新春民俗文化节执行方案

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1、12010陕西(曲江)新春民俗文化节执行方案一、活动目的举办“2010陕西(曲江)新春民俗文化节”活动以构建和谐社会的战略思想为指导,认真落实西安发展白皮书中提出的“围绕西安古代盛世文化、传统民俗文化等文化主题进行系列化挖掘拓展和再创造”的指示精神,借助西安曲江得天独厚的文化与旅游资源,通过举办符合地区习俗、广大人民群众喜闻乐见的“民俗文化庙会”,推动西安地区经济和文化建设,为陕西人民营造一个喜庆、欢乐、祥和的节日氛围。二、时间、地点时间:2010年2月14日3月2日(农历正月初一至十七) 地址:曲江国际会展中心3、活动主题:传承民俗文化 丰富市民生活四、活动项目“喜结良缘 ”才子佳人相亲会暨

2、庚寅年情人节狂欢派对;华夏财神故里祈福申遗表演;“财佑中华,福祉万家” 庚寅年新春开市仪式; 民间社火闹新春表演;陕西非物质文化遗产民俗表演;挖宝藏、抢元宝、扛金砖、许愿求财,古城祈福全民总动员;“赏万盏彩灯,猜古今灯谜,拿幸运大奖“ 正月十五元宵赏灯会。五、活动实施(一)组建活动机构2文化节成立大会组委会,邀请陕西省文化厅、陕西省商务厅、陕西省民间艺术促进会等单位领导担任名誉顾问:陕西省文化厅副厅长 蒋惠莉 陕西省商务厅副厅长 贾明德陕西省民间艺术促进会会长 党荣华 邀请陕西省非物质文化遗产保护中心、陕西省艺术研究所和陕西文化艺术届知名专家担任艺术顾问:陕西省作家协会主席 贾平凹陕西省民间艺

3、术促进会副会长 雷 达 陕西省非物质文化遗产保护中心主任 王鼎志西安市书法家协会主席 杜中信西安长安画院院长 曹湘秦组委会下设秘书处、招商部、安保部、后勤保障部、对外宣传部,各部门相互协作、各司其职。(2)活动招商组建招商部负责新春民俗文化节招商工作,成立以主任领导的运营团队,负责整个活动的招商规划、方案撰写、客户资料收集、客户拜访、签订合约。招商部主任:向 华成 员:甄东平 李军佑 张世恒 鲁 松 刘利红 邀请客户:中国移动 中国联通 中国电信 西凤酒 太白酒 长安老窖 汉斯啤酒 陕西中烟工业集团 长安银行 工商银行 兴业银行 建设银行 招商银行 北京银行 浙商银行 延长石油 陕西煤业化工集

4、团 浙商商会 晋商商会 湖南商会 四川商会 韩国驻西安领事馆 马来西亚驻西安领事馆3招商进程:第一阶段:2009.10.1-11.1 筛选客户资源,准备招商资料;第二阶段:2009.11.1-12.1 跟踪目标客户,进一步接洽沟通;第三阶段:2009.12.1-2010.1.1 确定赞助企业,沟通运作细则。(三)活动运行组建新春民俗文化节运营部,成立由部长领导的执行机构,负责活动前期筹备和现场运营。运营部部长:甄东平 成 员:甄东平 李军佑 张世恒 鲁 松 刘利红 闫 蕊 李少文 闫 乐 严育成 曾 言 运营流程:2009年12月1日 确定场馆12月1-15日 落实所有演出场地,灯光、音响、道

5、具12月16-31 日 落实所有宣传资料设计、印刷、发放2010年1月1-15日 落实门票设计印刷,相关手续报批1月16-31 日 落实展馆广告位、广告内容2月1-10日 规划场地、物料购买、现场搭建、氛围营造2月11-14 日 确定安保人员、门岗职责。(四)“非遗”节目表演组建活动节目组,负责整个活动中涉及的节目演出。组 长:向 华成 员:闫 蕊 刘利红 曾 言运营流程:2009年12月1日前 规划活动中所演出的节目,演出场次、演出单位、负责人及联系方式2010年1月1日前 确定演出单位、演员、节目单、签订合作协议2月1日 落实演出单位进场时间、演员食宿、演出道具42月10日 陆续接待演员,

6、安排演员食宿,布置演出场地调试演出器材,发放演出时刻表邀请演出单位:仿古财神祈福表演周至赵公明财神祖庙汉唐服饰表演西安汉服爱好者社团社火表演宝鸡三寺赤沙社火/洋县范坝社火洪拳表演陕西红狼武术俱乐部秦汉战鼓陕西秦汉战鼓表演团(五)虎年新春元宵灯会组建虎年新春元宵灯会执行小组。 负责灯会位置规划、灯组招商、制作公司联系、安装调试、点灯仪式、灯谜制作、奖品发放等。组 长:李军佑成 员:闫 蕊 李少文 闫 乐 严育成时间流程:2009年12月31日前 确定彩灯制作公司2010年1月15日前 确定企业灯组,设计图提供给彩灯制作公司2月10日前 完成灯组制作2月10-13 日 完成灯组摆放,安装、调试2月

7、13日晚 启动点灯仪式,点亮彩灯2月14-28 日 彩灯展览期间进行维护2月28日晚 组织灯谜游艺竞猜活动、颁发奖品(六)对外宣传组建新春民俗文化节对外宣传组,负责组织文化节新闻发布会、邀请媒体跟踪报道,撰写新闻通告、软文,投放广告计划、监测广告投放效果;组 长:向 华5成 员:甄东平 李军佑 艾远涛 闫 蕊时间流程:2009年12月1-15日 制定媒体计划,联系媒体,网络宣传开始12月16-31 日 签订部分媒体合作协议 广告投放 邀请新闻发布会领导和媒体2010年1月1-15日 召开2010陕西曲江民俗文化节新闻发布会1月16-31 日 广告投放与监管2月1-14日 邀请新闻媒体到场报道、

8、广告投放跟进2月15日-3月2日 广告跟进监管投放媒体:陕西电视台、陕西人民广播电台、西安电视台、华商报、三秦都市报、西安晚报、阳光报、公交车、腾讯大秦网、西部网、文化节官方网站等。投放形式:新闻稿、软文、硬广、15秒广告、车体、网站专栏、论坛帖子等。(七)安全保卫组建安全保卫小组,负责整个活动的安全保卫工作。组 长:段静浩 成 员:曲江国际会展中心安保部成员时间流程:2010年1月15日 成立2010陕西曲江新春民俗文化节安保小组1月20日 召开公安、消防、交警四方会议,确定安保方案;2月1日 召开安保第二次会议,演练紧急情况对策;2月10日 召开安保第三次会议,部署活动执行细则。六、结语本届文化节历时较长,又在春节假期间,活动执行难免会给工作人员春节团聚、休假带来影响,在此,组委会表示诚挚的歉意!同时,将合理安排每个工作人员正常休假。

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