产品检验客户异议处理指导书1、 接受客户异议:客户出现异议时,应及时与客户沟通,接收客户提出的异议2、 所长受理:客户提出的异议应首先提交至所长处,由所长审核异议3、 查找原因:分析客户提出的异议,查找异议出现的原因是什么,按不同原因进行异议处理过程4、 异议处理过程:4.1 数据记录问题:4.1.1 审核数据记录:仔细核对数据记录,是否存在错记、漏记、误算等现象4.1.2 数据处理错误、纠正重发报告:若数据记录出现错误,应及时核改数据记录,认真核对后重发报告单4.2 药品、仪器、操作问题:4.2.1 核查标准操作、检定药品仪器:认真检查检验的标准是否选择正确,检定使用的药品和仪器是否有效,若出现问题应及时更改,并与相关部门沟通,确保仪器、药品正常4.2.2 检测失误或怀疑:若异议由人为操作出现误差引起,应认真核对该工作人员工作时的整个检验步骤,分析问题出处4.2.3 指定专人复验:指定专人负责复验,确保复验结果的准确性4.2.4 审核结果:将复验结果送至所长处进行审核,无异议发给客户,若出现问题应重新进行复验4.3 原报告结果正确:若经验证,原报告单结果正确,检验过程无异议,将结果继续发给客户。
4.4 分析考核存档:异议处理后,应由所长主持工作检讨会议,对异议出现的问题进行分析检讨,对工作人员考核,强调问题出现的原因,确保异议不再发生,对客户异议及异议处理过程进行存档保存。