竞争性谈判会议流程

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1、竞争性谈判会议流程篇一:竞争性谈判会议流程办公楼装饰改造工程材料采购项目竞争性谈判会议程序 一、主持人宣布竞争性谈判会议开始,宣布谈判会场纪律;二、介绍出席本次谈判会议的各单位; 业主单位:市局 监督单位:市局监察室 代理单位:山东泰安东岳联合招标代理有限公司 报价单位:泰安市硕成经贸有限公司、泰安嘉泰建材有限公司、泰安 市金顺建材有限公司等共 17 家单位 三、宣布监督人、唱价人、记录人名单 监督人:局监察室 领导讲话;五、由报价单位代表检查所有响应单位响应性文件的递交、密封情况,并 由主持人宣布所有响应单位响应性文件的递交、密封及报价保证金的 递交情况; 六、唱价,本项目唱价从 A 包开始

2、,按照报价单位递交报价文件的逆顺序, 由工作人员集中唱价。唱价结束后各报价单位的法定代表人(负责人) 或授权委托人在唱价记录表上签字确认。七、宣布谈判安排;本项目谈判从 包开始,按报价单位递交报价文件的顺序进行谈判; 八、宣布谈判会议结束,各报价单位退席。管理处办公楼装饰改造工程材料采购项目 谈判会场纪律 1、与谈判会议无关人员请退场。2、所有参加会议的人员,一律将手机、传呼等通讯工具关机或打到 振动上,会议期间不准与外界通讯,不准大声喧哗,确保会场的安静和秩篇二:竞争性谈判会议流程开标会议流程 一、 各位领导、 同志们、 上午好! 张湾乡 新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止 9 月 1

3、6 日 上午 9: 00 共有三家公司报名 竞标, 根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定, 招标会议现在准时召开了 。受乡 政府委托, 由张湾乡 招投标中心对本项目 招标实施全过程代理。同时, 也请招标监督代表对本项目 招标进行依法监督。在此, 我代表招标中心向各位朋友对本项目 招标给予的支持表示衷心的感谢! 各位来宾、 各位投标人, 为了保持会场秩序, 会议期间请保持安静, 保证开标仪式严肃、有序的进行。开标会正式开始。二、 参加今天会议的人员 有: 张湾乡 人民政府副乡 长天王宏伟同志 1、 评标委会员 成员 : 2、 竞标单位代表: 3、 监标人员 : 乡 纪委委员 宋

4、宗民 乡 文化中心主任阴素丽 4、 公证人员 : 张湾乡 司法所任晓辉所长 4、 工作人员 : 田慧平 三、 主持人宣读 开标会议纪律 。四、 主持人介绍项目招标基本情况: 本(转 载于:wWboThwiN.cOM 博 威范文 网 :竞争性谈判会议流程)项目招标采用邀请招标的方式, 于 2011 年 10 月 10 日发放招标文件, 共有 4 家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前, 收到了 4 家投标人递交的投标文件。五、 主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明, 宣布核验结果。六、 主持人请监标人、 各投标人代表核查投标文件密封情况, 监标人宣布核查结果。七、 开标: 主持人

5、宣布工作人员开启标书, 核查标书符合性情况。八、 唱标: 主持人宣读有效投标书中的有关内容, 记录人记录, 填写开标记录表。唱标主要内容: 公司名称、 投标价格投标保证金(保函等) 及金额、 有无商务差异(相对招标书要求) 以及补充信息等。九、 主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容, 在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表, 请各相关人员签字确认。十、 主持人宣布评标期间注意事项 整个评标工作将封闭进行, 并按规定采用综合评审法进行评标。为了 保证评标工作“公平, 公正, 科学, 择优” 的原则, 自开标之日起至评标工作结束, 不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触, 否则,

6、将导致投标被拒绝。在评标期间, 评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清, 在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后, 将向中标人发 “中标通知书”, 向未中标人发 “落标通知书 ”。十一、 公证人(监标人) 致公证词。十二、 主持人宣布: 本次开标会到此结束, 谢谢大家!预祝投标人在本次投标取得成功! 附名单: 会议主持人:监 标 人: 记 录 人: 评标委员会:篇三:竞争性谈判会议流程百度文库 更多 下载 收藏 分享 搜索 字号大小 昼夜切换 背景设置可使用电脑版或“文库客户端”下载此文档下载文库客户端 返回 竞争性谈判会议议程 阅读人数:9

7、 人 页数:3 页 价值:1 下载券采购会议议程各谈判响应人、各位领导:大家好!项目竞争性谈判会议现在开始,首先我来宣读一下会议纪律,希大家遵照执行:谈判人应服从工作人员安排,在指定位置就坐,会议期间不准随意走动,不得大声喧哗,不准抽烟、随地吐痰,不准损坏场内公物,未经允许不得使用通讯工具,不准与谈判小组成员、工作人员互递谈判信息。主持人:本次会议议程共有五项:第一项议程:介绍项目的基本情况第二项议程:各谈判响应人出示谈判保证金交纳收据,抽签确定谈判顺序 第三项议程:谈判小组与谈判响应人进行单一谈判第四项议程:各供应商进行最终报价,评审,确定成交供应商第五项议程:宣布成交结果主持人:现进行第一

8、议程:简要介绍项目的基本情况1、 项目的基本情况:有关项目的基本情况标书已载明,这里不再重复。2、 谈判程序及主要内容介绍:供应商应首先对公司情况进行简要介绍,然后对拟推荐的产品情况,如产品质量、价格、售后服务、供货方式及时间、货款支付要求及有关承诺等进行详细介绍,最后,谈判小组将就有关问题向供应商提问,供应商进行答辩。在谈判结束时,供应商进行最后报价。主持人:现进行第二议程:请各谈判响应人出示谈判保证金交费凭证,抽签确定谈判顺序各谈判响应人向大家出示谈判保证金交纳收据,抽签。主持人根据抽签结果,宣读各谈判响应人的谈判顺序。主持人:现在进行第三项议程:谈判小组与谈判响应人进行单一谈判 现在请各

9、谈判响应人到休息室等待,谈判小组与谈判响应人按次序进行单独谈判。1/3 页主持人:现在进行第四项议程:有各供应商进行最终报价,评审,确定供应商。经各谈判小组的谈判,现对标的情况作进一步明确:请各谈判响应人根据明确的情况进行最后报价。报价结束后,谈判响应人离开谈判现场,谈判小组按规定的方法进行评审,推荐成交候选人。现在请工作人员发放标价表。主持人:现在进行第五项议程:宣布成交结果。根据谈判小组的评审结果,成交候选人为 xxx。我们对成交候选单位表示祝贺,同时也感谢其他单位的积极参与,谢谢大家。2/3 页评委会会议主持词各位评委大家好!本次评委会议有四项议程:一、宣读评委纪律二、介绍项目概况三、推

10、选评委会负责人四、评委熟悉招标文件下面进行第一项议程宣读评委纪律:评委会成员应秉公办事,不徇私枉法,不得以权谋私。坚持公平、公正的原则,严格按招标文件规定的评审方法进行评审,不得袒护,评委成员之间不得相互交换与评审无关的意见。应客观、公正履行各自职责,遵守职业道德。不得向他人透露对投标人的评审情况以及与评审有关的其他情况。下面进行第二项议程:由招标单位介绍本次项目概况下面进行第三项议程:推选评委会负责人。经大家一致推选 同志为本次评委会负责人。下面进行第四项议程:评委熟悉招标文件。评委会负责人召集评委会成员讨论评标办法,统一的评审方法。3/3 页全文完 相关推荐文档篇四:竞争性谈判会议流程政府

11、采购非招标采购方式管理办法(征求意见稿) (以下简称办法 )于日前向社会公开征求意见,其中对于竞争性谈判程序的设置大体沿袭了上位法政府采购法的相关规定。笔者认为, 政府采购法对竞争性谈判程序的设置存在一定瑕疵,而办法并没有弥补这一不足,须引起重视。法律规定的适用情形和程序根据政府采购法第 30 条的规定,符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。根据政府采购法第 38 条和办

12、法征求意见稿的规定,采用竞争性谈判方式采购,应当遵循成立谈判小组制定谈判文件确定供应商谈判确定成交供应商的程序。谈判程序的设置存在一定缺陷国际关系学院副教授赵勇把政府采购法规定的竞争性谈判适用情形归纳为招标失败、紧急需求和复杂标的 3种情况,认为政府采购法对于 3 种不同情形的竞争性谈判活动,只设置一套相同的程序不太合理,笔者赞同这一观点。从实践操作的角度分析, 政府采购法第 38 条规定的事先组成谈判小组的程序,不太适合于招标失败情形:其一,由于采购文件已经制定,发生招标失败时,无须从头开始组建谈判小组、制定采购文件、邀请供应商参加谈判。若遵循政府采购法规定的程序,可能造成时间、人力、财力方

13、面的浪费,采购效果也未必能得到保证。其二,由于招标失败系供应商(或符合条件的供应商)不足 3 人或者重新招标失败所致,故不宜遵循政府采购法第 38 条“邀请谈判对象不少于 3 人” 的规定。笔者认为,发生招标失败时,较为合理的程序是经报批或核准后,在招标现场直接转入实质性谈判,而不受政府采购法中关于谈判前置程序、谈判对象数量等方面规定的约束。实际上,这一做法在采购实践中已被广为采用,很多招标失败项目经报批后直接转入谈判,显示出实践中的灵活性。在办法征求意见稿中,没有在立法层面为这一合理做法给予肯定,不能不说是一种遗憾。谈判小组应何时成立存在争议据政府采购法和办法的相关规定,竞争性谈判程序的第一

14、步是成立谈判小组,由谈判小组制定或确定谈判文件、选择供应商并最终与之谈判。这一规定的优势在于谈判小组对采购人的需求特征比较清楚,可以在谈判文件中作出较为清晰地表达,一旦出现谈判文件中表述不清晰、不到位的地方,可以在谈判过程中进行很好的解释和弥补,能够保障采购结果满足采购人的需要。但是,这一程序的缺陷也是明显的,主要在于所有采购环节均由同一个团队负责,谈判小组的功能集制定(确认)谈判文件、确定谈判供应商和从事实质性谈判为一身,谈判规则制定、谈判对象选择、谈判规则执行均由谈判小组承担,形成了一个封闭链。在对采购人资金使用考核机制不太健全的现实状况下,由于缺乏制度设计方面的合理制约,采购活动想要实现

15、政府采购法的立法目标显得有些困难。实践中诸多项目未遵循法定程序操作在采购实践中,很多项目没有遵循政府采购法规定的程序,特别是一些委托集采机构集中采购的项目,大多由集采机构制定谈判文件、确定谈判对象,谈判小组则在竞争性谈判开始之前才成立,且仅仅履行评审小组的职能。实践中的操作为何会游离于法定程序之外呢?笔者分析,原因主要有 4 方面:一是受招标方式的影响。由于招标这种采购方式引入较早,应用较为广泛,一些采购人对招标方式比较熟悉,习惯于在评审工作开始之前才成立评审小组。二是出于制约机制设置方面的考量。一些项目业主出于建立制约机制的需要,将规则制定、规则执行、项目决策三者相分离,以保障采购结果的公正

16、性。三是集中采购模式与法定程序之间不太衔接。根据政府采购法的相关规定,采购实施方式分为分散采购和集中采购两种。两种采购模式在实践操作中各有不同特点:在分散采购模式下,供应商一般由需求单位(或需求单位委托的代理机构)自行选择,采购活动由需求方主导或自行开展;而在集中采购模式下,集采机构负责组织需求单位制定采购规范、选择供应商、组织谈判、确定成交供应商。 政府采购法规定的竞争性谈判程序,要求采购活动一开始即成立谈判小组,由谈判小组负责采购项目的操作,这一特点更适合于分散采购模式下的运作特点,而与集采机构主导的采购实施方式相悖。四是法定程序设置的缺陷。竞争性谈判采购方式由于灵活性较强,适用情形较广。 政府采购法中只规定一套程序用以规范几种不同的适用情形,有些捉襟见肘。如前所述,现行程序显然不太适用于招标失败后转为竞争性谈判的情形。思考和建议

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