临泉县教育局全面改薄设备类采购项目（图书管理系统）

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1、临泉县教育局全面改薄设备类采购项目（图书管理系统）竞争性谈判文件项目编号：C20150689（JQ-2015-351TSXT）采 购 人： 临泉县教育局采购代理机构：安徽金泉工程造价咨询有限公司2017 年 1 月1目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 申请人须知前附表4第三章 申请人须知10第四章 采购需求及相关要求17第五章 合同条款（格式）22第六章 评审办法27第七章 竞争性谈判响应文件（格式） 30第八章 采购人、采购代理机构、监督部门意见 422第一章 竞争性谈判公告临泉县教育局全面改薄设备类采购项目（图书管理系统）竞争性谈判公告临泉县教育局全面改薄设备类采购项目（图书管理系统）

2、（项目编号：C20150689)已经批准。采购人临泉县教育局，采购代理机构为安徽金泉工程造价咨询有限公司。项目已具备采购条件，现对该项目的采购进行竞争性谈判。1. 项目概况与采购范围1.1 采购范围、标包划分：划分一个标包，临泉县教育局图书管理系统采购与图书分类编号、加工整理,共12 套（校） ，采购预算 50 万元。1.2 交货（需安装的含安装）时间：30 日历天（成交人须在合同签订后 30 日历天内交货、安装、调试并验收合格） 。1.3 交货地点：临泉县各乡镇项目学校，具体按招标人通知。2.申请人资格要求2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；2.2 申请人须具有数字化校园管

3、理平台著作权证书或图书（馆）管理系统著作权证书；2.3 申请人须具有质量管理体系 ISO9001 认证证书、环境管理体系 ISO14001 认证证书和职业健康安全管理体系认证证书；2.4 申请人须具有近三年以来（从 2014 年 1 月至今，以签订合同时间为准）不少于 1 例类似业绩(图书管理或图书数字化加工)；（以响应文件中的合同复印件为评审依据）2.5 本次竞争性谈判不接受联合体谈判。3.竞争性谈判文件的获取3.1 潜在申请人可登录临泉县公共资源交易网（http:/ 竞争性谈判文件每份售价 500 元，申请人需在提交响应文件时交纳谈判文件费用。4.竞争性谈判响应文件的提交4.1 竞争性谈判

4、响应文件提交截止时间（开标时间）：2017 年 1 月 26 日上午 9时 00 分。地点：临泉县委党校东侧二楼临泉县公共资源交易中心开标一室。4.2 逾期送达的或者未按竞争性谈判文件要求密封的竞争性谈判响应文件，采购人拒绝接收。35.发布竞争性谈判公告媒介本竞争性谈判公告同时在安徽省政府采购网 、 安徽省招标投标信息网 、 阜阳市公共资源交易中心网 、 临泉县人民政府网和临泉县公共资源交易网上发布。6.联系方式采购人： 临泉县教育局联系人：陈师铬电 话：0558-6402130采购代理机构：安徽金泉工程造价咨询有限公司地 址：临泉县城鲖阳西路 94 号联系人：刘 旭联系电话:18226232

5、150（办） 15856856985邮 箱：公共资源交易场所:临泉县公共资源交易中心地 址：临泉县政务新区县委党校东侧二楼联系人：唐 枫电 话：0558-53982297、公共资源交易监督机构名 称：临泉县公共资源交易监督管理局地 址：临泉县政务新区县委党校东侧二楼电 话：0558-5398272传 真：0558-53982722017 年 1 月 20 日4第二章 申请人须知前附表序号 内 容1 项目名称：临泉县教育局全面改薄设备类采购项目（图书管理系统）项目编号：C201506892 采购人：临泉县教育局 地 址：临泉县城前进东路 302-1 号3 集中(代理)采购机构： 安徽金泉工程造价

6、咨询有限公司集中(代理)采购机构地址：临泉县城鲖阳西路 94 号4 响应文件有效期：提交响应文件截止时间起 60 天5谈判保证金：1 万元。谈判保证金必须在截止时间前从申请人账户转出。不接收当面提交的现钞。谈判保证金转账凭证（银行转账回单、网银回单原件或复印件）在截止时间前提交。申请人应承担在投标截止时间前未到账的风险。是否在截止时间止到账，以交易中心财务到账记录的时间为准。截止时间后到账的谈判保证金无效。收款单位：临泉县招标采购交易中心开户银行：中国建设银行阜阳市分行临泉县支行账 号：34001711208059067899在银行付款单备注栏注明招标项目编号“C20150689” 。6 响应

7、文件提交地点：临泉县公共资源交易中心开标一室响应文件提交截止时间 ： 2017年 1月 26日上午 9时 00分7 谈判时间：同响应文件提交截止时间谈判地点：同响应文件提交地点8 评审方法：见第六章评审办法。9 响应文件份数：正本一份，副本 四 份。10响应文件装订要求：每一份响应文件装订一册（厚度超过 3cm 时可分册） 。正本和副本均须用 A4 纸装订成册（图表页可例外） 。不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。宜采用软封面包装。11 响应文件盖章签字：按第七章响应文件格式要求：盖章为申请人公章，不得用专用章；512响应文件中的复印件：原件等于或小于 A4 幅面的，复印件大小同原件；原件大

8、于 A4 幅面的，复印件可缩小为 A4 幅面。复印件内容应清晰可辨，关键内容若无法辨认，其响应文件将被否决。13谈判文件的解释权：构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释、互为说明，如有不明确或不一致，货物量以第四章采购需求及相关要求为准；构成合同组成内容的，以合同文件约定内容为准；响应文件评审办法以第六章评审办法为准。同一文件就同一事项的约定不一致的，以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间不一致的，以形成时间在后者为准;按本款前述约定仍不能形成结论的，由采购人或其委托的采购代理机构负责解释。14响应文件内容不一致的确认：响应文件中的内容与响应函不一致的，以响应函为准；小写数字与大写数字不一

9、致的，以大写数字为准；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价（但单价金额小数点有明显错误的除外） ；单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，对单价予以修正；当各子目的合价累计不等于总价时，以各子目合价累计数为准修正总价；其他内容不一致的，以不利于申请人的解释为准。15 拒绝谈判：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一标包响应谈判或者未划分标包的同一采购项目的响应谈判。16项目信息发布：谈判文件的澄清、修改、答疑、评审结果公示、成交结果公示等项目信息将在临泉县人民政府网 临泉县公共资源交易网发布。潜在申请人有义务在自行查询，无需以书面形式回复。

10、如申请人不查询，后果自负。17谈判报价包括由申请人承担的直接费、间接费、运输费（到交货地点） 、装卸费、其它费用、规费、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由申请人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。谈判报价超过预算的为无效标。18 分标包编制、包装响应文件。同一采购项目若分标包采购的，响应文件应分标包编制，分标包包装提交。191、申请人须派代表参加谈判，法定代表人持本人身份证，被委托人持授权委托书（原件）及本人身份证。2、申请人代表办理成交通知书等相关事宜。20提交响应文件时须提交的证件原件：见第六章评审办法(需提交的证件原件，因故不能提供的，需由发证单位出具证明)谈判小组对响应文件进行

11、评审，提交的证件原件仅用于检验响应文件中的内6容。证件原件有、响应文件没有复印件的不作为评审依据。本次采购不需要提交证件原件。21 谈判小组组成： 三 名专家人员组成。22成交结果公告（成交通知书）：采购人确定成交人后将在临泉县人民政府网发出成交结果公告（成交通知书） ，成交结果公告（成交通知书） 一经发出即视为成交人收到。23工作节点管理：1、成交通知：自成交申请人确定之日起 2 个工作日内，发出成交通知书，并在媒体公告成交结果。2、合同签订：成交申请人须在成交结果公告之日起 3 日内联系采购人办理缴纳履约保证金、签订合同等事宜，并在 5 日内（最迟不得超过政府采购法第四十六条规定的 30

12、日）完成签订合同， 逾期不签订合同的按成交无效、谈判保证金不予退还。241、 履约保证金1.1 为了确保卖方能全面、及时的履行自身的全部合同义务，卖方必须在成交结果公示之日起 3 日内签订前缴纳合同金额的 5%履约保证金，该保证金作为卖方履行本合同相关义务的保证。 （谈判保证金可转为履约保证金，不足部分另行缴纳，否则，成交无效，谈判保证金不予退还。 ）1.2 卖方在履行合同过程中如有违约行为，买方可以向临泉县公共资源交易中心申请暂时扣留卖方的履约保证金，直至卖方完全履行本合同时为止。1.3 卖方完全认可临泉县公共资源交易中心在监督双方履行本合同时，应买方要求暂时扣留履约保证金的行为，认可该行为

13、的法律后果均只由卖方承担。1.4 履约保证金或者扣除相关金额的剩余部分保证金，在双方买卖合同履行完毕十五天后，由临泉县公共资源交易中心在五个工作日内退还给卖方。2、违约责任4.1 卖方责任：卖方必须提供优质服务，保证供货质量，且不能超越合同规定的范围和种类。4.2 如卖方不能交付货物，买方有权先行向临泉县公共资源交易中心申请扣留全部履约保证金。4.3 卖方逾期交付货物的，每逾期 1 天，卖方应当向买方偿付逾期交货部分货款总额的 5的违约金，但违约金总额不超过本合同总价款的 20%；卖方逾期交货达 10 天时，买方有权解除本合同，解除合同的通知自到达卖方时7生效。4.4 如卖方发生以下违约行为，

14、买方不仅有权解除合同，申请临泉县公共资源交易中心扣留卖方的全部履约保证金；需要进行商品检测的，卖方还应当承担该商品的检测费用，并依法接受其它法律法规的处罚。4.4.1. 拒不按时提供货物和服务的；4.4.2. 拆换、调换、截留产品零部件的；4.4.3. 降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的；4.4.4. 进货渠道非法、不规范、不正当的；4.4.5. 有串通、贿赂、欺诈行为的；4.4.6. 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；4.4.7. 其他严重违法、违规、违约行为的。4.5 若卖方违约且不及时纠正，临泉县公共资源交易监督管理局将对卖方记入不良行为记录，并视其情节限制三个月以上两年以下

15、参与临泉县政府采购的投标资格。25行贿犯罪档案查询：评审结果公示期间，县招管局对成交候选人（包括法定代表人、授权代表）在人民检察院违法犯罪档案中进行集中查询，查询时间为竞争性谈判公告发布之日起前 3 年。对经查询有行贿犯罪记录的单位或个人由招标（采购）人取消其中标（成交）候选人资格。谈判时，申请人应随响应文件单独提交加盖申请人公章的营业执照和法定代表人、委托代理人的身份证（正反两面）复印件。提交的复印件应和响应文件中的复印件相同。26结算：合同签订至安装调试完毕、验收合格后支付合同价款的 95%， 5%作为质量保证金,一年质保期满后退还质量保证金（无息） 。27采购代理服务费:采购代理服务费 9000 元，由成交人支付，含在谈判报价的单价、合价和总价中，不得单列。成交人领取成交通知书时支付。28异议、质疑和投诉：（1）申请人认为本次招标采购活动违反法律，法规和规章规定的，可在法定时限内，以书面形式向招标（采购）人或者招标（采购）代理机构提出异议、质疑。招标（采购）人或者招标（采购）代理机构应在法定时限内予以答复。如果申请人、申请人对异议、质疑答复不满意，可以在收到异议、质8疑答复后，以书面形式向临泉县公共资源交易监督管理局提出投诉。 （2）异议、质疑书应有明确的要求