确的掌握工作技能，须保留考核记录；应聘者是否存在刑事犯罪记录，是否存在重大失职或违纪情况，三观及品行是否端正；岗位要求的其他事项，例如薪金待遇期望值、企业文化的契合度。3.8 对于符合招聘要求的应聘者，主管副总签字发放录用通知，以电话通知和邮件通知为主，并对通知结果登记备查。录用通知入职时间、入职手续及指定入职指引人以及工作内容、工作条件、工作时间、工作地点、劳动报酬及福利待第 4 页 共 12 页遇、岗位职业危害等相关信息。3.9 人力资源部具体负责办理报到管

7、理工作，新录用人员报到应办理以下手续：如实填写员工入职信息登记表等人事资料及表格；递交县级及以上医院出具的体检合格的报告文件原件；核对并提交学历、学位、技能职称等证书原件，留取复印件（注明“用于办理入职手续，与原件一致”字样并保留本人签名） ；核对并提交身份证、户口本原件，留取复印件（注明“用于办理入职手续，与原件一致”字样并保留本人签名） ；上交 1 寸免冠彩照 5 张；社会人员需提供解除劳动关系证明；应届毕业生提供成绩单一份、就业推荐表或三方协议；其他需办理的手续。3.10 员工报到完成后，由入职指引人负责办理后续入职工作：审核以上文件和资料的真实性并归档；与员工签署劳动合同；安排员工与用

8、人部门负责人见面，接受工作安排，安排工位，领取办公用品；介绍公司环境及部门和工作情况；为新人办理员工工作证、考勤卡等文件；协助新人办理住宿、伙食、班车手续；协助新人办理工资卡、社保及公积金和商业保险事宜；协助新人预定新员工入职培训及试用期考核等工作；第 5 页 共 12 页其他事宜，如更新员工花名册、通讯录、人事档案等信息。第四章 录用禁忌4.1 如在试用期发现新入职员工存在以下情况，视其为不符合录用条件，公司有权与其解除劳动关系并不给予经济补偿或赔偿，因此给公司带来损失时，有权追究其赔偿责任：在 3 日内不能提交所须入职材料或提交材料及信息不完整、有违诚信、真实性欠缺等情况；拒签劳动合同的情

9、况；体检不合格的情况，例如存在或潜在职业病或影响工作的疾病等；与其他用人单位、组织和个人存在劳动或雇佣、合作关系，不论是否有偿，或与其他单位存在竞业禁止约定，负有履行竞业限制义务的情况，例如员工为其他机构提供兼职服务；截止上岗之日仍未取得相应岗位资格证书的情况，如财务人员未取得会计证，食品卫生类未取得健康证，特种作业类未取得特种操作证；存在刑事犯罪记录或者剥夺政治权利的情况；在工作经历中存在重大失职或被单位重大纪律处分的情况；与公司中高层领导存在亲属关系的情况；不能按要求工作任务或绩效考核不合格等情况；法律法规或公司制度规定其他情况。第五章 费用管理5.1 人力资源部在每年年末根据公司招聘计划

10、制定招聘预算，经主管副总审批后安排在次年使用。第 6 页 共 12 页第六章 附则6.1 本制度自 XXXX 年 XX 月 XX 日起执行。6.2 本制度由人力资源部附则解释。附件 1：人力资源需求计划表 （以下附件采用智联文档，可参考使用）申请部门 增补职位 需求人申请增补理由编制内空缺 调动补缺离职补充 其他希望到职日期要求具备的资格条件性别 年龄 婚姻状况学历 职 称 工作年限经历要求技能要求其他要求新增人员的主要工作内容部门申请人 部门分管领导人力资源部审核意见：签名： 日期：总经理意见第 7 页 共 12 页批示：签名： 日期：附件 2：应聘登记表姓名 性别 民族 婚否出生年月 年龄

11、 身高 籍贯政治面貌 期望薪金照片户籍地址 身份证号码现住址 联系方式最高学历 毕业学校毕业时间 专业 外语等级职称 个人特长 计算机等级受过何种培训 资格证书培训机构公司名称 职 务 起止时间 离职原因主要工作经历姓名 与本人 关系 年 龄 职 业 联 系 方 式主要家庭成员你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。 否 是你是否受过何种惩罚或奖励？ 否 是若有请详述之： 第 8 页 共 12 页应聘渠道： 公开招募 媒体招募 同事引荐 亲属介绍 其它请简述你的性格特点和兴趣爱好：除应聘职位外，你还适合何种工作：注：所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真

12、实性，否则后果自负。附件 3：面试评价表仪容仪表 差 中 良 优沟通、表达、应变能力 差 中 良 优人际交往能力、心理状态 差 中 良 优个性气质类型 外向 偏外向 中性 偏内向 内向应聘的动机 应届毕业 寻求发展 提高收入 人际关系 其他：稳定性 差 中 良 优学习能力，上进心 差 中 良 优专业知识 差 中 良 优对行业、工作的兴趣 差 中 良 优与本岗位的匹配程度 差 中 良 优从业经验，工作技能其他技能兴趣爱好其他期望待遇 可到岗时间部门意见可以试用 需再次面试 放弃，存档备用 面试人员： 年 月 日第 9 页 共 12 页应聘者: 性别： 应聘职位: 面试时间: 附件 4员工入职信息

13、表部门： 岗位： 登记日期：姓名 性别 民族 学历出生日期 联系电话 健康状况现在住址 紧急情况 联系人户籍地址 紧急情况联系电话相片身份证号码 Email起止日期 学历 毕业学校 专业最高学历 起止时间 培训学校 培训内容 取得证书培训经历成员关系 姓名 工作单位 电话主要家庭成员起止日期 工作单位 职务 证明人 离职原因工作经历是否与原单位解除劳动合同 是 否 人力资源部意见可以试用 需再次面试 放弃，存档备用 面试人员： 年 月 日总经理意见：签名：日期：第 10 页 共 12 页入职资料审查 应聘登记表 学历证书复印件 学位证书复印件 专业资格/职称证明 身份证复印件 其他证件体检报告

14、 离职证明 背景调查声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。 签名： 日期：第 11 页 共 12 页第 12 页 共 12 页人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。