1、图书采购合同书

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1、11、图书采购合同书甲方:*图书馆乙方:为进一步支持学校教育事业的发展,促进图书出版发行、图书馆采访、馆藏建设工作的进一步有序、高效发展,加速文献信息的有效交流和利用,根据中华人民共和国合同法有关规定, (以下简称乙方)为了满足*图书馆(以下简称甲方)对图书采购快速到馆和图书加工的要求,双方本着诚实信用、互利互惠的原则,经友好协商,就图书的采访供应达成以下合作协议:一、协议条款(一)乙方通过互联网商务网站及时向甲方免费提供各种采访书目信息(包括社科新书目和科技新书目) 。(二)甲方通过互联网访问乙方商务网站,并接受乙方辅以地区代表的形式,与其取得直接联系。(三)甲方全权委托乙方根据甲方提供的书

2、目订单(包括社科新书目和科技新书目) ,通过乙方自有渠道,高效、准确地按甲方所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其它服务工作。(四)订单提供、收取方式:1、甲方采用传统勾画方式提供订单,由乙方代表直接上门收取。2、甲方采用拷贝 U 盘方式提供订单,由乙方代表直接上门收取。3、甲方采用传真方式提供订单,由甲方通过传真机将订单发送给乙方。4、甲方采用 EMAIL 邮件方式提供订单,由甲方将订单通过网络发送到乙方代表指定邮箱,并电话确认订单。(五)甲方委托乙方代为收集乙方提供书目以外的图书信息, (包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等) 。(六)乙方向甲方提供现场图书采购方式。2二、甲方责任

3、(一)甲方可以采用传统勾画方式、拷贝 U 盘方式、E-MAIL 邮件方式将图书征订订单由甲方采访人员提交给乙方。(二)甲方收到图书后应及时验收,若发现所送图书出现差错或有质量问题,乙方负责调换。(三)终止本协议时,除结清已到图书的书款外,对订单已发出,乙方在三个月内送达的图书甲方仍有接收的义务。(四)未经乙方同意,甲方不得自行转让乙方提供的书目数据,不得用此书目数据从事商业活动,做有损乙方声誉和利益的事。三、乙方责任(一)根据图书出版发行时间,合同期内,乙方分期、分批及时将图书送交甲方,费用由乙方自行承担。(二)乙方所供图书必须与甲方提供的图书订单相符,若出现违例,超出订单部分甲方不予付款。甲

4、方必须在乙方新书订单发出三个月内送书到甲方指定位置,超过三个月未送达的新书甲方有权拒绝接受。(三)乙方负责将甲方所订图书及时、快速、免费送至甲方指定位置,保证订单采购图书到书率不低于 95%,现场采购图书到书率 100%。(四)对因出版社和其他原因造成的图书错装、倒装、损坏等,由乙方负责 20 日内退换。(五)因乙方失误出现盗版或其他类型的非法出版物,一经查实,甲方有权拒付乙方书款,履约保证金不退还。四、违约责任(一)乙方应在规定时间内完成甲方所需图书,若三个月之内订单采购图书到书率不能达到 95%,现场采购图书到书率不能达到 100%,在规定时间内如未达到规定的到书率,如因出版社原因造成图书

5、未到,需提供出版社的证明材料,若不能提供合理证明,每低于到书率的 0.5%,将扣除质保金的 10%;低于 4%,扣除全部履约保证金。(二)甲方应及时向乙方支付书款。根据供书情况,分批分期及时向乙方支付书款。(三)合同的解除(1)乙方在合同约定期限内不能履行合同(不向甲方提供图书)或者不能完全履行合同(已出版图书到书率低于规定到书率) ,或者延迟履行经催告后仍未履行,甲方有权单方3面解除合同。解除合同时应通知乙方,在通知到达时合同即告结束。(2)甲方在合同约定期限内不履行合同(无正当理由拒收、拒付)或者不完全履行合同,或者延迟履行经催告后仍未履行,乙方有权单方面解除合同。解除合同时应通知甲方,在

6、通知到达时合同即告结束。(四)合同终止(1)合同约定的采购实洋完成,且乙方完成甲方所订购图书后,合同目的达到,合同即自行终止。(2)合同约定采购实洋在 2015 年 12 月 20 日之前不能完成的,合同将自行终止。五、结算(一)甲方在图书送达并验收、加工、入库完成后,即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付乙方书款。(二)在结算过程中,乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票,若甲方要求扣除销售折扣后付款,乙方则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容,甲方收到发票后即按实洋付款。六、其它(一)双方应严格遵守此协议,任何一方不得单方面撤销或不执行该协议任何一项条款或全部条款。否则

7、,由此给对方造成的一切经济损失或法律责任,将由违约方承担。(二)在本协议执行中如发生纠纷,甲乙双方应本着友好合作的精神协调解决,如果协商不能解决,由甲方所在地人民法院管辖。(三)本协议有效期内,未尽事宜,经由双方另行商议后形成书面文字,作为附件条款。(四)本协议一式四份,甲乙双方各执两份。双方代表签字盖章后生效。甲方: *图书馆 乙方:代表人(签字): 代表人(签字):4年 月 日 年 月 日 2、图书加工合同书甲方:*图书馆乙方:为进一步支持学校教育事业的发展,促进图书出版发行、图书馆采访、馆藏建设工作的进一步有序、高效发展,加速文献信息的有效交流和利用,根据中华人民共和国合同法有关规定,

8、(以下简称乙方)为了满足*图书馆(以下简称甲方)对图书采购快速到馆和图书加工的要求,双方本着诚实信用、互利互惠的原则,经友好协商,就图书的编目、典藏等加工工作及上架服务达成以下合作协议:一、甲方责任(一)甲方有义务向乙方提供图书加工场地及加工、上架要求。二、乙方责任(一)乙方提供的数据加工人员,必须有 CALIS 或国家图书馆颁发的编目证书,并按照甲方的要求完成图书编目、典藏等的数据加工要求及完成加工好的图书上架服务。(二)乙方须向甲方提供固定编目加工人员不少于 2 名,在中标期间,若乙方更换任何编目数据人员,必须提前告知甲方。(三)乙方完成的图书加工,分类号需以中图法(第五版) 为准,编目严

9、格按普通图书著录条例进行著录,数据必须符合 CALIS 规定的中外文图书编目 MARC 标准。(四)乙方根据甲方委托,免费为甲方图书加盖馆藏章、粘贴条形码、RFID 标签、书标、色标等,并完全符合甲方的加工要求,保证加工质量。(五)乙方在图书加工过程中,所需要的一切耗材(包括条形码、RFID 标签、书标、光盘盒等,除色标外)均由乙方免费提供,耗材需征得甲方认可签字方可使用。(六)乙方在甲方馆内的数据加工人员,还有为甲方提供相应旧书处理、赠书、零购5书加工及上架的义务和责任。(七)乙方完成图书上架服务。图书上架、排架需严格按中图法(第五版) 分类排架,并根据 RFID 标签定位上架。三、违约责任

10、(一)乙方的数据加工人员,如果不能按照甲方的要求提供相应的服务,因为数据问题出现延误甲方工作进度,乙方应向甲方缴纳该批货款的 1%作为违约金。(二)乙方须向甲方提供至少一名固定的采访数据加工人员,如在甲方不知情的情况下,更换数据加工人员,并因此造成严重的工作失误,甲方有权利终止下一次的合作,或者下一次即使乙方中标,甲方有权利降低乙方中标折扣的一个点,作为违约金。(三)甲方应及时向乙方支付图书加工款项,分批分期及时向乙方支付加工款项。(四)合同的解除(1)乙方在合同约定期限内不能履行合同或者不能完全履行加工合同,甲方有权单方面解除合同。解除合同时应通知乙方,通知到达时合同即告结束。(2)甲方在合

11、同约定期限内不履行合同或者不完全履行合同,乙方有权单方面解除合同。解除合同时应通知甲方,在通知到达时合同即告结束。(五)合同终止(1)乙方完成甲方的图书加工编目、典藏上架服务后,经乙方采编人员检验无误后,合同目的达到,合同即自行终止。(2)合同约定图书加工在 2015 年 12 月 20 日之前不能完成的,合同将自行终止。四、结算(一)甲方在图书编目、典藏、验收、入库、上架完成后,即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付加工款款。(二)在结算过程中,乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票。五、其它(一)双方应严格遵守此协议,任何一方不得单方面撤销或不执行该协议任何一项条款或全部条款。否则,

12、由此给对方造成的一切经济损失或法律责任,将由违约方承担。(二)在本协议执行过程中中如发生纠纷,甲乙双方应本着友好合作的精神协调解决,如果协商不能解决,由甲方所在地人民法院管辖。(三)本协议有效期内,未尽事宜,经由双方另行商议后形成书面文字,作为附件条6款。(四)本协议一式四份,甲乙双方各执两份。双方代表签字盖章后生效。甲方: *图书馆 乙方:代表人(签字): 代表人(签字):年 月 日 年 月 日 附件 1:图书采购要求甲方:*图书馆乙方:投标供应商一、乙方通过互联网商务网站及时向甲方提供各种采访书目信息(或向甲方提供现场图书采购方式)。二、甲方通过互联网访问乙方商务网站,并接受乙方辅以地区代

13、表的形式,与其取得直接联系。三、甲方全权委托乙方根据甲方提供的书目订单,通过乙方自有渠道,高效、准确地按甲方所订图书的品种、数量提供图书、配送及其它服务工作。四、订单提供、收取方式:1、甲方采用传统勾画方式提供订单,由乙方代表直接上门收取。2、甲方采用拷贝 U 盘方式提供订单,由乙方代表直接上门收取。3、甲方采用传真方式提供订单,由甲方通过传真机将订单发送给乙方。4、甲方采用 EMAIL 邮件方式提供订单,由甲方将订单通过网络发送到乙方代表指定邮箱,并电话确认订单。五、订单采购图书1.甲方预订中文图书的依据是新华书目报和其他地方目录,投标人须按要求提供纸质版和电子版书目,并承担相应的费用。(新

14、华书目报包括社科新书目和科技新书目)。2.投标人能够提供最新的现书预订数据(含书本式目录和电子数据目录),具有提供现场采购图书的能力。73.投标人能够严格按照甲方提供的购书目录提供正版图书,不参加非甲方订购的图书和非正版图书。六、现场采购图书1.投标人须每年为甲方提供若干次现场采购图书机会,如:全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会等,所需的交通和食宿费用由投标人承担。2.投标人能够提供广泛的书源到甲方图书馆展开读者选书活动,所提供书源要求来自正规渠道,所供图书要求内容健康、学术研究性强,必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。3.投标人所提供图书如不符合甲方的复本及质量要求

15、,包括现选的图书,投标人应无条件负责退换,所退换图书必须按甲方要求选择,投标人不得自行随意调换。七、验收图书过程中的帐目一律由乙方清点,准确无误后打印财产帐,然后交付甲方进行核对登帐。八、甲方委托乙方代为收集乙方提供书目以外的图书信息。(包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等)九、甲方收到图书后应及时验收,若发现所送图书出现差错或有质量问题,乙方负责调换。十、未经乙方同意,甲方不得自行转让乙方提供的书目数据,不得用此书目数据从事商业活动,做有损乙方声誉和利益的事。十一、乙方提供新书时,同时免费提供该批新书分类和编目数据,分类号以中图法(第五版)为准。十二、乙方应在规定时间内完成甲方所需图书,若三个月之内订单采购图书到书率不能达到 95%,现场采购图书到书率不能达到 100%,在规定的时间内如未达到规定的到书率,每低于规定到书率的 0.5%,将扣除质保金的 10%;低于 4%,扣除全部履约保证金。因出版社原因造成图书未到,需提供出版社的证明材料,若不能提供合理的证明,乙方应向甲方缴纳该批货款的 1%作为违约金。8十三、根据图书出版发行时间,乙方分期、分批及时将图书送交甲方,费用由乙方自行承担。十四、乙方负责将甲方所订图书免费、及时送至甲方指定地点。对因出版社和乙方原因造成的图书错装、倒装、损坏等,

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