物业客服部半年工作总结

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1、- 1 - 1 -物业客服部半年工作总结第一篇：物业客服部年度工作总结忙碌的 2017 年即将过去。回首一年来的工作，感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。一、 提高服务质量，规范管家服务。自 xx、9 年 3 月推出 一对一管家式服务 来，在日常工作中无论遇到任何问题，都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，在 一对一管家式服务 落实的同时，还参加公司组织的

2、各类培训。主要针对客户大使服务规范 、 交房接待人员服务规范用语 、仪态礼仪 、 谈吐礼仪 、 送客礼仪 、 接听礼仪 、 举止行为 、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核，如 微笑、问候、规范 等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使我的服务水平有了较大的提高，得到了业主的认可。二、规范服务流程，物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现小区内违章的操- 2 - 2 -作和

3、装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止并给出合理化建议，并且同公司的相关部门进行沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等，一经发现我们马上发整改通知书，令其立即整改。三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：搞好礼仪培训、规范仪容仪表

4、良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导还是业主见面时都要说 你好 ，这样，即提升了客服的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合苏州市住宅区物业管理条例 、 苏州工业园区住宅物业管理办法 、 住宅室内装饰装修管理办法 等法律、法规、学习相关法律知识，

5、从法律上解决实际当中遇到的问题，清楚明白- 3 - 3 -物业管理不是永远保修的，也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的，公司还拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。xx 年将是崭新的一年，随着我们服务质量的不断提高，小区入住业主的增多，物业将会向着更高、更强的目标迈进，客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情，以更饱满的精神去迎接新的一年，共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!2017 年我们的工作计划是：一、针对 2017 年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理，以便提高 201

6、7 年入住率。二、继续规范各项工作流程，认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行 客户大使服务规范 、 交房接待人员服务规范用语 、 仪容仪表 、 谈吐礼仪 、 送客礼仪 、 接听礼仪 、 举止行为 ，提高员工素质及服务水平。四、全力配合各部门做好房屋交付工作。 五、全力做好装修巡查工作，合理安排相关人员巡视，做到及时发现及时处理。第二篇：物业客服部的年度工作总结 2017 年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投- 4 - 4 -诉、回访等业务服务尽

7、心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到 2017 年 12 月 19 日共办理交房手续 312户。办理二次装修手续 171 户，二次装修验房 126 户，二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。以下是重要工作任务完成情况及分析：一、 日常接待工作每日填写 客户服务部值班接待纪录 ，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、 信息工作本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信群发器发送通知累计 968 条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、

8、 业主遗漏工程投诉处理工作 2017 年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单 28 份，完成率 32%。8 月 18 日以后共递交客户投诉信息日报表40 份，投诉处理单 204 份。开发公司工程部维修完成回单 88 份，业主投诉报修维修率 43%。我部门回访 78 份，回访率 89%，工程维修满意率 70%。四、 地下室透水事故处理工作 2017 年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。 - 5 -

9、 5 -五、 入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到 2017 年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户，并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达 80%。六、 建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份，并持续补充整理业主电子档案。 七、 协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业

10、主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、 培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加

11、强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;- 6 - 6 -三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴 1 户，未交 1 户。水电费预交费用不足业主 49 户，未交 7 户。四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。第三篇：物业客服部月工作总结 2017 年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年，但又是成功的一年。一年来，我们在形势极其严峻、硬件

12、条件非常不好的情况下，完成了 回迁户、占路户 及部分购房户的收房工作，同时通过客服部全体人员的共同努力，进一步提高了我们的管理水平和服务水平。为了总结经验，促使 2017 年客服部工作能够再上一个台阶，现将客服部 2017 年的各方面事宜做以下阐述： 、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下：2017 年 3 月初至 4 月初 回迁业主 105 户占整个小区总户数的12%，旧宫占路业主 45 户占小区总户数的 5%，回迁、占路户共计150 户占小区总户数的 17%。2017 年 4 月初至今 其他购房业主 156户占整个小区总户数的 18%。入住率：共收房 310

13、户，入住率达 36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状，这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合，已经形成- 7 - 7 -较为成熟的管理运作模式，业主对我们的工作也给予了充分的认可。二、处理报修及时，回访工作到位目前是施工方维保期间，需物业联系施工方给业主维修，但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策，施工方不能及时到位的先由我公司人员维修，这样一来业主的保修就能够得到及时的处理，客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来，客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖，这项工作得到了领

14、导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时，物业、业主的关系又增进了一步，这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办电话、宽带业务：自业主入住以来，已经办理 50 余户报装电话、宽带业务。有线电视报装：帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理：帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。 五、保洁做到了巡检及时，小区无卫生死角，尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜，有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持，客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。第四篇：2017 物业客服部工作总结 2017 年 服管部工作总结 2017 年对于服管部而言可说

15、是非常不平凡的一年，但又是成功的一年。在部门员工努力工作下，- 8 - 8 -认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 2017 年 3 月，公司将作为省优示范项目申创省级示范小区。一年来，服管部在管理处领导的大力支持和各部门的团结合作下，完成了广大回迁户收房后续工作，同时通过申创示范小区的这项活动，服管部全体人员秉着“外树形象，内练素质”的共同口号，进一步提高了我们的管理水平和服务水平。 为了总结经验，促使 2017 年服管部工作能够再上一个台阶，

16、现将客服部 2017 年的各方面工作做以下阐述：一、 回迁户安置工作扎实、稳定 截止 2017 年 12 月 31 日，共办理交房手续 3844 户，退领装修押金 3554 户，车位登记 300 余户，入住率达 98，收费率达 9 7。二、 房屋质量保修及时，回访工作跟进有序 目前是施工方维保期间，需物业联系施工方给业主维修，但由于种种原因施工方不能及时到位。我管理处经理及各部门主管积极与开发商经理和施工方负责人联系协商，要求施工方必须及时到位，处理紧急维修事宜，这样一来业主的保修就能够得到及时的处理，服管部就可顺利进行下一步的回访工作，避免因施工方原因造成业主与物业的对立。截止 2017 年 12 月 31 日，累计向经发置业发出工作联系函28 份，解决工程遗留和房屋质量问题 13 项，服管部骨干张美涛，李建龙积极斡旋施工方，处理各类房屋质量问题 30 余件，为业主