领导在oa培训会上的讲话 (2)

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1、- 1 - 1 -领导在 oa 培训会上的讲话 第一篇：oa 推广领导讲话同志们：根据市局工作安排，今天我们在这里召开全市地税系统税务综合办公信息系统（简称 oa 系统）上线推广工作动员部署会，主要任务是，对 oa 系统在全市地税系统上线推广进行动员，对下一步工作进行安排部署。刚才，市局信息中心李云仁主任宣读了上线推广工作方案，市局办公室朱安君副主任和信息中心曾钟建副主任分别对相关工作进行了安排部署，这些我都非常成。希望大家认真领会，回去之后及时向主要领导汇报，抓好工作的贯彻落实。下面我谈几点意见。一、统一思想，提高认识，切实增强做好推广 oa 系统的紧迫感和责任感为了提高行政效率和机关服务效

2、能，我局近年来在全市地税系统推广使用了总局的公文处理系统（即 odps 系统） 。odps 系统的推广应用提高了公文流转速度，为提升地税机关行政办公效能，促进信息化建设起到了积极作用。但是，随着时间的推移和网络技术的发展，目前使用的 odps 系统逐渐显露出一些问题，如系统构架不科学，功能不全，通用性差，拓展弹性小等。针对这些问题，总局按照税务行政办公管理规范化、制度化、科学化的要求和原则，通过对文件办理和相关办公业务流程的优化和重组，对综合办公系统进行一体化建设规划，建立了税务综合办公信息系统（即 oa 系统），并推广应用。新推出的 oa 系统作为金税三期的重要组成部分，不仅具备了 odps

3、 系统文件管理的特质，还包含了信息服务、工作安排、- 2 - 2 -信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等业务模块。基本涵盖了税务办公系统的各项工作流程，实现了对办公流程的有效跟踪和监控，可进一步提高行政效率和机关服务效能，发挥行政管理的整体效益。此外，oa 系统采取了省级集中模式，绝大部分软硬件部署都在省级完成，解决了 odps 传统分散式管理造成的管理不强、效率不高的问题，同时还便于各级系统管理员进行远程维护，可有效地降低管理成本，提高工作效率。为此，省局审时度势，决定今年内在全省地税系统全面推广使用 oa 系统，并确定南昌市局、鹰潭市局和景德镇市局作为先行上线单位，于今年 6

4、 月 14 日前完成数据迁移、岗位配置和系统配置工作，7 月 1 日开始 oa 试运行，7月 16 日开始 oa 和 odps 并运行，8 月 1 日开始正式运行 oa 系统，关闭 odps。可以说，南昌市局的 oa 系统上线推广工作日程非常紧、要求也很高，一个环节出现问题就有可能影响到整体进度，影响到今后系统的运行使用。因此，各县区局、直属各单位一定要统一思想，提高认识，增强做好 oa 系统推广运用工作的紧迫感和责任感，切实按照市局方案要求，扎实有效地开展工作，确保 oa 系统在全市地税成功上线。二、突出重点，狠抓落实，确保 oa 系统推广工作稳步推进为顺利实现 odps 系统向 oa 系统

5、平稳过渡，确保 oa 系统在全市地税顺利上线、正常运行，各单位要重点做好以下几项工作。一是认真做好培训工作。培训工作是 oa 推广中的关键环节，要确保人员培训率达到百分之百，使全体工作人员能够熟练掌握 oa 系- 3 - 3 -统各模块的操作使用。我们市局将组织两期培训班，第一期是针对市局机关的工作人员，第二期是针对各基层单位的骨干人员和师资力量。各单位选送参加市局第二期培训的同志，不仅要熟练掌握操作方法和工作流程，还要充当好本单位的培训老师。在市局的培训结束之后，各县区局和直属各单位要组织本单位的培训，在认真开展集中培训的基础上，积极做好日常培训，对工作事务较多的领导，要安排专人上门培训；同

6、时，必须指定一名专（兼）职系统管理员，系统管理员要熟练掌握配置、岗位的设置、模板的制作，并能够完成简单故障的排除。二是认真核对组织机构和人员信息。前期各单位办公室已完成岗位模板的制作，市局已对各单位制作的岗位模板进行了审核确认。在正式上线前，各单位要按照岗位模板信息对岗位和人员设置进行确认和调整，确保组织机构和人员信息的完整性、准确性、一致性。三是认真做好数据迁移工作。要按照要求完成现有 odps 公文处理系统向综合办公信息系统的数据迁移，并对迁移的数据进行认真核对，确保文件数据和人员信息的准确性。四是认真做好测试工作。在正式上线之前，各单位信息中心需对综合办公信息系统中的每个模块进行测试，确

7、保文件流转正确，工作流程符合要求，公文格式模板对应规范，人员岗责定义准确。五是认真做好运行维护工作。要建立在线技术服务平台，通过在线技术支持中心对使用人员提交的问题及时进行解答，定期对系- 4 - 4 -统产生的问题分类进行分析，并对系统在试运行期间发现的软件应用问题及时上报市局信息中心，做到综合办公信息系统的平稳运行。三、精心组织，扎实推进，确保 oa 系统推广工作圆满完成oa 系统是一个功能相对完备、结构缜密复杂的大型应用软件，做好全系统的推广工作，需要各级各部门精心组织、团结协作，克服困难，扎实、细致地做好各项工作。一是加强领导，明确职责。各单位、各级领导要高度重视 oa 系统的推广工作

8、，按照市局方案要求，将推广工作的各项任务落到实处。各级办公室和信息中心要充分发挥牵头和协调作用，既要明确分工，又要加强协作，保证各项工作落到实处；各单位和部门要积极支持 oa 系统推广工作，积极参与到推广工作中来，踊跃使用 oa系统。二是大力宣传，积极引导。任何一个软件系统都要经过一个不断改进的过程，才能逐步完善。因此我们要加大对 oa 系统推广工作的宣传力度，进一步统一思想，提高认识，明确推广意义，转变干部职工的思想观念，积极主动掌握和适应新的办公信息操作系统。三是坚定信心，稳步推进。oa 系统推广工作时间紧、任务重。大家一定要对工作的艰巨性、复杂性有一个充分的认识和思想准备，要坚定信心，克

9、服畏难思想，鼓足勇气，铆足干劲，做到紧张有序，稳步推进。四是加强联系，及时报告。各单位在 oa 系统推广工作中，要认- 5 - 5 -真落实督查督导和情况报告制度，对推广使用中发现的问题和好的建议要及时与市局办公室、信息中心报告。市局将根据推广工作情况，适时组成督查组，检查各单位推广工作开展情况。同志们，推广 oa 系统作为今年市局一项工作重点，是促进全市地税行政办公效能进一步提升，推动地税工作质量和水平的全面提高的重要举措。希望大家立即行动起来，团结一致，迎难而上，精心组织，认真部署，确保完成推广工作的各项任务，为提高我市地税系统的工作效率，推动地税事业又好又快发展作出新的贡献！第二篇： o

10、a 培训练习题 oa 培训练习题1、 为了保证 oa 各功能正常使用，需设置浏览器，请根据浏览器设置步骤，正确设置浏览器。2、 请使用即时通发起一个网络语音会议，并邀请两到三人参加会议，并实现桌面共享3、 请使用即时通修改个人资料4、 请使用即时通讯更改文件的接收路径5、 请使用即时通讯创建两个常用联系人分组，并添加人员- 6 - 6 -6、 请使用即时通讯设定一条离线消息回复7、 请使用即时通讯打开文件管理窗口，并在个人文件存储里添加一个文件夹，文件夹名称为“文件资料”8、 请使用即时通讯打开文件管理窗口，在个人文件存储里导入自己的工作文件。9、 请使用即时通讯打开文件管理窗口，在待接收文件

11、里选择一个文件下载到设定的文件接收路径下。10、 请使用即时通讯打开文件管理窗口，在待接收文件里选择一个文件转移到自己的个人文件夹里。11、 请使用即时通讯的快速查找功能找到“潘新豫”的用户并发送一个文件。12、 请使用即时通讯通过一对多的方式发送一条文字消息给常用联系人13、 使用即时通讯里的远程协助功能，成功发送一条远程协- 7 - 7 -助。14、 请使用即时通的语音通讯功能发送语音通话邀请15、 请使用即时通讯的多媒体功能发送视频通话16、 请使用即时通录音功能发送一段录音17、 请使用即时通讯功能进行同时给多人同时发送文件18、 请使用即时通讯在消息模式下发送消息19、 请使用即时通

12、讯在对话模式下发送消息20、 请使用即时通讯发送消息，并要求阅读回执21、 请在即时通讯中更改自己的消息发送键22、 请使用即时通讯传送文件，并要求阅读回执- 8 - 8 -23、 请使用即时通讯发送一条保存时效为 2 天的消息24、 请在即时通讯的消息记录里查看信息交流记录25、 请尝试来更改即时通讯的外观26、 请在即时通的个人设定中更改某一项，并设定在一小时后自动关闭计算机。27、 请使用即时通讯快捷进入协同工作平台，并修改个人的登录密码28、 请在便笺事里成功创建一个新便签29、 请在定时提醒里成功创建一个每日提醒30、 请在通讯录里的个人通讯录里创建一个名字为“朋友”的组并成功添加一

13、条通讯信息。- 9 - 9 -31、 请使用内部通讯录里的快速查找方式查找用户为“潘新豫”的信息。32、 请在流程代办设置里添加一个流程代办人33、 请在个人设置里完善自己的个人信息34、 请在日程安排设置里添加一个可以为自己建立日程安排的人员35、 请在内部邮件里给自己所在的部门或项目部发送内部邮件36、 请在内部邮件里给行政部发送内部邮件并添加附件37、 请在内部邮件里给“潘新豫”发送内部邮件和添加附件并要求阅读回执- 10 - 10 -38、 请在信息的通知公告栏目里查看的内容，并下载附件到本地。39、 请在信息的交流园地栏目里的技术交流里一条信息，范围设定为自己所在的部门和项目部40、

14、 请在信息的交流园地栏目里的文化交流里一条信息，信息的内容通过导入 ord 文档的方式进行导入，范围是行政部。41、 请在请在信息的交流园地栏目里的休闲娱乐栏目里一条信息，信息的内容是通过添加附件的方式进行42、 请在信息的交流园地里的软件应用栏目里添加一个软件，供大家下载 43、 请在交流园地的“协同办公平台问题反馈”栏目里- 11 - 11 -一个问题，的范围是整个公司，并设定好如果有人回复，立即用即时通来通知我。44、 请在交流园地的“休闲娱乐”栏目里一条保存时效为一天的信息。45、 请在信息的通知公告栏目里按“来源”来查询所有行政部的内容46、 请在信息的通知公告栏目里按“标题”来查询

15、所有带“关于 2017 年”关键字的内容47、 请通过文档管理模块中的文档浏览里的“文档查找”功能来查找文件标题为“印章”关键字的归档内容48、 请通过发文处理来创建一个设备、设施购置申请流程，- 12 - 12 -并发给自己所在部门或项目部的领导49、 请通过文档浏览里的个人文档来添加个人的工作文件资料50、 请通过文档浏览里的个人文档来创建两个文件夹。一个命名为“ 工作文件” 一个命名为“个人文件”并在每个文件夹下上传文档。51、 请通过发文处理对设备、设施购置申请流程的代办任务进行回退操作。52、 请在工作总结管理中创建一个日工作总结53、 请在工作总结管理中创建一个周工作总结并应用周工

16、作总结模版5- 13 - 13 -4、 请在工作总结管理中创建一个月工作总结并使用导入ord 文档或导入 exl 表格来实现55、 请在工作总结管理中创建一个年工作总结并使用添加附件的形式来实现56、 请在日程安排管理中创建一个周期为两天的私人日程安排57、 请在日程安排管理中创建一个周期为一天的个人日常安排58、 请在日程安排管理中创建一个类型为“必须出席”的安排，并设定定时提醒。59、 请在请示汇报栏目里创建一条请示汇报，审批人选择自- 14 - 14 -己的部门领导或项目领导60、 请在办公平台中快速进入项目管理界面61、 请正确下载项目管理软件的插第三篇：oa 系统培训资料 oa系统培训1.登录.每个操作员都有自已的用户名和密码,每天交接班后必有更换用户.操作:右键点 oa 精灵,在弹出的菜