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1、- 1 -工作通知格式通知,是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时所使用的一种公文。是公文中用途最广,使用最频繁的文种。通知可使党和国家的有关方针政策、指示、法规等及时地明确地传达到特定机关和特定人员中,以保证其及时、全面地贯彻执行;可使上下级机关之间互相沟通,增加机关工作活力;可使平行机关、不相隶属机关之间互通情报,交流经验、互相借鉴,以促进工作的顺利开展。通知的特点有:特定机关为特定事项而制定;有特定的受文单位;有特定的时间。通知按其内容性质及目的要求可分为:指示性通知、批示性通知、会议通
2、知、任免通知、紧急通知、联合通知。通知的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带文件头的公文专用纸,标题中可省略发文单位名称;若是几个单位联合发的通知,要在“通知”二字前加“联合”两字;若通知的事情很紧急、很重要,要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样,以引起受文者的注意。发文字号。由发文机关代字,发文年度号和发文顺序号三部分构成。如果是联合通知,应以主办单位的字号发文。受文单位。一般写在正文前一行,顶格。- 2 -正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。缘由部分,是通知的开头,需简要写明通知的原因、目的
3、或发通知的根据。事项部分,是通知的内容。由于种类不同,这部分在写法上也不一样。指示性通知要提出具体任务、措施和要求,使下级机关知道做什么,怎么做。批示性通知,包括“发布”性通知, “转发”性通知, “批转”性通知。 “发布”性通知的事项部分很简单,一般只写明所发布的行政法规或有关文件的名称,并写明“请遵照执行”即可;“转发”性通知要写明转发的对象和对受文机关的原则要求;“批转”性通知要写明对被批转公文的态度,说明所批转公文的意义及对下级机关贯彻执行的具体要求。结尾部分,常用“特此通知,望认真执行”或“本通知自月日起实行”等语,以示强调。也有的通知没有结语部分。落款。一般包括发文机关名称、发文日
4、期和公章三项内容。若带有文头的通知,也可在此省去发文机关名称。这一部分位于正文末尾的右下方。主题词。是将公文的中心内容概括为相应的主题概念,一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知,其主题词可从发布、转发的文件中提取。每件公文的主题词一般有三至五个,最多不超过七个,写的位置在落款之下、抄送、抄报栏之上。顶格写。抄报或抄送。这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受文单位外,还有必要让其它单位知道,就需写明抄报或抄送。对- 3 -上级机关用“抄报” ,对下级或平级机关用“抄送” 。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。写通知,条理要清楚,通知事项要具体明白。要注意词义的轻重及适用范围。如
5、通知中常用的“遵照、按照、依照、参照”等词,这些词都是表达依据的,但其词义的轻重及适用范围不同,使用时应掌握分寸。一般来说,非常重要的文件,用“遵照”执行;较为重要的文件,用“按照”或“依照”执行;需要学习或借鉴经验的用“参照”执行。范例一国务院文件国发号国务院关于发布扫除文盲工作条例的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现将扫除文盲工作条例发给你们,请认真贯彻执行。随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展,对劳动者素质的要求将不断提高,我国文盲较多的现状与这一要求形成了严重矛盾。因此,扫除文盲仍然是一项重要任务,需要由地方各级人民政府统一领导,采取有效措施,依靠各
6、方面力量,努力完成扫除文盲这项历史任务。附:扫除文盲工作条例 (略)国务院(公章)- 4 -一九年月日主题词:发布扫盲条例通知范例二国务院办公厅批转财政部关于控制行政费问题报告的通知国办发号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意财政部关于控制行政费问题的报告 ,现转发给你们,请认真贯彻执行。近几年行政费增长过快,超过了同期国民收入和财政支出的增长水平,这不仅不利于控制消费基金过快增长和国家财政收支平衡,也助长了某些不正之风,应当引起高度重视。我们国家还处在社会主义初级阶段,经济还不很富裕,极少数地区群众还没有解决温饱问题,财政收入每年增加有限,而需要办的事情很多。从
7、这个现实出发,对行政费必须实行从严从紧控制的方针,量力而行,力求节俭。要坚决纠正摆阔气、讲排场、大吃大喝、铺张浪费等不良风气,大力提倡艰苦奋斗,勤俭建国的精神,促进社会风气的根本好转。控制行政费的增长,不仅是财政部门的工作,也是各地区、各部门、各单位的共同责任。各级人民政府要加强领导,全体国家机关工作人员,特别是领导干部,要以身作则,克勤克俭,廉洁奉公,切实起到表率作用。各地区、各部门都要按照财政部报告中提出的- 5 -措施,作出具体规定,认真贯彻落实。财政、计划、编制、审计、银行、物价等有关部门要密切配合,特别是审计部门要从今年起,对行政单位普遍实行定期审计制度,加强审计监督,务使控制行政费的工作取得明显成效。附:财政部关于控制行政费用问题的报告 (略)国务院办公厅(公章)一九年月日主题词:批转财政部通知抄送:党中央各部门、中央军委办公厅、各总部、各军兵种。人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院。