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1、旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086五代时间管理第一讲 蚁现象”第二讲 时间管理与习惯（上）适区”第五讲 时间管理与习惯（下）优先管理（上）优先管理（中）1.“莫非定律”末倒置”第八讲 优先管理（下）“西瓜”与“芝麻” 精品管理资料世界 网址 ：瓜”麻”第十讲 精品管理资料世界 网址 ：602429086第一讲 时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。这门课程非常普遍，已经延续了四代，现在讲的是第五代时间管理。第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活。大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。好多人都有对生命的
2、困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况：【案例 1】人生的时间旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄 80 岁来计算，每一个人的一生有 3万天左右的时间。在这 3 万天里，大约有 30%的睡眠时间，也就是 20 多年。剩下的 50 多年里，生病，发呆，上厕所等占去了约 4 年的时间。案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。时间的无情流逝，生命的不断衰老，往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短，我欲何求？【案例 2】人生时间的度过一个人的
3、一生，按照 80 岁来计 算， 7 岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过的。7 岁到22 岁在上学，在寒窗苦读。从 22 岁到 40 岁左右在为自己的生活和事 业奋斗。40 岁以后到60 岁则要稳定之前取得的成果。 60 岁到 70 岁则不得不跟病魔苦斗。70 岁到 80 岁，可能就是在跟死神苦斗。正如俗语所 说：40 岁以前，用命在 换钱； 40 岁以后，用钱去换命。案例分析：这样一个过程大家都会经历。如果要改变这种宿命，要让这一过程变得充实而有意义，就要从不自觉状态上升为自觉状态，就不能不对时间有所认识，不能不对生命中的时间有所规划。 精品管理资料世界 网址 ：602429086企业员工
4、个人创造的价值直接影响着企业的效益。企业内部按部就班的工作方式使企业员工的工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多数时间被耗费在无效益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。【案例 1】企业员工一天的工作企业员工一年有多少工作时间？按照一年 365 天计算，减去 100 多天的假期及事假生病的时间，还剩下 240 多天。企业员工平均每个月在公司工作的 时间也不过 20 天左右。据有关资料显示，我国企业中 员工的工作普遍存在下述现 象：每天早上 8 点钟上班，迟到、工作前期准备用去半个小时。8 点半到 9 点半清理前一天积压的工作需要一个小时。从 9 点半到 10 点半，
5、一些人就开始互相串联，开始打扰工作。10 点半到 12 点就开始开会了。12 点到下午 2 点是午饭和休息时间 。2 点到 4 点又是相互沟通与协调。4 点到 5 点，或者开会，或者聊天，或者有些人在那儿发呆。 5 点到 5 点半，就准备回家，或者是准备加班。晚上加班时 ，很多企 业的员工是上网聊天，或者发呆甚至睡觉。案例分析：从案例中可以看到，在一个企业里，不管是文职人员、市场营销人员还是管理人员，都在日复一日的重复工作中，不知不觉漫无目的地消耗着时光。【案例 2】旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086企业员工工作时间的利用据有关专家统计，我国很多企 业的员工，大 约只有
6、20%的时间在为公司创造着效益；有 30%的时间在等待，在推诿，在无所事事。还有 30%的时间虽然在工作，但是他们所做的这些工作，根本就没有任何的效益。剩下 20%的时间在搞内耗，做一些可能有损公司的事情。由此可以看出，企业员工往往有 80%的工作时间不能够产生效益。案例分析：企业员工创造效益的时间只有整个工作时间的 20%，这就造成了中国企业的生产效率只有发达国家的 30%。如果能够将企业员工剩余的 80%的时间有效地利用起来，令其产生效益，那么，企业的整体效益就会大幅度提高，企业的竞争力也会大大增强。【自检 1什么优秀企业的员工年人均产值可达几百万元，而一般企业的员工年人均产值只有几十万元
7、甚至只有几万元？_见参考答案 1 精品管理资料世界 网址 ：602429086“蚂蚁现象”的思考任何人都不会怀疑蚂蚁“大公无私”的奉献精神，每一只蚂蚁都在不遗余力地为整个家族寻找、搬运食物。可以说，蚂蚁搬东西的时候，“心”是齐的，但是，“力”真正用到一起了吗？【案例】“蚂蚁现象”的真相一群蚂蚁去搬一块奶酪。人们 一般都认为， 这群蚂蚁会团团围 住这块奶酪，前面的蚂蚁向前拉，两边的蚂蚁和后面的蚂蚁 向前推， 齐心协力就把这块奶酪搬到它 们的洞里去了。但是，实际的情况并不是这样 。动物学家发现，当一群蚂蚁把一块奶酪搬回去的时候。前面的蚂蚁大部分在向前拉，两边 的蚂蚁在向前搬；而后面的蚂蚁 在往后拽
8、，爬在奶酪上的 蚂蚁在徒增这块奶酪的重量。显然，后两者在忙忙碌碌地帮倒忙。案例分析：“蚂蚁现象”经常被人们解释为勤奋、吃苦耐劳的团队精神，被当作企业员工的学习榜样。但是，这只不过是人们主观的认识。实际上，总有一些蚂蚁怀着积极良好的愿望在做无用工，在拖后腿。旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086图 1 “蚂蚁现象”的后果这种现象在企业中也不可避免地存在着。要改变企业部分员工好心做坏事的状况，靠简单的说教或者精神的鼓励远远不够，还需要对企业的各个层面进行时间管理。大家非常熟悉的明日歌，就是一首警示歌。根据明日歌，我又写了一首今日歌。两首歌放在一起，会给我们更多的警醒。“明日歌”
9、明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。“今日歌” 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复暮暮，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086 朝看水东流，暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！ 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！图 1 “明日歌”与“今日歌”值得深思的问题在于，应该如何有效地利用时间，应该怎样对待自己的工作以及如何正确地面对人生。怎么样解决这些问题呢？就是要学习时间管理。它是一个非常非常基础的课程，被认为是美国西点军校式的必读的课程，下面将对此
10、进行系统地讲解。第二讲 过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：时间具有不能再生性时间不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不会再次出现。时间具有不可逆转性任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。时间具有不能停滞性无论过去现在还是将来，时间都以同样的速度前进，不会停止。时间具有不能伸缩性时间既不能拉长也不会缩短，它以同样状态存在着。时间具有不能替代性时间绝无仅有，不可替代。结论： 时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。时间与事件的关系旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：能通过事件来描述。它在事件的发展过程中起
11、着非常大的作用。【案例】水桶效应的分析一个用不同长度的木板拼成的水桶，其存水量的多少不是由最 长的那块木板决定，而是由最短的那块木板决定的。因为，水桶里的水位到最短的那块木板的 边缘就会溢出，水位就不会再增长。长木板也因为短木板的局限，不能发挥更大的作用而 变得多余。如果让水桶装更多的水，就必须把众多木板中那 块最短的木板加长。这如同个人成功所需要的资源。个人成就的大小不是由个人所具有的最富有的 资源决定，而是由各种资源中最稀缺的资源决定的。一个人的成就到一定程度，就会受到最稀缺资源的制约。要取得成功，就必须找到制约成功的那块“ 短木板”，然后把它补长。案例分析： 时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。无
