第三章系统管理BS3000+系统是由多个子系统组成，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台，我们称之为系统管理，主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成，其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系，这是服务程序运行的基础，没有它服务程序无法运行起来服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息3.1 服务设 定当 BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定，打开“服务设定” ，选择机器名或IP 方式，由系统自动获取服务器机器名或 IP 地址，输入数据库用户名和密码，然后保存参数、连接测试如图 3-1 所示18 BS3000+百胜服装管理系统 图 3-1 服务设定提示：当服务器有并更时需要重新设定，否 则整个 BS3000+系统将无法运行3.2 登录系 统管理登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统，修改用户口令。
数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码，总部默认是 000点击“服务程序” ，打开菜单“系统”→ “注册” ，点击“注册” 如图 3-2 所示图 3-2 登录1．进入登录系统窗口2．输入操作员以及口令，点击“登录”进入系统管理，否则点“退出”返回3．如果需要修改口令，则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口如图 3-3 所示 第三章 系统管理 19图 3-3 修改口令4．输入旧口令，输入新口令，输入确认口令，点击“确定” ，则修改成功密码支持0 至 6 位)5．若需要更换用户或者重新登录，在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能，注销此用户再重新注册即可6．打开主菜单“系统”的下拉菜单项，点击“退出” ，退出系统管理3.3 系统模 块启用系统模块启用功能是启用 BS3000+系统中的业务模块打开菜单“系统”→“系统启用” 如图 3-4 所示图 3-4 系统模块启用20 BS3000+百胜服装管理系统 1．勾选需要使用的模块2．点击“退出” ，系统模块启用设置完成。
提示：只有用户购买了的模块勾选中才有效，未 购买的模 块勾选是无效的3.4 设置备 份计划设置帐套备份计划功能是系统按照设置的备份计划自动对此帐套进行数据备份打开菜单“系统”→“设置备份计划” 如图 3-5 所示图 3-5 设置帐套备份计划1． 进入设置帐套备份计划，点击“新增” ，系统弹出“编辑备份计划”窗口，如图 3-6 所示2．输入计划编号、计划名称，计划编号不允许重复3．选择发生频率，发生频率有三种方式：每天：发生天数就是 1；每周：发生天数应选择 1 至 7 中的一天；每月：发生天数应选择 1 至 28 中的一天 4． 选择保留性质，有两种：始终保留：备份文件始终保留不会被系统自动删除 第三章 系统管理 21依据保留天数：依据客户在保留天数中做的设置来保留，过了保留天数的备份文件自动删除图 3-6 编辑备份计划5．勾选帐套列表中的业务帐套作为本计划的备份对象，备份路径为系统固定的不可编辑点击“保存” ，完成备份计划的设置6．在设置帐套备份计划列表中可以看到新增的帐套备份计划，选中计划，点击“启用”此计划才会执行。
7．选中备份计划，点击“修改” ，进入修改状态，编辑完成后点击“保存” ，修改完成8．选中备份计划，点击“禁用” ，则此计划被禁用3.5 手工备 份与恢复业务帐套3.5.1 手工备份业务帐套22 BS3000+百胜服装管理系统 打开菜单“系统”→“手工备份业务帐套” 如图 3-7 所示图 3-7 手工备份业务帐套1．选择备份帐套，系统会自动生成一个备份文件名，默认备份文件名为系统名称+帐套编号+备份帐套日期，备份名称可修改备份路径不可修改2．点击“确定” ，手工备份业务帐套完成3.5.2 手工恢复业务帐套打开菜单“系统”→“手工恢复业务帐套” 选择恢复的帐套，点击“选择文件” ，选择备份文件，点击“确定” ，手工恢复业务帐套完成如图 3-8 所示图 3-8 手工恢复业务帐套 第三章 系统管理 233.6 单据维护单据维护包括单据编码规则和单据流水维护。
单据编码规则是指系统按照一定的规定对业务单据编号；而单据流水维护是指按哪个流水号为起始点开始编号，号码是接着流水号的下一个号码，在删除了一个单据后可以通过这个操作避免跳号3.6.1 单据编码规则打开菜单“系统”→ “单据维护”→“单据编码规则” 如图 3-9 所示1． 远程用户标志打上勾表示该远程用户生成的单据带上它自己的标志，例如商店SD001，生成单据的前五位就是 SD001图 3-9 单据编码规则维护2． 单据标识符打上勾表示生成的单据号中包含有单据标识符，单据标识符指单据流24 BS3000+百胜服装管理系统 水号里面的标识符，参见图 3-103． 流水号长度可以修改4． 双击需要修改的模块，如上图所示，在对话框的下方就可以看到此模块的相应单据编码规则维护信息5． 上图所示的 可以下拉选择相应的编码内容，此下拉项依据不同的模块内容而不同，如档案管理模块的选择项有[0]无项目、[1] 渠道、[6]日期三种，只允许单选6． 修改以后点击“保存” ，以后单据将按新保存的编码规则生成单据编号。
3.6.2 单据流水号维护打开菜单“系统”→ “单据维护”→“单据流水维护” 如图 3-10 所示1． 在系统模块处下拉箭头选择一个模块，在业务单据一览表中可以看到此模块的所有单据，选中要修改流水号的单据，在流水号明细中可以看到当前单据的信息2． 点击“修改流水号” ，可以修改当前流水号图 3-10 单据流水号维护 第三章 系统管理 25提示：此操作一般在遇到编号出现问题时使用，例如不能顺利流水或避免跳号时使用3.7 发布消息打开菜单“系统”→ “发布消息” 输入主题、内容，点击“发送” ，消息就发出去了如图 3-11 所示图 3-11 发布消息注意：在发布消息前首先要启动系统的消息服务，具体参见本章 3.6 节,消息发送成功后在客户端程序的右下角会出现相应的信息3.8 帐套管理3.8.1 帐套列表26 BS3000+百胜服装管理系统 打开菜单“系统”→“帐套”→“帐套列表” 。
如图 3-12 所示通过帐套列表可以对帐套进行启用、禁用、封帐、压缩日志信息、升级数据库等操作图 3-12 业务帐套列表1．启用：选中需启用的帐套，点击“启用” ，系统弹出是否启用的提示，按“确定”后就启用了此帐套，帐套必须启用后方可使用2．禁用：选中需禁用的帐套，点击“禁用” ，系统弹出是否禁用的提示，按“确定”后就禁用了所选帐套，禁用后则不可以使用3．封帐：选中需封帐的帐套，点击“封帐” ，系统弹出是否封帐的提示，按“确定”后就封帐了此帐套，封帐后不可以再做业务单据4．压缩：选中需压缩的帐套，点击“压缩” ，系统弹出是否压缩的提示，按“确定”后就压缩了此帐套的数据库日志5．升级：选中需升级的帐套，点击“升级” ，系统弹出“选择一个数据库升级脚本”的对话框，选择相应脚本后系统弹出是否升级的提示，按“确定“后，该帐套的数据库就完成了升级3.8.2 创建业务帐套 第三章 系统管理 27打开菜单“系统”→“帐套”→“建立” 如图 3-13 所示图 3-13 创建业务帐套1．输入帐套编号、帐套名称、会计月份，帐套路径为系统固定不可修改。
2．点击“下一步“后，在弹出的对话框内单击会计月的起始截止日期进行编辑如图3-14 所示28 BS3000+百胜服装管理系统 图 3-14 会计月设置注：本系统支持做起用会计期前的业务3．再点击“下一步“后，在弹出的对话框内设置会计季度和会计旬，单击对应月份和日期即可编辑如图 3-15 所示图 3-15 会计季度和会计旬的设置 第三章 系统管理 294．再点击“下一步“后，在弹出的对话框内输入公司信息如图 3-16 所示图 3-16 公司信息设置5．再点击“下一步“后，在弹出的对话框内点击“完成” ，至此业务帐套创建完成如图 3-17 所示图 3-17 业务帐套创建完成 3.8.3 修改业务帐套打开菜单“系统”→“帐套”→“修改” 主要可以修改会计季度、会计旬和公司30 BS3000+百胜服装管理系统 信息，如图 3-18 所示。
图 3-18 修改业务帐套 1．选中需要进行修改的帐套2．按提示依次修改帐套的会计季度、会计旬、公司的相关信息，3．修改完毕后点击“完成”后系统给出是否更新业务帐套的提示，按“确定”后系统自动更新如图 3-19 所示图 3-19 更新业务帐套 第三章 系统管理 313.8.4 引入帐套打开菜单“系统”→“帐套”→“引入” 如图 3-20 所示图 3-20 引入帐套1． 输入编号，此编号必须是在帐套列表当中不存在的2． 输入年度，此年度必须与选择文件中的年度相同，否则会异常3． 选择引入文件，引入文件必须是 BS3000+系统输出的*.BSZ 格式的文件4． 点击“确定” ，系统提示引入帐套成功3.8.5 输出帐套打开菜单“系统”→“帐套”→“输出” 如图 3-21 所示图 3-21 帐套输出32 BS3000+百胜服装管理系统 1． 选择需要输出的帐套。
2． 可修改输出文件名，输出路径为系统固定不可修改3． 勾选删除帐套，则输出的同时会将所选帐套同步删除4． 点击“确定”后系统提示是否输出及。