狄振鹏-时间管理讲义

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1、旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086间管理的四个发展（上） 1前言2什么是时间管理3传统的时间观念4时间管理的三大观念 第二讲 时间管理的四个发展（下） 1时间管理的四个发展历程2时间管理的六个概念 第三讲 提高个人成效的方法（上） 1效能管理法2艾维李的效率法3一周时间运筹法 第四讲 提高个人成效的方法（下） 1办公室的 5划的杠杆原理3时间管理的法则 第五讲 时间管理降龙 18 掌（上） 1时间管理降龙 18 掌（一）2. 时间管理降龙 18 掌（二） 第六讲 时间管理降龙 18 掌（下） 1时间管理降龙 18 掌（三）2时间管理降龙 18 掌（四）旺昌资料城 精品管理

2、资料世界 网址 ：602429086第一讲 时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性” 、 “无法蓄积” 、 “无法取代” 、 “无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的

3、岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。【案例 1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086快” 。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

4、【案例 2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为 。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强” ，其含义所追求的也就是速度。【案例 3】三枚硬币 财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚

5、硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是

6、生命留给他的只有一刹那，他无法用 1 亿美元去换 10 分钟，旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086这就好比无数的 0 前面没有了 1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。时间管理的内涵1时间管理 那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。时间管理不仅仅是工作的

7、管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说，时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。2主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区： 宁愿去做事情，而不是去做正确的事； 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法； 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法；旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果； 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开

8、源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。表 1管理时间的自我评估宁 愿 而不是正确地做事 做正确的事解决问题 有创意的选择保持手段 优化手段遵循义务 求得结果降低成本 增加利润3传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较，传统的观念喜欢节约，时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容：强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴” ，这里强调了时间的价值和重要性。强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫！”看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。旺昌

9、资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性，俗语常说“预则立，不预则废” ，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨” ，放到当今的竞争激烈的社会中，这句俗语在依然实用的同时，可以稍加变通，改成“一年之计在于去冬，一日之计在于昨夜” ，因为到了春天再开始做计划已经来不及了，而要在去年的冬天就要做第二年的计划，同样，一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。时间管理的四个发展（一）竞赛以快趋强竞赛以快趋强，军事以先下手为强，在

10、市场环境急剧变化和动荡的今天，商界讲究“快鱼”策略，过去的竞争规则是大鱼吃小鱼，比资本量，比规模，以实力论胜负。今天是比速度，比学习的速度，比反应的速度，比创新的速度，速度快者方能取胜。【案例】中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快中华武术秘籍讲究“百法有百解，唯快招无解” ，也就是说任何招数，都是有接招的套旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086路的，但是，快招无解，因为速度太快时，对方来不及作出反应。跆拳道也讲究三快，要求心快、眼快、手快，且只有快者才可以胜于对方，才可以保持优势。（二）你有多少资本如果问一个人有多少资本，他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，

11、而容易忽略掉自己的时间财富。50 岁的中年人与 20 岁的年轻人，怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢？通常情况下 20 岁的年轻人不会拥有 50 岁的中年人同样多的有形财产，但是，在这两种人的资产表中，时间一栏的优势则属于年轻人。俗话说少年不怕穷，因为时间就是财产，时间就是一个少年最大的优势。爱因斯坦说过：“一切与生俱来的赠品中，时间最宝贵！” 时间不仅宝贵，而且时间最公平，无论一个人多么富裕或多么贫穷，上天给予的时间是绝对公平的，每人每天 24 小时，一分一秒都不差，时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的，因为每个人的时间价值是不一样的，成功人士单位时间的价值非常高，而一般的普通人，时

12、间的单位价值就比较低。但是，不管现在的情况如何，只有利用好当前的时间，才能让“这一刻”不被浪费，才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语，只有今天才真正属于你。强调要在最短的时间内，更多的学习，更多的行动，获得更多的资讯。（三）72 岁人的一生旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086一个人的时间到底是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。假设一个人的生命时间是 72 岁，则他的时间使用情况可以用表 1表示：表 172 岁人的一生时间利用表活动内容 所消耗时间睡

13、觉 21 年工作 14 年个人卫生 7 年吃饭 6 年旅行 6 年排队 5 年学习 4 年开会 3 年打电话 1 年找东西 1 年其他 3 年（四）效率与效能旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 ：602429086人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；一个人丢了 200 块钱或股票损失 2000 块，他会很着急和懊恼；可是如果他无谓耗费了 2 个小时的时间，浪费了 1 个小时，1 个小时无所事事，他却不会着急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。鲁迅先生说， “时间像海绵里的水，想挤的话，总还是有的” ，鲁迅先生本人之所以有伟大的成就，就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了，这说明了时间有很大的弹性。【案例】装瓶实验有一位教授做过一个装瓶实验，他拿出一个瓶子，拿来了好多石子，又拿来好多沙子，很多水，然后他把石头往瓶子里装，装到瓶口的时候，教授问学生“这个瓶子装满了没有” ，学生们说“装满了” 。于是教授又往这个瓶子里面倒沙子，沙子倒到瓶口时，教授问学生，“这次满了没有” ，学生们说“满了” 。教授又把水往瓶子里倒，