关于博士后工作站申报及材料撰写要点

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1、1关于博士后工作站申报及材料撰写要点(根据省专家处领导召开辅导座谈会时的讲话整理)博士后工作站发展很快,大家很有眼光,能被选中上报应该很荣幸。这项工作是从 96 年开始的,全国 1308 家,江苏 130 多家,占十分之一,按十一五规划,只增设 500600 个。因此,要求也越来越高,竞争很激烈。现在大家积极性很高,一是企业发展的内在性要求向高度、高新技术发展,产业由劳动密集型向技术密集型发展;二是鼓励性措施;三是限制性措施:上市、项目、申请商标等都列入了指标。要脱颖而出,争取设站成功,不仅单位要有符合要求的竞争优势,我们具体职能部门工作的细致程度、工作力度等都很重要。一把握条件。1、经济状况

2、:企业经济总量、经济效益、利税等,这是企业的支撑体;2.技术方面:现实技术优势、产品的技术含量、产品的市场占有率、市场需求前景、技术研发的平台建设、未来研发延伸、可提供发展技术支撑等,这一块涉及到可持续发展。3.人才环境:领导对人才工作的重视,现有的人才队伍结构,可提供工作、生活、科研保障等,管理措施上如何做到引得进、留得住、用得好。二重视过程。申报有可能成功,也有可能暂时不能入围,但要重视这个过程。一是通过这个过程理清发展方向,做到现实发展与长期发展相结合,既重视现在,更要注重未来;二是通过申报可以正确认识自己,发现自己的优势和不足,即哪些方面要坚持,哪些方面要提升,哪些方面要努力补课迎头赶

3、上,从而使今后工作有一个清晰的目标。三是通过申报,可进一步促使单位领导对人才重要性认识的提高。创新靠人才,发展靠人才,可持续发展更要靠人才,所以要更好地营造单位的人才环境。四是工作要扎实到位。在大家对申报工作越来越重视、竞争愈来愈激烈的情况下,只靠一个部门是很难做好这项工作的。因为这项工作层次很高,专业性、技术性很强,所以领导重视很关。因此,这项工作要明确领导牵头,搭建由人事、科技、后勤等部门组成的班子,相互配合,分工负责。如人事部门抓好涉及到人才要求方面的材料,同时也要按要求做好材料的规范和汇总工作;技术部门做好2对单位技术现状、特点、研发项目技术性描述及前景展望等方面的工作;后勤部门则要为

4、申报工作全力做好后勤保障。三全力配合,积极争取。自 1996 年开展这项工作以来,大家对这项工作重要性的认识提高了,与此同时,也带来了要求的提高,竞争性的增强了,实践证明企业设立博士后工作站,一是代表企业的社会知名度;二是代表企业产品的科技含量,产品质量的可信度;三是企业在生产经营活动中的诚信度;四是在某种程度上是金字招牌、无形广告;五是可说明单位人才环境优化,领导重视人才,重视可持续发展,为吸引高层次人才,实现创新、创业型人才的聚集用其他手段达不到的效果和效应。要建站成功,除企业的自身条件,还应与上级部门加强沟通,争取支持。材料撰写要点:一封面博士后工作站建站是以材料为基础的,以专家评审为依

5、据的,并且是在全国范围内来比较的,材料做的如何就显得尤为重要。那么,如何按要求把材料做得规范,给专家一个清晰明了的感觉呢?请注意以下几点:1.单位全称:以公章为准,填写完整。2所属行业:集团公司多行业的,以主业为准(考虑发展方向) ,国民经济行业分类上网可查。力求规范,因为这涉及到评审时的分类。3.主管部门:应是设立单位今后由哪个部门来管理的部门,有的在专技部门,有的在人力资源部门。4.联系电话:便于核对、联系。地址邮编写清楚。二申报单位基本情况1所有制:指企业是国有的还是民营或合资。2.科研人员:不含兼职人员,高级人员很重要,退休后返聘的可纳入。3.是否高新技术企业:如集团则可能有几个,要把

6、企业名称写上去,级别标清(省或国家级) ,批3注标清。4.单位主要业务介绍:这一部分要简明扼要地反映。综合情况要扬长避短,经济总量排名、成果、代表的产品等等,把亮点、闪光点反映出来,不要太长,反映清楚就行,然后把企业的主要产品一一说明,名称、产量、贡献、市场占有率、发展前景等等,字数控制在两页内。重点是体现亮点,体现重要性,能给人留下深刻印象。注意一定要实事求是,不要夸大,否则专家会反感的;不要泛泛而谈,不知名的产品不要罗列。5.主要经济指标介绍:对发展很快但规模总量不大的企业,可多填几年,如产值、地区排名、省、市重点企业、在行业、地区内的贡献等,总之要反映你最突出的业绩,数字说明最好,让专家

7、看到发展速度及潜力,可采取列表式,排名按优势、比较法(块、行业、地区)突出在行业内你的产品技术和经济贡献,这一块要具体,行业比较、地位作用、单位下属机构情况,用图表式表达架构图。根据企业规模、行业发展的自身特点出发,要与前面所说有所区别、有所侧重(指标、贡献) 。6.发展规划:围绕博士后工作谈规划,可从企业总规划中摘录一些技术创新、人才培养方面的规划。总体的、近期的、长期的,突出技术和人才等方面来进行,让人看到远景,给人感觉你是依靠科技进步、依靠人才来支撑发展的。7.单位下设机构:用图表表示(分公司、子公司) ,重要分公司、子公司情况可专门说明。三.研究开发能力情况1.研发机构及能力情况:突出

8、技术中心、研发机构,有多少填多少,批准部门、时间,市里面的也可以填,人才总体只填到中、高级和高学历人员。机构共同研发的产品、技术、市场、获奖、专利、及研发研究项目。2.高级研究人员:应该是全部的,姓名、职称、专业方向、取得成果、专利、发表论文、其中核心刊物及个人荣誉(先进工作者、劳模、特贴) ,退休返聘也可以填,与科研院所联合也可以填,但必须填清楚,不然会造成“院士怎么在小企业工作”的误解,填写时要避免不诚信行为。3.是否参加国家 863、973 项目:这些项目规格高,但企业只要参与就可填写,参与的项目名称、4承担的具体内容等(产业化) 。如与学校、科研院所联合搞开发,应出具相应的证明。近年来

9、取得的奖项情况,可填近五年,如成果多可填近三年,用列表形式填写,时间由近到远,层次由高到低,科技产品、专利、投入、各级争取科研经费及产投入。共同研究情况可以用列表方式表示,项目名称、奖项名称、等级、哪个部门授予、获奖时间、还有委托式和研发情况等。同一项目多次获奖可填最高奖,把获奖层次最高的放前面。4.近三年资金投入情况:企业投入了多少?从国家、省、市争取到了多少?近年来与高校、科研机构共同研发情况包含两个层次:一是企业与哪些高校、科研机构联合组建机构,名称、投入、科研人员数字、目前运行情况;二是单位出资委托进行项目开发情况。5.近期主要研发方向:企业研发方向、课题、完成后的目标要与建站博士后发

10、展情况相一致,要合盖。6.课题选定:一是要与企业发展方向一致;二是要有一定的层次,但也不能太高太大,适可而止,要与企业实际情况相适合;三是研究周期定位要准,高新技术很难很大;四是时间段一般 23 年经费要求不少于 20 万,如今年 10 月份布置,明年 1 月份开始,课题数量一般要求大于五个,预期目标、技术水平、市场前景,这方面要专业,因为它体现的是选题水平,可以给专家留下深刻印象。专业部门要全力以赴,体现你对项目的理解有无水平,不能靠人事部门。除此之外,阶段性目标,延伸目标也要写清楚,总体把握一定要科学、合理,不在于字数多少,要抓重点。企业有哪几个实验室?有哪些仪器设备(是否行业少见)?名称

11、、型号、产地、价值?可供博士后使用的科研经费、住房、工资、福利、后勤保障等。年收入不低于同行业收入水平,如果大多数同行 6 万,你是否给他 7 万或更高,就是要体现待遇的优势。申请单位意见要体现你的企业发展对设立博士后工作站非常需要,要说明企业发展已经到了一定的规模(产品、科技含量等) ,企业对申请设站很重视,一旦设站一定会在科技创新、可持续发展、人才引进等方面有较大提高,即设站的意义和作用要写清楚。这样给专家的印象就有基础了,认为你是具备设站条件的。最后是企业负责人(法人)签字、盖章。四附件:附件和表格钉在一起。封面、目录、页码编写清楚;申请表放第一部分;简介不需太5长,两张 A4 纸既可,有些想说但没地方反映的情况可在此叙述。旁证材料不需太多,只要说明问题即可,挑主要的、层次高的说,要和表中填写的一一对应起来,重要的叙述必须要有旁证材料作佐证,但也不是越厚越好。总之,大家一定要重视申报材料的撰写工作,因为专家只看材料。人事部门、科技部门、后勤保障部门要抽调人员联合起来成立一个班子,专人负责做材料。撰写内容上注意实事求是、力求准确,写法上要注意扬长避短、抓住重点、层次分明、严谨朴实,最后提醒大家外观制作要美观。

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