万科城市花园物业管理省优创建汇报

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1、按 国优 标准的 省优考评 一、物业管理公司 参评的意义 推动物业管理行业的规范与发展 提升物业管理公司的企业品牌形象 为发展商招徕更多的客户 相关链接: 1995年,建设部在全国范围内开展“全国物业管理优秀示范小区(大厦)”评比 相关链接: 市级考评 省级考评 国家建设部考评 考评工作从时间上分以上三个阶段进行 通常每年五六月份由市级地方物业管理行政主管部门进行市级考评,通过市级考评的单位,一年后可由市推荐参加省级考评;成绩 95分以上的省级考评单位,一年后由省推荐参加国家建设部组织的全国考评,最终选出全国物业管理示范单位。 国优申报基本条件 参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。住宅

2、小区、工业区建筑面积 8万平方米以上,别墅 2万平方米以上,大厦 3万平方米以上且非住宅建筑面积占 60以上,入住率或使用率达 85以上。 取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。 物业管理企业已建立各项管理规章制度。 物业管理企业无重大责任事故。 未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉。 二、考评现场 考评分组 资料组 侧重检查文字资料及图纸,询问楼宇验收、业委会组成和规章、维修 基金、管理合同、员工考核,察看办公地点,要求演示计算机、智能 化管理等 设备组 设备专家察看现场,检查物业设备管理和运作情况 环境组 侧重对物业维修养护、环境、绿化等方面进

3、行检查 检查内容 环境卫生 侧重于卫生死角,如设备房易出现油污、水渍、锈斑处;绿地、花槽、 花盆内有无杂物;消防通道;天台卫生;公共空间死角;沙井、下水道 消防系统 测试烟感灵敏度及消防控制中心应急反应能力;消防栓内设备、封条及 检查时间等 电梯 紧急停梯测试;遮住监控录像头;紧急呼叫 二次供水水池 水池密封性;卫生情况 制度 抽查员工管理制度、岗位职责、应急措施、应急电话等 原始记录 抽查巡查表(电房、机房、楼道);信息处理情况及处理结果 三、资料准备 参评资料 文字资料 制度、职责、指引 图纸资料 工程验收图纸、平面图、管网图等 图片资料 图例、照片 样本资料 “严格执行”的措施、方案及设

4、备 /施保养制 度、值班制度等 原始备查资料 行政资料、人事资料、工程资料、用户资料、业务资料及其他资料 现场翻阅资料 物业彩图、概况、管理公司简介、迎检汇报材料、资料目录、宣传 资料等 四、评分细则 基础管理 ( 32分) 按规划要求建设,房屋(住宅)及配套设施投入使用 1 已办理接管验收手续 1 由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1 建设单位在租售物业前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 1 在房屋租赁合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确 2 建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定 1 房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公

5、约等各项公众制度完善 2 基础管理 ( 32分) 业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 2 业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 2 物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1 小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 2 物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨 2 物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 2 基础管理 ( 32分) 物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用

6、收支情况 2 房屋及其公用设施 /备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 2 建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便 2 建立 24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录 2 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达 95%以上 2 建立并落实使用便民维修服务承诺制;零修急修及时率 100%,返修率不高于 1%,并有回访记录 2 房屋管理与维修养护 ( 14分) 主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号

7、标志明显 2 无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 2 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹 2 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 2 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳篷等 2 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀 2 房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象 2 共用设施设备管理 ( 15分) 共用配套设施完好,无随意改变用途 1 共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守

8、操作规程与保养规范 2 室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻 2 排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象 1 道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行 2 供水设备运行正常,设施完好,无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制订停水及事故处理方案 2 共用设施设备管理 ( 15分) 制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;住区供水设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好 2 电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制订出现故障后的应急处理方案 2

9、三北地区冬季供暖室内温度不低于 16摄氏度 1 保安、消防、车辆管理 ( 10分) 小区基本实行封闭管理 1 有专业保安队伍,实行 24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责 2 危机人身安全处有明显标识和具体的防范措施 1 消防设备完好无损,可随时启用;消防通道畅通;制订应急方案 2 机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记 2 非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序 2 环境卫生管理 ( 14分) 环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 1 清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁 2 垃

10、圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀 2 房屋共用部位、共用设施设备无蚁害 1 小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 2 房屋共用部位保持清洁、无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净 2 商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴乱画现象 2 无违反规定饲养宠物、家禽、家畜 1 排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染 1 绿化管理 ( 7分) 小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当 1 绿地五改变使用用途和破坏、践踏、占用现象 2 花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃 2 绿地无纸屑、烟头、石块等杂物 2

11、 精神文明建设 ( 3分) 开展有意义、健康向上的社区文化活动 2 创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设 1 管理效益 ( 5分) 物业管理服务费用收缴率 98%以上 2 提供便民有偿服务,开展多种经营 2 本小区物业管理经营状况 1 关于成立城市花园小区省优考评迎检小组的通知 花) 2006017 为了不断提升城市花园物业服务中心的服务水准、规范管理运作,使城市花园的 物业管理迈向专业化、市场化、社会化,跻身省内物业管理优秀小区行列,树立物业 管理行业典范,城市花园拟于 2006年 11月参加全省物业管理优秀小区的考评。 为保障各项考评迎检工作的顺利开展,城市花园物业服务中心经研究决定:即日 起,成立城市花园省优考评迎检小组,小组成员名单及职责分配如下: 组长:熊文超 负责对外联络工作和公司内部资源的整合工作。 执行组长:万小丹 负责制定和推进完成迎检工作大表,并负责协调部门内资源保证各项迎检工作按 时间节点有序开展。 组员:邹胜兰、夏志勇、廖军、占文新、敖强、高志诚 负责服务中心各项迎检资料的整理和归档,并负责推进各个专业口基础工作的落 实。 城市花园的各项省优考评迎检工作即日起开始启动。 特此通知! 武汉市万科物业管理有限公司 城市花园物业服务中心 二六年五月二十二日 创优时间大表:

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