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1、第 1 页 共 5 页校长办公室工作总结一、围绕目标任务，强化职能发挥，确保学校正常运转 我们紧紧围绕今年的目标任务，着力发挥协调、参谋、督办和服务职能，不断强化内部建设，各项工作均取得新的进展。 一是抓重点，切实做好重大活动、会议的组织。对每项重大活动，办公室都坚持 超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调 ，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头组织了 20 多场重大活动，如 同一首歌 大型演唱会、XX 成立十周年庆典、XXX、XX 同志善后处理等。组织各类会议 380 余次，像年初工作会、 XX 院士报告会、研究生院揭牌仪式等大型会
2、议就有 60 余次。为保证会议效果，除了印发通知外，每次还要向所有单位、部门打一遍电话进行督办、落实。全年下来，仅电话通知就达两万余次，平均每天 60 余次。 二是抓落实，推进学校各项重点工作顺利开展。一是协助校领导做好工作谋划。起草了学校工作要点，编写各单位目标任务书，对重点工作进行梳理并安排到相关校领导和部门。二是完成好自身承担的重点任务。与政策研究室一道，先后就后勤改制、院外所改制、原动科学院分设等进行调研、论证，均已组织实施；围绕校院两级管理、英语分级教学、数字化校园建设等作了专项调研，其中有关推进校院两级管理改革的意见已先后通过第 2 页 共 5 页校长办公会和常委会审议。三是完善学
3、校制度体系，先后修订了处级单位目标任务考核办法 、 校领导联系学院（系）制度 、 统计工作管理办法 等。 中国教育文摘 .*.net三是抓质量，不断提高文字材料水平。办公室文字工作任务十分繁重。一年来，先后起草学校工作要点、等各类文件、通知等近200 份；张书记、孙校长在年初工作会议上的讲话等各类讲话 80 余份；全国高校党建会、教育部直属高校咨询会等各类交流材料 20 余份；常委会、校长办公会、专题会纪要 50 余期；上报各类教育信息300 余条；审核、修改各部门起草文件 500 余份。据初步统计，仅办公室起草的文字材料，总字数近 100 万字，平均每天要起草 2 份文稿、修改1.5 份文件
4、。其中，张书记在全国高校党建研讨会上的大会发言、孙校长在全国高校公派研究生视频工作会上的发言等，都得到好评。 四是抓形象，细致做好接待服务工作。接待无大小，件件事关学校形象。办公室坚持从规范接待规程入手，严格标准，强化细节，始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。一年来，我们接待各类来访、视察、调研等 110 批次、3000 余人次，圆满完成了原中央政治局常委罗干、现中央政治局常委等重要接待任务。为保证接待和校领导用车，我们加强车辆管理，强化安全意识，全年行车 55万多公里，未发生一起安全事故。 第 3 页 共 5 页五是抓程序，强化公文的规范处理。今年，我们重点规范公文处理程序，严格了校内来文处
5、理规程。以公文处理为主要内容，联合组织部、人事处举办了全校办公室主任（秘书）培训班。在半年时间只有一名机要员的情况下，全年办理党委文件 800 余份、行政文件 2000 份，其中校外来文 2268 份，校内文件 532 份；上传电子政务 1000 余条；收转机要 3000 余件，寄送机要 500 余件；盖印 13万余次，办理介绍信 450 余份，双联便函 200 余份。加强保密工作，印章、机要等均未出现失误、泄密等问题。 六是更新电子政务系统，加快学校信息化建设。通过半年左右的准备，11 月正式启用电子政务新系统，目前运行正常。加强二级网站建设，开展了评比检查，对全校所有二级网站进行了清理和重
6、新登记。重视网络安全，上半年组织了专项检查，规范了各级网站互动栏目设立、信息、安全定级等事项，完成了学校信息安全定级工作。通过对国内部分高校进行调研，提出了加快学校数字化校园建设的初步意见，已提交校领导审议。 七是收集、整理学校珍贵史料，提高档案建设水平。全年征集重要史料 2000 余件，珍贵照片2000 余张，复制民国期间档案 2000 多卷，翻拍珍贵档案 1000 多张。配合合校启动经费建设项目验收，完成了学校 6 个亿基建项目 2316卷档案收集整理工作。强化归档工作，全年综合档案归档 3016 卷（册） 、10422 件，归档率较去年增长 20%。加强档案综合利用和管理，建立了网上档案
7、数据库，实现了网上查询和检索。完成了学校2006 年年鉴编篡工作，已送出版社编印。 八是重视法律信访第 4 页 共 5 页工作，维护学校安全稳定。全年共接待来访人员 150 余批次，处理信访函件 130 余封，处理书记、校长信箱来信 300 余份，基本做到了来信有处理、结果有回复。协助学校律师妥善处理法律案件 26 件，有效维护了学校的利益。与保卫处共同做好各类突发事件的应急保障工作，确保了学校的安全稳定。 九是加强办公室内部管理，增强办公室凝聚力和战斗力。一是加强学习，建立了办公室主任周碰头和支部学习月例会机制。二是积极加强教育培训，选派 2 名文秘人员参加省委党校的学习。三是建立岗位目标责
8、任制，明确了每个人的岗位职责和目标任务。四是完善办公室各类工作规程，制定、修改了学校印章管理制度 、 校园网 书记、校长信箱 管理办法 、 党委校长办公室车队管理办法等，编印了办公室工作指南 。二、突出工作重点，推进思路创新，办公室工作再上新台阶 总结办公室一年来的工作，各方面都取得了新的进展。概括起来，主要体现在以下三个方面： 一是信息报送取得重要突破。向教育部报送信息，使学校工作能在党中央、国务院、教育部及全国直属高校得到更多的反映，这是宣传学校的重要途径，也是办公室一项重要职能。今年，我们实行专人负责，重点加强深度信息、综合信息报送，教育部采用了 72第 5 页 共 5 页篇（次） ，排名直属高校第 22 位，较合校以来成绩最好的 2017 年排名还上升 27 位，得到教育部的充分肯定。
