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1、1郑州科技学院关于毕生生就业问题的说明第一章 毕业生就业协议签订的要求为规范我院毕业生就业工作，维护学校声誉，本着对毕业生和用人单位负责的原则，参考国家及省里相关政策，对毕业生签订就业协议有以下一些要求和注意事项。一、就业协议书签订生效后，具有法律约束力。毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后，签订就业协议书，学院根据已签订的就业协议书制定并上报就业方案。毕业生就业协议书一式三份，对应一个协议书编号。毕业生因损坏等特殊原因需补办新协议书时必须以旧换新或持系证明补办，学院视具体情况酌定。申请补办新协议书（需交费 3 元工本费）每名毕业生最多只能补发一次。二、就业协议书的签定应按下列步骤进行：
2、1、毕业生填写本人基本情况；2、用人单位填写基本情况，用人单位及上级主管部门签署意见（无主管部门可略）签字并盖章；毕业生签署应聘意见并签字；用人单位与毕业生在备注栏填写双方约定的其他条款。3、所在系对已签定的就业协议进行初审，签署意见并盖章。4、招生就业处审核， 签署意见并加盖公章，列入就业方案。5、如仍有不明事项， 请到招生就业处咨询。三、毕业生就业协议书填写说明：1、毕业生基本情况部分：如实填写，姓名、学制、学历。专业名称、2家庭地址要详细填写，避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚，电话号码变更要及时告知所在系或本人辅导员，一旦有事学院或用人单位便于通知。2、单位基本情况部分：检查
3、用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致；单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚；档案转寄地址一栏，一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚，有人事档案保管权的单位可填写单位地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址（人力资源和社会保障局、人才交流中心主要指挂靠到省人才交流中心或某某人力资源和社会保障局的三资企业、民营 企业和私营企业等）。3、双方协商达成的附加条款：双方应将毕业生就考取专升本和研究生，体检 等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚，落实在协议书备注栏里，或者另备一份补充协议，避免将来出现麻烦。4、关于用人单位公章：在与用人单
4、位签订协议书时，一定要注意用人单位级别和主管部门，不要以为只要有接收单位公章就万事大吉，也不要以为“反正有单位同意接收我，无所谓”，其实，用人单位除有单位性质之分，还有级别之分，一定要将所有需要的公章盖全，避免不必要的麻烦（用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”）。用人单位有几种级别：中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。 联系中直 单位的，有人事部门 接受意见和公章即可（国家机关，事业单位，国有企业。例如：中 铁大 桥局的人事章）； 联系3省直单位的，分两种：一种是联系国有企事业单位的，如果直接到省主管厅局就业，有厅局的接收意见和省人力资源和社会劳动保障局增人计划卡；如果
5、联系的是厅局下属的单位，就要有该单位的接收意见和人事章，还要有主管厅局的人事章（如省公路局要有省交通运输厅人事章）；另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业（三资、私营、民营），应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章（所以，应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚，也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权）。 联系市县属单位的，有三种情况：联系的是国有企事业单位，有用人单位的意见或人事章，用人单位主管局的人事章，以及市县人力资源和社会保障局的接收章；联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业，就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县人力资源和社会保障局的毕业生调配专用章；
6、如：联系县公路局的，有单位的人事章、主管局的人事章，加盖市县人力资源和社会保障局的公章（无编制的要有市县人才服务中心章）。 联系区属单位的，要有用人单位人事接收意见、公章，用人单位主管局人事接收章，最后加盖市人力资源和社会保障局调配章。 5、部分省市就业审批表：部分省市为控制人事编制或控制人口增长的户口问题，对毕业生有特殊要求，在与这些省市单位签约时，要注意这些特殊要求，即该省市提供的进入该省市工作的就业审批表。6、关于学校联系人方面的填写要求。要求各系毕业生统一填写本系就业负责人姓名、办公室电话、地址。47、就业协议书的使用与管理工作。凡我院毕业生与用人单位签约时，均应 使用省教育厅印制的河
7、南省普通高等学校毕业生就业协议书（一式三份）。协议书人手一份，专人专号，遗失不补，复印无效。毕业生考取专升本或研究生，就业协议书须上交学院招生就业处。毕业生在就业过程中，可与多个用人单位洽谈，但最终只能与一个用人单位签订协议，协议书一旦签定生效，协议三方必须履行协议所规定的义务，原 则上不得违约。对使用他人协议书、一人签定 2 个以上协议、 协议书遗 失、涂改，不 论何种原因，一律按 违约处理。8、改派。就业方案下达后，原 则上不予改派。确有特殊原因需要调整就业单位的毕业生在承担相应违约责任后，应将有关材料（原派遣单位的有效解约函；与拟接收单位所签的就业协议书；第一次派遣时所持就业报到证报学院
8、招生就业处，领取和填写毕业生改派申请表，办 理改派手续。招生就业处负责审核、登记、办理改派手续；改派时间为毕业后两年内。 四、 毕业 生签订协议时要注意以下几个方面：随着毕业生就业制度的改革，大学生就业逐步走向市场，双向选择的就业机制不可避免地会产生毕业生和用人单位的纠纷，尤其是目前，到民营 、私 营、个体、外资企业就业的毕业 生越来越多，这些企业用人机制灵活，但也更容易产生纠纷。因而，加强法律意识，用法律武器来保护自己的合法权益，是大学生求职的一项重要工作。同时毕业生应自觉维护毕业生就业秩序，严格遵守国家和学校的就业政策，信守签约诺言。51、要增强法律意识要对劳动法和相关法规多一些了解，认识
9、到劳动合同( 就业协议)的重要性，知道哪些合同不能签，哪些合同含义不清，日后可能引起争议等。当前，有些用人单位利用大学生找工作难的时机和大学生求职心切的特点，把大学生招来当作廉价劳动力使用，如果事先没有签订一份合理合法的合同，到时就有苦难言了。2、要 对 用人单位的情况多一些了解诸如用工制度、养老保险、工资住房、工作条件，服务期等，在 签定协议前应多一些了解，做到心中有数，以便签订协议时提出相应的要求，以免日后后悔当初的选择。另外，大学生在签订合同时，可以与劳动、人事等有关部门取得联系，在他们的监督与指导下与用人单位签订合同，以保证合同的公正性、合理性，减少漏洞。3、提高就业的法律意识，提高严
10、格履行就业协议的自觉性从过去的毕业生签定就业协议来看，双方违约责任主要在毕业生。原因是多方面的，有的毕业生由于签约前没有认真作好思想准备，等清醒后后悔;有的毕业生抱着保底的思想，心想反正是要 违约，不妨先签，然后随时违约到条件更好的单位;还有的同学，到工作 岗位上不满合同规定的服务期限就“跳糟”，不辞而别。许多合同纠纷的双方并不诉诸法律，用人单位在毕业生多次哀求下不得不放行，学校也不得不放行，给学校的名誉带来损失，给今后毕业生就业工作带来巨大的困难，我们经常发现往往一个人违约会造成整个地区我校毕业生就业的困难的现象。有毕业生向学院反映，用人单位看到我们学校的推荐表，6就说：“郑州科技学院的，我
11、们不要，签了也不来”，还和旁边的用人单位介绍起我院毕业生违约情形，我们的毕业生尴尬而去。可见违约的影响如何之大!为此，学院规定签定协议后凡用人 单位不同意违约的，学院不同意毕业生违约，毕业生要提高严格履行就业协议的自觉性，签定就业协议前一定要慎重，三思而后行。第二章 档案问题档案是每个毕业生要特别注意的问题，通常学生到单位时，有单位会主动接收档案，有的企业则不作要求，这时，毕业生可以把档案存放在人才交流中心，即安全又方便。毕业生档案中主要材料包括：原始档案（如高考考生档案等）、录取通知书、体 检表、学籍管理登记表、学籍卡、成绩单、高校毕业生登记表、学年 鉴定表、 奖惩 材料、入党（ 团）材料、
12、 毕业论文、就业报到证（副联）等。根据国家相关规定要求，毕业生档案只能通过机要邮寄或单位派专人送达， 严禁自带档案。提醒大家，档案转递时几点注意事项： 一是，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。人事部门工作人员经常碰到一些没有档案管理权的单位却在接收档案，个别单位甚至会把学生的档案弄丢，还有一些单位则为了防止毕业生“跳槽”，而将档案扣住不放。二是，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单7位、国有企业，他 们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理
13、权的，要通过人才交流中心来接收毕业生档案。 三是，档案的转递是有规定程序的，依据本报到证最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管毕业生档案的单位还没有统一，各个城市的情况都不一样，有的在人力资源和社会保障局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，还有的城市成立了专门的大分办等等。而且档案转进转出比较麻烦，最好做到一步到位。毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就协商解决。 针对这些问题，同学们要记住两点：1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过 6 个月。2、对那些
14、为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，要拿起法律武器来维护自己的合法权益。（一）应届毕业生档案保管方式有哪些？应届毕业生档案保管有三种方式：一是免费保管；二是人事代理保管；三是工作单位保管。免费保管是指原就读高校毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年 7 月 1 日起，期限为两年。免 费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正8定级、户口、职称、 证明等任何事 项。两年内落实工作单位的，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后仍未落实工作单位的，将其档案、户口迁回其入学前高考所在地。人事代理保管是指人力资源社会保
15、障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。工作单位保管是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。根据豫人【1997】18 号文件规定，对工作单位越权保管的档案，不再保留原干部身份，不得申报中级以上专业技术职称。（二）哪些党员的组织关系可以转移到人才服务机构？毕业生中的党员（含预备期未满的预备党
16、员）在人才服务机构办理存档手续后，属于下列情况之一的，其组织关系可以随就业报到证转到人力资源社会保障部门人才服务机构党组织。1 所在单位尚未建立党组织的。2 暂未落实工作单位，目前正在择业的。3 因私出国（境）留学的。（三）怎样办理党组织关系转移手续？毕业生转移组织关系。要求本人办理。一般需要提供以下材料：9（1） 党组织关系介绍信。（2） 存档凭证。（3） 本人身份证。个人持以上材料按照党员组织关系转移程序，在规定的有效期内及时办理党组织关系转入手续。第三章 毕业生就业手续六大关键词随着就业、落户政策的进一步宽松，就业手续的不断简化，有许多毕业生更关注自己能不能找到一份好工作，而对就业中牵涉到的户口、档案等问题没有引起重视，由此引发了一系列新的问题。 针对毕业生在就业、落户中可能遇到的问题，人事部门负责毕业生工作的同志列出了这样一份清单：关键词一 就业协议书 学校是凭就业协议书来派遣毕业生的。学校依据就业协议书的内容
