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1、 医院药品实现可追溯性条形码管理随着中国经济的不断发展,人民对生活水平的追求也逐步提高,人民群众对自身的身体健康状况也更加关注起来。因此,难免会有不法分子为了赚取不义之财而不顾广大人民群众的生命健康,生产违规药品。由于医药安全问题变得越来越突出,人民群众要求政府强化医药市场管理的呼声越来越高,尤其是医药流程和使用的安全,越来越受到关注。中国是世界人口大国,百姓的生命健康状况更显得至关重要。老百姓也要求吃上“安全放心医药”的呼声也越来越高,所以医药安全问题已经成为影响我国国民生命健康安全的重要因素。尤其是医药的“身份”问题,一旦发生医药安全事故,人们最担心的是如何将可能有问题的医药召回,减少对老
2、百姓的健康危害。因此,在安全召回违规医药中实现可追溯体系是我们目前最需解决的问题。2010 年 6 月 17 日,国家药品监督管理局(SFDA)发布了关于做好基本药物全品种电子监管工作的通知凡生产基本药物品种的中标企业,要在 2011 年 3 月 31 日前加入药品电子监管网,按规定做好赋码、核注核销和企业自身预警处理的准备工作。也就是说,在继麻 醉 药品、精神药品、血液制品、疫苗、中药注射剂面纳入电子监管的范围。 国家建立了对药品质量安全监管系统,把物品条码技术的应用推广到医药生产、流通领域,用电子监管码对药品实施生产、出库、销售等全过程的监督,来确保药品质量安全。我们在此大形势的有力号召下
3、应该建立医药条码追溯系统用于对医药的安全问题的追溯和监督。条形码技术(Bar Code)是利用光扫描阅读并实现数据输入计算机的一种特殊代码,它是由一组粗细不同、黑白或彩色相间的条、空及其相应的字符、数字、字母组成的标记,用以表示一定信息。它是迄今为止最经济、最实用的一种自动识别技术。条形码具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大等优点,因此医院采用条形码系统来进药品管理,能够使这项工作真正达到科学、合理、正规。我院在10年前就引进了计算机技术对医疗药品计算机管理,这项管理工作基本侧重于对静态信息的管理,仅立足于替代手工劳动,局限于对药品静态信息的统计工作和一些简单报表处理。随着计算机水平以及条形
4、码技术的发展现在医院可以充分利用条形码的优势应用到临床,把静态变为动态。一、 条形码的生成1. 现在药品包装盒上有的印有条形码,有的没印条形码。但药品批号是每一盒上都有的,可用软件手段与条形码技术相结合的方法将其数字转变成条形码。2. 可以通过供货公司、药库统一产生条形码。根据窗口药房的需要在以上两种条形码的基础上,添加与之相关的内容。第一种的优点是灵活性强、劳动强度低、方便,可实现数量管理。第二种的优点是管理严、灵活,方便。缺点是窗口药房人员劳动强度高。解决方法是两者结合,发挥各自优点。二、 条形码中含的内容 服务是展示技巧加技术的综合平台,技巧可以通过培训、学习、总结得到,技术不是人人都能
5、得到。特别是电子技术充斥着人们生活的每一个角落,大量信息要靠人们需要性选择,会造成不必要麻烦,利用条形码技术就可完成这一要求。根据药品这一特殊商品的特性,利用条形码来完成预设好的要求。1、 窗口药房条形码中含的内容 药品的物价、药品基本包装图像、药品名称的发音、药品的主要注意事项。2 、药库药品条形码中含的内容 2.1收货药品条形码中含的内容 药品名称、剂型、规格、含量、装量、批准文号、生产日期、失效日期、进价、零售价、中标、没中标、储存条件(温度、湿度)、产地、进口品种、(海关注册单、检验报告)、公司名称、进货数量、最小包装盒或瓶的图像。等等。2.2发货药品条形码中含的内容 药品名称、剂型、
6、规格、含量、装量、批准文号、生产日期、失效日期、储存条件(温度、湿度)、进价、产地、领药科室、发货数量、最小包装盒或瓶的图像、等等。三、 对药品的管理网络的发展促进了信息的飞速发展,使数据共享变成了可能,使很多先进单一性的电子信息技术有机的结合变成了可能。现在各经销商与用户之间都可以通过网络实现信息共享,因此,就可以利用条形码技术来实现对药品的管理。1. 一级库房的管理 增加库存周转率,增收节支,是对库管人员的最基本要求,但库管人员的劳动频率就会大大增加,同时供货公司的供货频率也跟着增加。由于在数据信息上可以共享,就可完成根据药库账单的需要而产生的条形码,经确认无误后通过扫描入库增减库存,同时
7、产生并打印入库验收单,和日常药品维护单。计算机语音功能同时提示容易被忘得工作如(进口药的检验报告,温湿度维护情况)等。2. 窗口药房库存管理 由于采用条形码发药管理库存技术,药品的库存都是自动完成的,对有10支包装、5支包装、2支包装的针剂根据处方的内容采用1/10盒的计算方式经键盘操作完成冲减库存,达到装量的直接扫描,其他包装的计算方式跟针剂相同,最终计算结果都落在基本包装单位上。利用条形码技术管理物品使管理水平上了一台阶,使现在使用HIS系统需要进一步升级,由以前的静态信息管理发展为动态信息管理。简单意义上讲就是借助于条形码的各项优势对物品进行管理。目前客户机服务器布线系统已成为我医院局域
8、网的主流。通过升级后的系统可将资料存取与应用程序相分离,分别由数据库及工作站来执行,从而既保证整个系统的运行性能,又增加系统的易开发性、可扩充性和可维护性。数据库存放于服务器中以便调用,系统经过加密后,既防止了误操作的可能性,又能有效防止程序被恶意修改,同时便于数据库管理人员进行维护和开发。总之条形码具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、条形码标签易于制作等特点,条形码技术将会促进医院各项物品管理从传统的“静态管理”转变为灵活、高效的“动态管理”模式。总体来说,在条形码利用上的空间很大,特别是在数量管理上发挥其特有的长处,实行条形码管理对我院提高现代管理水平中起到了很大的作用,也为医疗系统探索建立医院科学管理的长效机制提供了有力的支持。