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1、Office 商务办公应用（精华版，中级，18 课时） 培训对象本课程适用于 Word、Excel、PowerPoint 均具备一定的水平，需要进一步提升技术和工作效率的企事业单位职员。 培训大纲 第一部分： Excel 数据处理（ 6 课时） 第 2 章 Excel 数据输入技巧 2.1 Excel 的数据类型 2.1.1 Excel 的常见数据类型 2.1.2 Excel 数值型数据的取值范围 2.2 简单数据的输入技巧 2.2.1 数据输入的一般过程 2.2.2 数值输入技巧 2.2.3 字符文本、数字文本、文本形式公式的输入技巧 2.2.4 日期输入技巧 2.2.5 公式输入技巧 2.
2、3 相同数据的输入技巧 2.3.1 复制相同数据 2.3.2 填充复制相同数据 2.3.3 用 Enter 输入相同数据 2.4 编号的输入技巧 2.4.1 复制输入连续的编号 2.4.2 填充产生连续编号 2.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 2.4.4 用自定义格式输入大数字编号 2.5 组合多个单元格数据 2.5.1 用&运算符组合数据 2.5.2 用&和文本函数的结合 2.5.3 用&和文本函数的结合案例 2.6 采用下拉列表进行数据选择 2.6.1 下拉列表的适用范围 2.6.2 下拉列表建立方法 2.7 利用公式与函数进行查找输入 2.7.1 查找输入的意义 2.7.2 IF 函
3、数的应用 2.7.3 IF 函数查找转换案例 2.8 快速输入数据填充序列 2.8.1 数据序列的含义 2.8.2 Excel 内置序列 2.8.3 自定义序列 2.8.4 建立方法 2.9 限定数据长度，显示提示信息 2.10 用 RAND 和 INT 产生实验数据 第 3 章 工作表美化设计及数据查看 3.1 工作表的美化设计 3.1.1 工作表的格式化 3.1.2 文本的格式设置 3.1.3 格式化数据 3.1.4 格式化日期 3.1.5 条件格式 3.1.6 自定义格式的应用 3.2 工作表数据查看 3.2.1 全屏幕查看工作表数据 3.2.2 按比例查看工作表数据 3.2.3 按打印
4、页面分页查看工作表数据 3.2.4 在多窗口查看数据 3.2.5 冻结行列标题查看数据 第 4 章 公式、名字与函数 4.1 公式基础知识 4.1.1 运算符及优先级 4.1.2 绝对引用与相对引用 4.1.3 名字的定义与使用 4.1.4 函数简介 4.1.5 使用 Excel 帮助学习函数 4.2 常用工作表函数 4.2.1 SUM 与自动求和按钮 4.2.2 快速合计技巧 4.2.3 AVERAGE 函数 4.3 逻辑函数 4.3.1 比较运算符 4.3.2 逻辑运算 4.3.3 条件函数 IF 4.3.4 COUNIF 函数 4.3.5 SUMIF 函数 4.3.6 多条件求和向导 第
5、 6 章 图表处理 6.1 创建图表 6.1.1 使用向导生成图表 6.1.2 图表构成 6.1.3 图表工具栏 6.1.4 嵌入式图表和图表工作表 6.1.5 Excel 标准图表类型 6.1.6 自定义图表类型 6.2 图表修改 6.2.1 修改图表类型 6.2.2 数据系列操作 6.2.3 行列转换 6.2.4 添加数据标志 6.2.5 图例操作 6.2.6 单元格与数据点的值的修改 6.2.7 取消或设置网格线 6.2.8 格式化图表 6.2.9 调整图表大小 6.2.10 改变图表颜色、图案、边框 6.2.11 改变数据点格式 6.2.12 添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线
6、6.3 复杂图表的建立 6.3.1 建立组合图 6.3.2 建立双轴图 第 7 章 数据管理与数据透视表 7.1 数据排序 7.1.1 排序规则 7.1.2 数值排序 7.1.3 汉字排序 7.1.4 自定义排序 7.1.5 多关键字排序 7.1.6 排序的扩展使用 7.2 数据筛选 7.2.1 自动筛选 7.3 分类汇总 7.3.1 建立分类汇总 7.4 数据透视表 7.4.1 建立数据透视表 7.5 数据链接 7.5.1 Excel 内部链接 7.5.2 将 Excel 工作表或图表链接到其他应用程序 第二部分：PowerPoint 商务应用（课时：6 ） 第 1 章 优秀 PPT 赏析
7、1.1 PPT 模板 1.2 框架结构 1.3 自选图形 1.4 幻灯片放映 1.5 动画效果 1.6 色调搭配 1.7 版面布局 1.8 内容与设计的协调 1.9 PPT 文稿的要与不要 1.10 如何成为 PPT 高手 第 2 章 高效的母板、模板和版式 2.1 使用公司统一的模板 2.2 应用多个模版 2.3 导入演示文稿 2.4 更改模板样式 2.5 修改/ 添加/ 应用配色方案 2.6 创建自己的模板 2.7 幻灯片母版 2.8 使用幻灯片母版实现幻灯片的批量修改 2.9 应用幻灯片版式 第 3 章 神奇的插入和格式化 3.1 剪贴画及修改设计 3.2 图片及处理 3.3 快速插入和
8、处理批量图片（相册） 3.4 艺术字及阴影样式 3.5 自选图形及 3D 效果 3.6 快速制作精美的流程图 3.7 组织结构图及自定义格式 3.8 图示及自定义格式 3.9 文本、格式及动态项目符号 3.10 图表及格式化 3.11 动态链接 Excel 表格与图表 3.12 表格及特殊效果 3.13 对象的应用 3.14 超链接 3.15 声音及设定 3.16 影片播放 3.17 用控件播放 Flash 第 4 章 快乐的动画及路径设计 4.1 应用幻灯片预设动画 4.2 自定义幻灯片动画 4.3 多个动画应用于同一个页面 4.4 动画的高级设置 4.5 动作路径及自定义路径 4.6 制作
9、母版动画 第 5 章 精彩的幻灯片放映设置 5.1 设置幻灯片的放映方式 5.2 设置幻灯片的换页效果 第三部分 Word 商务应用（课时： 6） 第 2 章 行业调查报告 2.1行业调查报告分析 2.1.1 应用概述 2.1.2模拟案例 2.1.3技术分析 2.1.4成果展示 2.2报告的文字处理 2.2.1输入报告内容 2.2.2设置报告内容的一般格式 2.2.3 设置报告字符的特殊格式 2.2.4设置报告标题间距 2.2.5 设置动态标题效果 2.3报告的段落编排 2.3.1设置缩进和行距 2.3.2制作首字下沉效果 2.3.3编排中文版式 2.3.4使用格式刷复制格式 2.4报告列表内
10、容的处理 2.4.1设置并自定义项目符号 2.4.2制作图片项目符号 2.4.3设置并自定义编号列表 2.5插入其他文本与符号 2.5.1插入一般符号与特殊符号 2.5.2插入作者姓名与日期/ 时间 第 4 章 产品说明书 4.1产品说明书分析 4.1.1 应用概述 4.1.2模拟案例 4.1 3 技术分析 4.1.4成果展示 4.2制作说明书模板 4.2.1设置模板页面 4.2.2设置模板样式 4.2.3将文档保存成模板文件 4.2.4载入模板并套用样式 4.3编辑管理说明书内容 4.3.1将内容分页 4.3.2插入说明书封面 4.3.3设置分栏排版 4.4管理图文混排 4.4.1 设置紧密
11、型环绕 4.4.2设置四周型环绕 4.4.3编辑图片环绕顶点 4.5制作说明书图表 4.5.1快速制作表格 4.5.2插入图形标注 4.5.3添加文字与美化标注 4.6添加注释与目录 4.6.1插入脚注和尾注 4.6.2插入说明书目录 第 5 章 商品订购单 5.1 商品订购单分析 5.1.1 应用概述 5.1.2模拟案例 5.1.3技术分析 5.1.4成果展示 5.2创建表格雏形 5.2.1插入标准表格 5.2.2手动绘制表格边框线 5.2.3平均分布行高与列宽 5.3 编辑订购单表格 5.3.1插入表格行和列 5.3.2清除表格框线 5.3.3插入与删除单元格 5.3.4 合并与分割单元格
12、 5.4输入与编辑订购单内容 5.4.1输入表格内容 5.4.2设置单元格对齐方式 5.4.3设置文字方向与分散对齐 5.5设置与美化表格 5.5.1 设置表格边框线 5.5.2填充表格底色 5.5.3 填充表格底纹 5.6计算表格数据 5.6.1计算公式概述 5.6.2表格乘积运算 5.6.3 自动计算总和 第 6 章 企业简介 6.1企业简介分析 6.1.1 应用概述 6.1.2模拟案例 6.1.3技术分析 6.1.4成果展示 6.2制作公司交通线路图 6.2.1套用主题样式 6.212 绘制十字路口 6.2.3绘制交通图的建筑物 6.2.4绘制线路提示与指引 6.3填充与美化线路图 6.
13、3.1 美化箭头与画布边框 6.3.2为建筑物填充渐变颜色 6.3.3 填充纹理与图案 6.4制作公司图表 6.4.1 制作人事结构图 6.4.2制作生产棱锥图 6.4.3创建与设置销售图表 6.4.4美化销售图表 第 9 章 商务邀请函 9.1 商务邀请函分析 9.1.1 应用概述 9.1.2模拟案例 9.1.3技术分析 9.1.4成果展示 9.2制作邀请函文件底稿 9.2.1 设置信纸尺寸与背景 9.2.2编排信函内容 9.2.3 美化邀请函版面 9.3将被邀请人资料合并到邀请函 9.3.1 制作被邀请人清单 9.3.2修改被邀请人资料 9.3.3 撰写信函 9.3.4预览与完成合并 9.4制作邀请函信封与标签 9.4.1 导入邀请人清单 9.4.2设置信封尺寸与内容 9.4.3插入信封内容 9.4.4制作大量寄信人标签
