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1、Ng Xxxx 设 计 研 究 院 有 限 公 司xxxx 生管规-001经营类合同管理规定2014-05-15 月 发 布 2014-05-15 月 实 施- 1 -根 据 中 华 人 民 共 和 国 合 同 法 及 其 他 有 关 法 规 的 规 定 ， 结 合单 位 的 实 际 情 况 ， 制 订 本 制 度 。本 规 定 适 用 于 单 位 经 营 类 合 同 的 签 订 、 审 批 、 归 档 ， 业 务 外包 经 营 合 同 的 管 理 。本 规 定 适 用 于 xxxx 有 限 公 司 。1 职 责生 产 经 营 部 是 经 营 类 合 同 的 归 口 管 理 部 门 。2 合
2、同 签 订2.1、 签 订 合 同 必 须 遵 守 国 家 的 法 律 、 政 策 及 有 关 规 定 。 对外 签 订 合 同 ， 必 须 是 持 有 法 人 或 持 有 法 人 委 托 书 的 法 人 委 托 人 。2.2、 签 订 的 合 同 应 明 确 各 方 当 事 人 全 称 、 签 约 时 间 以 及权 利 、 义 务 、 违 约 责 任 。 合 同 一 律 采 用 书 面 格 式 ， 必 须 采 用 统 一 合同 文 本 （ 参 见 附 件 ） 。2.3、 合 同 用 章 优 先 使 用 合 同 专 用 章 ， 原 则 上 不 使 用 公 章 ，严 禁 使 用 财 务 章 或
3、业 务 章 ； 合 同 应 注 明 合 同 有 效 期 限 ， 合 同 的 有效 期 的 生 效 日 期 不 得 早 于 双 方 的 签 署 日 期 。2.4、 合 同 中 应 包 含 对 应 以 下 合 同 终 止 情 况 时 对 方 违 约 制 约条 款 ：（ 1） 、 甲 方 项 目 转 让 或 违 约 更 换 设 计 单 位 ；（ 2） 、 项 目 因 故 暂 停 ；（ 3） 、 颠 覆 性 设 计 变 更 ；2.5、 除 非 合 同 履 行 地 在 我 方 所 在 地 以 外 ， 否 则 应 明 确 合同 由 我 单 位 所 在 地 人 民 法 院 管 辖 。- 2 -3 合 同 审
4、 查 及 批 准3.1、 合 同 由 生 产 经 营 部 具 体 拟 订 初 稿 ， 填 写 经 营 合 同 审批 表 （ 参 见 附 件 2） 逐 级 提 交 分 管 生 产 经 营 的 副 总 经 理 、 总 经 理审 查 批 准 ， 审 批 通 过 后 方 能 正 式 签 订 。3.2、 合 同 审 查 的 要 点 ：（ 1） 、 合 同 的 合 法 性 。 包 括 ： 对 方 当 事 人 有 无 签 订 、 履 行该 合 同 的 法 定 权 限 ； 合 同 内 容 是 否 符 合 国 家 法 律 、 政 策 和 本 制 度 规定 。（ 2） 、 合 同 的 严 密 性 。 包 括 ：
5、合 同 应 具 备 的 条 款 是 否 齐 全 ；当 事 人 各 方 的 权 利 、 义 务 是 否 具 体 、 明 确 ； 文 字 表 述 是 否 确 切 无 误 。（ 3） 、 合 同 的 可 行 性 。 包 括 ： 当 事 人 双 方 特 别 是 对 方 是 否具 备 履 行 合 同 的 能 力 、 条 件 ； 预 计 取 得 的 经 济 效 益 和 可 能 承 担 的 风险 ； 合 同 非 正 常 履 行 时 可 能 受 到 的 经 济 损 失 。（ 4） 、 合 同 非 法 人 签 订 时 是 否 有 法 人 授 权 委 托 书 。3.3、 根 据 法 律 规 定 或 实 际 需 要
6、 ， 合 同 还 可 以 呈 报 上 级 主 管机 关 鉴 证 、 批 准 ， 或 报 工 商 行 政 管 理 部 门 鉴 证 ， 或 请 公 证 处 公 证 。4 合 同 归 档4.1、 签 章 生 效 后 的 经 营 类 合 同 纸 质 文 件 由 单 位 会 计 根 据按 签 署 年 份 分 别 归 档 并 进 行 日 常 管 理 。 财 务 相 关 职 责 ：（ 1） 建 立 合 同 档 案 并 进 行 日 常 管 理 。（ 2） 建 立 合 同 管 理 台 帐 。（ 3） 随 合 同 归 档 经 营 合 同 审 批 表 及 法 人 授 权 委 托 书 。4.2、 合 同 按 xxxx
7、“xx”“yyy”S 格 式 编 号 。其 中 xx 为 合 同 年 份 ， 如 2014 对 应 xx 为 14； yyy- 3 -为 合 同 年 份 序 号 ， 如 当 年 第 1 份 合 同 对 应 yyy 为 001；5 合 同 调 阅 权 限总 经 理 、 主 管 生 产 经 营 的 副 总 经 理 、 财 务 总 监 及 单 位 会 计 可 调阅 单 位 归 档 合 同 ；其 他 副 总 经 理 、 项 目 对 应 的 项 目 经 理 在 征 得 主 管 生 产 经 营 的 副总 经 理 同 意 后 可 以 调 阅 相 对 应 项 目 的 单 位 归 档 合 同 。6 业 务 外 包 管 理业 务 外 包 范 围 控 制xxxx 设计研究院有限公司经营合同审批表申请人 所属部门 申请日期合同类型 受委托合同 委托合同 使用/借用时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止盖章文件名称 共（ ）份- 4 -报送单位使用原因部门负责人/项目经理意见单位负责人意见审批流程说明：1、由申请人填写表格后根据盖章事由提交相关部门负责人或项目经理审批；2、部门负责人或项目经理审批通过后提交单位负责人审批，单位负责人审批通过后方可进行盖章，并将申请表移交至行政助理处存档。
