温州金座商务服务有限公司

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1、温州金座商务服务有限公司企划案2012 年 9 月 14 日1、运营体系:1、经营方式:作为瓯海金融综合服务区的配套附属设施,提供多元化的综合服务,也是对外展现形象及品味的一个窗口。因此采用自营方式,既可保证服务质量,也可以给温州金改作形象支持和品牌树立。但自营方式的营利性较差,管理成本较高。2、经营定位:专业型+小区型综合会所,会员制管理会所3、经营目标:为瓯海金融综合服务区的企业及人才提供便利与休闲舒适的环境,以服务区内服务为主,商业经营为辅,争取收支平衡,达到良性经营。4、经营面积与概况:服务区内 A3 幢一至四层及五层的部分共约4000 平方米,日常运营中会所主体包括:接待中心、餐饮中

2、心、会议中心、商务中心四大部分。、会所管理会员类别 收费标准 服务内容金卡会员 年费:2000 免费健身业主卡 无、会所客源分析园区内企业主、工作人员(占比 50%) ,周边居民及人员(占比15%) ,政府商务接待客源(35%)5、采取分阶段经营策略2012 年 11 月至 2012 年 12 月:开放参观2013 年 01 月至 2013 年 06 月:试营业阶段2013 年 07 月:正常营业二、功能配置:(一)配置商务接待室1、接待中心(一楼): 服务台双人办公室 自助餐厅 2、餐饮中心(二楼): 员工餐厅VIP 厅:号厅一桌式。 号厅两桌式小型会议室(10 人座)中型会议室(48 人座

3、)3、会议中心(三楼): 大型会议室(136 人座)八座贵宾室10 人办公室茶室三间客房三间:一间双人标准间两件单人商务间4、商务中心(四楼): 阅览室红酒雪茄吧健身房水吧台及茶艺区(大厅)VIP 接待室卡座区茶室三间股市信息吧(2)功能:1、接待中心:人员接待、订餐、订票、文印、电话咨询(安排前台接待人员 2 人,归营销经理负责)2、餐饮中心:员工用餐(快餐式、工作餐式) 、宴席(安排一名厨师长、两名厨师、两名厨师助理、服务员 5 人,服务员兼负责保洁工作,归餐饮经理负责)3、会议中心:各种大小型会议召开及会议式服务(管理由一楼接待人员负责,保洁由四楼商务中心保洁人员负责,会议服务由商务中心

4、服务员,归营销经理总负责)4、商务中心:洽谈沟通、娱乐健身、休闲休息(会所式服务)(安排服务员 5 人、收银员 1 人,归营销经理负责)补充说明:公司保洁由保洁部负责,安保工作有保安部负责三、人员配置:1、高层管理:董事长、总经理、餐饮经理、营销经理、后勤经理、财务经理2、中层管理:厨师长、保安队长、餐厅主管(餐饮经理兼) 、会所主管(营销经理兼) 、总经理助理3、基层员工:行政助理 3 人、前台接待 2 人,厨师 2 人,服务员 10 人,保洁员 5 人、保安 5 人、出纳 1 人、厨师助手 2 人、收银员 1 人、采购员 1 人四、组织架构:(一)高层管理职能说明:1、成立以董事长为中心,

5、总经理为核心的,董事长不参与管理,但对酒店经营有指导和监督权。2、总经理直接为董事长负责,全面组织开展酒店质量,人事,企划宣传等各项工作,直接管辖各部门经理,总经理助理协助总经理工作。3、总经办下设部门(餐饮部、营销部、后勤部、财务部) ,1个行政办公室。4、餐饮经理直接管辖厨房部、餐厅部、店内餐饮客户营销及服务、运转、检查等工作。厨师长在运营时间必须服从餐饮部经理调度及安排工作,工作汇报及其它管理工作由总经办管理。5、营销经理直接为总经理负责,负责会议中心管理、会所管理及客户营销管理工作。6、后勤经理负责后勤全面工作,如采购、保洁、保安、企宣等。7、财务经理负责公司财务收支、报表制作等,财务

6、经理直接由总经理管辖,仅对酒店的财务及资金财产等管理有监督权利,协助后勤部经理工作。收银员在账务上归财务经理管理,在纪律和营运上归各部门管理。(二)职能部门设置:1、部门设置:由一个总经办,四大部门,八个小部门组成(1) 、总经办,成员:总经理、餐饮经理、营销经理、后勤经理下辖:餐饮部、营销部、后勤部、财务部四大部门;行政办。(2) 、餐饮部,成员:餐饮经理,厨师长、厨师、厨师助手,餐厅主管、服务员,下辖:厨房部,餐厅部(3) 、营销部,成员:营销经理、会所主管、服务员(负责会议中心及商务中心)下辖:客服部(4) 、后勤部,成员:后勤经理,保安队长、队员,保洁组长、队员,采购组长、成员。下辖:

7、保安部、保洁部、采购部。(5) 、财务部,成员:财务经理(兼会计) 、出纳、收银员下辖:财务办2、部门职能:(1)总经办:负责酒店总体运营及管理工作,完成董事会安排及工作,制定酒店发展计划及规划等完成总经办总体事务,负责酒店宣传营销策划工作。(2)行政办:行政办公室是酒店的行政管理机构,其职责可概括为“三服务”和“四作用” ,即为酒店高级管理层服务、为各部门服务、为员工服务;起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。行政办公室主要负责酒店与地方政府、新闻机构的联络;文件的领取、登记、送酒店高级管理层传阅、发送;政务的协调、督办;酒店公章和介绍信的使用与管理;为管理层、客人和员工提供服务

8、;负责酒店人事管理及培训工作,酒店广告策划及执行公关工作。(3)财务部:财务部担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反应酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各部门改善经营管理、提高经济效益的职能部门。财务部的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。(4)餐饮部:餐饮部是酒店重要的生产、服务部门,是酒店经营活动中重要的经济支柱。其经

9、营目标是为酒店客人提供优质全面的餐饮及宴会等综合服务,以优质的服务满足客人的需求;其工作的好坏,直接影响酒店的经济效益和声誉,也反映出酒店管理水平和服务质量的优劣。(5)营销部:营销部在营销经理的领导下,以服务客户、扩大客源、增加商务中心收益、保持酒店形象为中心开展营销工作;客服部同时还是商务中心对外推销和宣传的窗口,是外联和客户市场的中枢部门。它负责分析商务中心客源市场,收集相关信息;代表酒店与工商业、政界、社会等拓展客户,签订战略同盟计划,制定酒店营销活动及计划等。(6)后勤部:后勤部是酒店及其重要的部门,主管酒店运营过程中的各种保障、安全监管、工程等工作。五、资金预估(一)成本及收益1、

10、成本:人工费、水费、电费、健身器材采购费、运营物资采购费、维护费、内部绿化租赁费及其他费用。2、收益:接待中心文印收益、餐饮中心收益、会议中心收益、商务中心收益。(二)薪酬体系正式营业人员配置:职称月薪(元)职称月薪(元)职称月薪(元)总经理 10000 餐饮经理 4000 营销经理 4000一后勤经理 4000 财务经理 4000二 厨师长 5000-8000 保安队长 3000 总经理助理 3500行政助理3 人 3000前台接待2 人 3000厨师2 人 4000-5000服务员10 人 2300 保洁组长 2200保安4 人 2800出纳 3000 厨师助手 2 人 2000 收银员

11、2300三采购员 2500 保洁员 4 人 2000每月下发工资总额:10000+4000+4000+4000+4000+8000+3000+3500+3000*3+3000*2+5000*2+2300*10+2200+2800*4+3000+2000*2+2300+2500+2000*4=101000(元)每年人员总工资:101000*12=1212000(元)半年奖、年终奖另计。开放参观及试营业阶段人员配置:职称月薪(元)职称月薪(元)职称月薪(元)总经理 8000 餐饮经理 4000 营销经理 4000一后勤经理 4000 财务经理 4000二 厨师长 5000-8000 保安队长 30

12、00 总经理助理 3500行政助理1 人 3000前台接待1 人 3000厨师1 人 4000-5000服务员6 人 2300 保洁组长 2200保安2 人 2800出纳 3000 厨师助手 1 人 2000 收银员 2300三采购员 2500 保洁员 2 人 2000每月下发工资总额:8000+4000+4000+4000+4000+8000+3000+3500+3000+3000+5000+2300*6+2200+2800*2+3000+2000+2300+2500+2000*2=84900(元)每年人员总工资:84900*12=1018800(元)半年奖、年终奖另计。(3)水电费、器材采

13、购费用、运营物资采购费、设备维护费、内部绿化租赁费及其他费用1、水电费(参考其他会所成本):每月=10092.56,每年=121110.72电费=420 度*0.7756*30=9772.56 元水费=100 吨/月*3.2 元/吨(商业水)=320 元2、器材采购费用:电子器材:电脑 6 台、打印机 2 台、电话 10 部预估采购费 22000 元健身器材:跑步机、哑铃等器材,预估采购费 40000 元食堂器具:冰箱、锅、碗、餐盘、筷子、菜刀等用具,预估采购费 23000 元会议室器具:茶杯、桌布、热水瓶、烧水壶等,预估采购费 4000 元 商务中心器具:玻璃杯、茶杯、冰箱、烧水壶、烟灰缸、

14、茶壶等预估采购费 20000 元总计=22000+40000+23000+4000+20000=109000 元3、运营物资采购费: 接待中心所消耗物资为纸张、饮用水和纸杯,消耗及价额不大,故暂忽略。餐饮中心假设固定用餐数、价格、利润率,将人工费计入算得费用 3768120 元。会议中心主要为茶叶采购,按服务资费中假设,茶叶每包500 克、20 元/包、每杯用茶 3 克。136*130*3/500*20=2121.6 元商务中心:(1) 、红酒雪茄吧=250*20%*80%*500=20000 元(2) 、茶室=250*6*30%*80%*100=36000 元(3) 、卡座=250*50%*

15、80%*70=7000 元(4) 、客房主要是人工费,暂不计采购(5) 、健身房主要是人工费,暂不计采购(6) 、水台吧=250*20%*92%*10*20=9200 元(7) 、VIP 接待室主要是人工费、瓜果采买费总计=3768120+2121.6+20000+36000+7000+9200=3842441.6 元4、设备维护费:每月 1500 元,每年 18000 元。5、内部绿化租赁费:每月 2000 元,每年 24000 元。6、其他费用:每年 10000 元(四)服务资费1、接待中心:文印,单张免费,两张及以上每张 0.5 元;订餐、订票免费服务,接待室饮用水免费饮用。2、餐饮中心

16、:早餐,视具体点餐收费,盈利率不高于 10%;时间 类型费用(元) 类型费用(元) 类型费用(元)午餐 快餐式 7 工作餐 300 宴席 1000晚餐 快餐式 7 工作餐 300 宴席 1000如区府、瓯海宾馆等对比价:时间 类型费用(元) 类型费用(元) 类型费用(元)午餐 快餐式 7 工作餐 300 宴席 1200晚餐 快餐式 7 工作餐 300 宴席 1500(宴席因接待规格不同,需视具体情况而定。 )假设:快餐式(午餐) ,300 人用餐,盈利率10%, 300*0.1*7=210(元)快餐式(晚餐) ,50 人用餐,盈利率 10%,50*0.1*7=35 (元)工作餐(午餐) ,6 桌,盈利率 10%,6*300*0.1=180(元)工作餐(晚餐) ,1 桌,盈利率 10%,1*300*0.1=18(元)宴席(午餐) ,3 桌,盈利率 10%,1200*0.1*3=360(元)宴席(晚餐) ,3 桌,盈利率 10%,1200

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