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1、院行政后勤工作存在的问题困难及建议范 围 工作内容 困难与问题 解决对策与下步工作1.收发处理各类文件资料,归档立 卷. 已开展但未完善,仍较乱建立相关制度,尽快完善收发文件的登记,归类,有序存档.2.建立,管理各类合同与协议. 已建立但不完整不规范 继续完善,规范.3.行政车辆的调配管理及养护.已管理但不完善,效率低下,出勤率不足与用车困难的矛盾并存. 建立完善科学实用的管车用车机制4.各种会议,培训与活动的筹备,安 排,落实.能开展但效率较低,常常顾此失彼.总结经验教训,超前准备,提高效率.5.各种信息的收集整理,上传下达.基本未有序开展,只处于随机与临时处理的状态.逐步建立完整的信息收集
2、整理及上传下达的工作机制.6.文秘,打字复印.办公场所规范化有序化.文秘工作的效率不高,办公室工作规范化程度不够. 提高效率,加强规范有序.办公室7.院领导交办的其它临时事宜. 效率不高 提高效率1.人才招聘.备用人才库的建立. 不够完善有序,备用人才不足. 建立完善.2.入.离职手续及人事档案的建立完善与全程管理.档案建立不够完整;人才的全程管理基本未有序开展 完善人事档案;开展人事全程管理.3.入职培训,日常培训入职培训不到位,日常培训基本流于形式. 逐步完善,制订更科学的培训方案.4.绩效与医德医风考核与评价(与绩效工资等挂钩). 基本未开展 尽快开展5.用工合同的签订,解除,归档立卷.
3、 未完善应制定科学的,可操作的,可规避风险的用工合同签订操作制度与流程6.员工社保的办理与解除,相关资料的归档整理基本正常办理,但未有明确的制度与流程. 应建立完善利于操作7.员工考勤监督,加班统计与核实. 加班制度有待完善 进一步完善8.各种上报总部及院领导的人事报表,花名册等(日报,月报.通讯录等) 基本正常 进一步完善9.员工注册,变更,继教等. 未完善,无固定流程 进一步完善人 事10.其它日常人事事务,如谈话,沟通等. 时间不足,不够理想 进一步完善,建立相应制度并落实.后 勤 1.水,电保障 水电工休息时无保障 后勤干事能熟悉相关情况,参与操作2.氧气供应. 基本有序但未完善制度
4、完善管理制度3.医用耗材供应. 供应不及时增加临床负担 完善供应机制,保证及时供给4.办公,生活耗材供应 供应不及时,有浪费现象 完善机制,保证及时,减少浪费5.宿舍的调配与管理. 部分宿舍条件过差 应逐步改善,减少职工怨言6.新入职员工的食宿安置. 不到位,新员工有失望心态 逐步改善.7.消防,治安. 措施不完善,有很大隐患. 完善措施,降低隐患8.环境卫生.绿化美化 外包,管理不够. 建立制度,明确职责,加强管理9.食堂管理.饮用水管理. 未完善,较浪费 加强管理,提高质量,减少浪费10.病房,诊室,会议室等公共场所的综合管理. 无制度,无规范 建立完善并落实11.医疗及办公设备维修,维护. 不及时,效率低 后勤人员应学会自行简单维修12.院领导交办的其它日杂工作. 完成不够好 提高效率
