公务文书写作教程

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1、公务文书写作教程,【项目目标】了解公文的种类,掌握常用公文的写作技巧能够根据职场要求写作公文【教学过程】职场情境导入相关文书阅读分小组写作展示、点评与修改知识小结综合实训,教学目标及步骤,任务一,知晓照办性公文,子任务1 通知,一、案例欣赏,北京市人民政府关于进一步明确责任突出重点加强甲型H1N1流感预防控制工作的通知京政发200918号各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构: 做好甲型H1N1流感防控工作直接关系到广大人民群众的身体健康和生命安全,关系到首都经济平稳较快发展的大局,关系到为新中国成立60周年创造和谐稳定的社会环境,是当前全市工作的一件大事。为进一步贯彻落实国务院关于

2、甲型H1N1流感预防控制工作的部署,阻止二代病例产生和防止甲型H1N1流感大暴发、大流行,根据中华人民共和国传染病防治法、中华人民共和国国境卫生检疫法、中华人民共和国突发事件应对法等有关法律、法规,全面落实防控责任,做好防控工作,现将有关事项通知如下:,一、明确防控工作方针和要求,坚持不懈做好防控工作 本市防控工作要坚决贯彻中央确定的“高度重视、积极应对、联防联控、依法科学处置”方针,立足于“想到最困难,做到最圆满”,全面预防、有效控制,在市委、市政府统一领导下,切实落实“四方责任”,即属地责任、部门责任、单位责任、个人责任。本市行政区域内的机关、社会团体、企业事业单位和其他组织主要负责人对本

3、辖区、系统及单位防控工作负有全面责任,要高度关注疫情发展趋势和秋冬季可能出现的第二波冲击,切实提高对防控甲型H1N1流感重要性和长期性的认识,认真部署落实防控措施,切实做到早发现、早报告、早诊断、早隔离、早治疗,确保防控措施落实到位。每个公民应依法严格遵守各项防控措施。通过落实责任,确保首都社会和谐稳定,维护正常的生产生活秩序。 二、落实好“四方责任”,确保防控工作扎实、有效 (一)落实属地责任,健全辖区管理制度。各区县人民政府防控工作实行行政领导负责制,行政主要负责人负总责。各区县要在市政府的统一指挥下,认真履行属地防控职责,建立健全职责明确、行为规范、运转有效的领导指挥体系、预防控制体系、

4、医疗救治体系和监督管理体系。做好人员、技术、设施设备和物资保障工作。制定工作方案和应对预案,建立工作责任制和责任追究制,严格实行联防联控,群防群控,确保防控工作不留死角。各街道办事处、乡镇人民政府应当按照市和区县人民政府的统一部署,做好本辖区的防控工作。,(二)落实部门责任,强化行业、系统管理。(略) (三)强化单位责任,健全社会单元防控工作机制。(略) (四)依法规范个人防控行为,强化社会责任。 三、突出强化口岸、社区、学校、医疗机构的防控工作,严防疫情暴发流行(略) 四、严格防控管理,落实责任追究制度本市将防控工作纳入行政机关主要负责人和有关负责人职责绩效考核范围,实行责任追究制。有关部门

5、、区县人民政府、乡镇人民政府、街道办事处未按照规定履行传染病防治和保障职责的,按照传染病防治法的规定由本级人民政府或者上级人民政府有关部门责令改正,通报批评;因为未依法依规落实好各项防控措施而造成传染病传播、流行或者其他严重后果的,对负有责任的主管人员和其他直接责任人员,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。疾病预防控制机构、医疗机构未按照规定履行防控责任的,依照传染病防治法的有关规定追究法律责任。,违反传染病防治法的规定,拒绝执行疾病预防控制机构依照传染病防治法提出的预防、控制措施,引起甲型H1N1流感传播或者有传播严重危险,构成犯罪的,按照刑法的有关规定追究刑事责任。甲型H1N1

6、流感的确诊病人和疑似病人拒绝接受检疫、强制隔离或者治疗,过失造成传染病传播,情节严重,危害公共安全,构成犯罪的,根据刑法有关规定追究刑事责任。 单位未落实防控责任,由区县人民政府按照突发事件应对法的规定责令停产停业,暂扣或者吊销许可证或者营业执照,并处5万元以上20万元以下的罚款;构成违反治安管理行为的,由公安机关依法给予处罚。 单位和个人违反防控管理规定,致使他人被传染甲型H1N1流感或者造成其他人身、财产损害的,应当按照传染病防治法、中华人民共和国民法通则等有关规定依法承担民事责任。二九年六月十九日,国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知国发200926号各省、自

7、治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作的意见,现转发给你们,请认真贯彻执行。 二九年五月十九日,国务院办公厅关于印发2009年节能减排工作安排的通知国办发200948号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:2009年节能减排工作安排已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。二九年七月十九日,国务院办公厅关于转发发展改革委等部门促进扩大内需鼓励汽车家电以旧换新实 施 方 案 的 通 知国办发200944号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 发展改革委、财政部、商务部、工业和信息化部、环境保

8、护部促进扩大内需鼓励汽车、家电“以旧换新”实施方案已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 今年以来,国家结合实施重点产业调整和振兴规划,加大老旧汽车报废更新力度,出台鼓励“汽车摩托车下乡”、“家电下乡”等政策,有力地促进了农村消费,对拉动内需,稳定和扩大就业,保持经济平稳较快发展发挥了重要作用。为进一步促进扩大内需,根据我国家电、汽车产业发展和消费市场实际,有必要实施鼓励汽车、家电“以旧换新”的政策措施。这不仅有利于扩大消费需求,也有利于提高能源资源利用效率,减少环境污染,促进节能减排和循环经济发展。各有关省市人民政府和国务院有关部门要加强领导,制定明确的实施细则,认真组织实施抓好落实

9、。二九年六月一日,二、互动练习,秘书事务所负责人苏明拟定于2010年3月1日召开全所员工大会,布置安排全年工作任务,并邀请主管单位职业技术学院文秘系各位领导和老师参加会议,请你代为拟定一份会议通知。,三、知识橱窗,通知: 通知是批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时所使用的公文。,特点:1.广泛性2.时效性3.多样性4.灵活性,类型:(一)指示性通知(二)事务性通知(三)任免通知(四)批转、转发性通知(五)会议通知,结构和写法:(一)标题标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。(二)主送机关(三)正文1.缘由部分,

10、发文意义、根据、背景、目的、原因。2.事项部分,事项、措施、要求、希望。指示类通知的事项部分大多采用分条列项法,具体提出要求和措施、办法。会议通知的事项部分通常采用条文式写法,写明:会议的时间、地点和名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员参会准备的要求;报到时间、地点和联络人;其它需要说明的事项。任免通知的事项部分一般是在提出任免的根据后,再按任免决定写上任免人员即可。3.结尾部分。(四)附件(五)落款,写作要求:(一)不滥用通知(二)主题集中(三)要点突出,措施具体,四、问题诊断,下面是两则通知,请指出其写作中存在的问题:面试通知先生: 最近的一段时间里,我们公司的

11、工作人员一直在招聘有关人员,看到人的来信,我们很高兴,你能够勇于推荐自己,并且对我们公司表示很高的信任,在此,我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后,可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点整,准时到我们公司的人力资源部来,见见面,详细谈谈你的情况。来的时候,最好带上你的身份证和学历、经历的证件,给我们参考,你看好吗?再一次对你的应聘,表示感谢。祝你取得成功,成为我公司的一员。 外贸公司人力资源部 年月日,下面是两则通知,请指出其写作中存在的问题:面试通知先生: 最近的一段时间里,我们公司的工作人员一直在招聘有关人员,看到人的来信,我们很高兴,你能够勇于推荐自己,并且对我们公

12、司表示很高的信任,在此,我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后,可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点整,准时到我们公司的人力资源部来,见见面,详细谈谈你的情况。来的时候,最好带上你的身份证和学历、经历的证件,给我们参考,你看好吗?再一次对你的应聘,表示感谢。祝你取得成功,成为我公司的一员。 外贸公司人力资源部 年月日,市区教育局关于转发市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知的通知区教育学院、各中、小学、卫校:关于做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请各校遵照执行。当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患

13、近率有所控制和下降。 区教育局 区卫生局 年月日,五、温馨提示,拟写通知的“三要四忌”: 三要:内容要明确具体,语言要简洁肯定,要使用一定的专用语; 四忌:一忌啰嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套,四忌上行。通知一般为下行文,有时也可以为平行文,主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。通知不能上行,如果需要上级机关或不相隶属机关知道的,可用抄送形式。,六、任务演练,1. 经职业技术学院文秘系批准,秘书事务所任命王可、李奇同学分别担任市场开拓部和经营策划部负责人,请你代为拟定任命通知。2目前一些单位层层召开表彰大会,并借表彰会之机,巧立名目,滥发奖金实物,不仅浪费了国家资财,增加了财政负担,而且

14、败坏了社会风气,为了加强廉政建设,改变工作作风,节约财经开支,各级国家机关采取不同措施加以纠正,市人民政府就曾发出过紧急通知,通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准,凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会,可发奖状或口头表扬,一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的,要追究领导责任严肃处理。请你代市人民政府拟一份公文。,子任务2 通报,一、案例欣赏,市卫生局关于医生张滥用麻醉药品造成医疗事故的通报各区县、各乡镇医疗卫生单位:2002年7月5日晚7时25分,县镇村农民李因下腹部疼痛,被送到镇卫生院治疗。该院夜班医生张以“腹痛待诊”处理,为病人开了阿托品、安定等解痛镇静药,肌肉注射度冷丁10毫克。7月6日下午5时许,该病员因腹痛加剧,再次到该卫生院治疗,医生刘诊断为“急性阑尾炎穿孔,伴腹膜炎”,急转市第二人民医院治疗,于当晚7时施行阑尾切除手术。手术过程中,发现阑尾端部穿孔糜烂,腹腔脓液弥漫。切除了坏死的阑尾,清除了腹脓液约300毫升,安装了腹腔引流管条。经过积极治疗,输血300毫升,病人才脱离危险,但身心受到了严重的损害。,

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