生产、运营信息流程

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1、1集团生产运营信息系统概述目前,集团公司有三个信息系统,其中包括采购系统、销售系统、财务系统,每个系统都由本专业的人员配合浪潮公司进行实施。目前财务系统各子公司已全部实施完毕,进销存系统在中润已实施完毕,正在维生和中润内蒙公司实施,预计 7 月底完成,其他公司在内蒙和维生之后实施。集团生产部本次实施的生产运营信息系统包括两大部分,一是生产信息系统部分,二是综合报表部分。 (具体流程见后附图)一、生产运营信息系统(一)生产信息系统部分:石药集团下属 12 个子公司,其中生产性公司 10 个,为实现生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,集团拟将主要产品的产量、技术指标、物耗、

2、能耗等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的查询。此次集团生产信息系统计划在河北中润、中润(内蒙) 、维生药业、华荣制药、新诺威、宏源、中抗、中兴 8 个原料生产公司和中诺药业、恩必普 2 个制剂生产公司上线。 、 生产信息系统内容1、计划部分方针目标:由集团生产部计划员统一录入方针目标中的主要数据。月度计划:内容包括当前月度生产经营计划中的所有项目,主要有主要经济指标、产品销售计划、产品产量计划、质量指标计划、技术指标计划、产品制造成本计划、能源消耗计划、溶媒消耗计划、原材料单耗计划、原辅材料采购计划等。计划由各子公司录入,集团根据生产经营情况进行调整后,下发。2、产量和技术指标部分为生产

3、信息系统重点内容为产量、技术指标,其数据流程为:录入各产品的基础数据,根据各公司的不同情况进行针对性录入,如中润计划由产品的批数据做为基础数据,维生由于生产系统中的料液无法分开,计划用周盘存的数据做为基础数据,华荣公司由日盘存的数据做为基础数据, 。由这些基础数据形成各种车间、子公司和集团需要的各种指标、汇总数据,进而形成生产上的各种汇总报表。 (具体流程见后附图)23、能耗及物耗指标部分物耗:设计数据周期为一周,车间每周盘存后将用量录入系统中,周报可以粗盘,累计形成月的数据,月报为结帐数据。能耗:每周输入一次,可以实现月度数据的查询,月报为结帐数据,可以实现累计月度指标的查询。4、质量指标:

4、主要为成品的主要质量指标。 、 目前生产专业系统的特点:目前设计的生产专业流程中的数据,与生产记录、检验记录保持一致,数据相连成链,相互关联,上下岗位的数据一致,通过生产批号关联,否则系统会提示,无法向下进行。每个数据的录入和修改都有权限设置,数据一旦录入系统后一般不允许修改,若修改,需要上级的核实和批准,这样就避免了数据的随意性。各种报表中的数据均可向上追踪,查找源数据。生产系统与销售系统通过产品的商品批号进行关联,可通过产品的物料编码和商品批号追踪生产批号。汇总后的指标可与计划、同期等进行对比分析。(二)综合报表部分:主要是将各专业的数据信息汇总为一些综合报表,便于各级领导和集团人员的查看

5、,流程为各专业的信息系统进行完善,最后由集团生产部根据领导的需求,将综合的数据汇总到报表中。综合报表的准确和及时情况有赖于各系统的准确和稳定。目前设计生产经营信息系统主要有三个功能:查看报表和查询基础数据功能;数据分析功能;数据库功能。报表分为集团级、公司级、车间级三个层级,主要内容有:1、总指标包括利润、利税、销售收入(含税) 、销售收入(不含税) 、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用) 。完成数据由集团财务部在月结后统一录入。2、生产技术报表从新上的生产信息系统中提取数据,形成各种报表。3、产销存报表报表中有当月计划产量、各品种销量、销价、销额及库存,有上月各品种成本,如果可与供销售存

6、系统接口,大部分数如各品种销量、销价、销额及库3存,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入,其中上月成本数需要人工录入。4、回款、应收帐款报表主要包括各子公司的日回款金额,累计回款金额,回款率、截止到当日的应收帐款金额。如果可与供销售存系统接口,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入。5、采购数据报表主要包括大宗原材料的采购量、价格、库存。如果可与供销售存系统接口,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入。4生产、运营信息系统总体流程销售信息系统综合报表采购信息系统生产信息系统财务信息系统采购信息系统基础数据生产信息系统基础数据销售信息系统基础数据财务信息系统基础数据采购

7、信息系统汇总综合数据生产信息系统汇总综合数据销售信息系统汇总综合集团财务信息系统汇总综合数据入库信息采购信息系统报表(包括各级专业报表)生产信息系统报表 (包括车间、子公司、集团三级专业报表)销售信息系统报表(包括各级专业报表)财务信息系统报表(包括各级专业报表)5生产专业信息系统流程生产专业各级综合报表、分析报表产量技术 物耗、能耗 计划批或日或周各岗位产量、技术基础数据周物料或能源用量及产量基础数据年目标和月计划数据产量技术综合指标物耗、能耗综合数据各种计划指标录入数据形成数据形成报表产量技术指标报表(包括车间、子公司、集团三级)物耗、能耗指标报表(包括子公司、集团二级)生产经营计划(集团

8、级)6河北中润青霉素工业盐生产信息化流程青霉素发酵罐号生产批号放罐日期周期主放体积放罐单位累主带总亿设备利用率发酵指数生产指数综合指数过滤 提炼生产批号滤液总亿累滤液总亿过滤批收率、累收率生产批号亿累 亿提炼批收率、累收率冷脱生产批号亿累 亿冷脱批收率、累收率碱化生产批号碱化液总亿碱化液累总亿碱化批收率累收率工业盐结晶生产批号工业盐桶数工业盐总亿工业盐累总亿结晶批、累收率工业盐总收率青霉素产率报检生产批号商品批号工业盐桶数是否合格质量信息合格品数量一次合格率优级品率入库商品批号工业盐桶数总亿公斤数入库量销售流程录入数据生产过程形成数据形成报表车间/子公司/集团产量日、周、月报车间/子公司/集团

9、技术指标日、周、月报钾盐湿粉放罐单位 = 主带总亿 / 主放体积 *1000发酵指数 = 主带总亿 /(60T 周期*20T 周期*10过滤收率 = 过滤总亿 / 清批发酵总亿( 104 无此步)提炼收率 = 提炼总亿 / 清批滤液总亿( 104 提炼收率= 提炼总亿/清批发酵总亿)脱色收率 = 脱色总亿 / 提炼总亿碱化收率 = 碱化总亿 / 脱色总亿结晶收率 = 结晶总亿 / 碱化总亿总收率 = 结晶总亿 / 主带总亿产率计算:发酵指数 = 发酵液 / ( 生产周期 * 有效体积 )生产指数 = 发酵指数 * 总收率设备利用率 = 生产周期 / ( 罐数 * 24 * 本期生产天数 )综合

10、指数 = 生产指数 * 设备利用率产率 = 综合指数 * 365 * 24 * 用产品流程7河北中润 6产信息化流程自用工业盐工业盐商品批号工业盐投料量投料工业盐总亿6率、累计收率报检生产批号商品批号工业盐桶数是否合格质量信息合格品数量入库商品批号工业盐桶数总亿公斤数入库一次合格率优级品率录入数据生产过程形成数据形成报表车间/子公司/集团产量日、周、月报车间/子公司/集团技术指标日、周、月报工业盐法 6率 = 产量 / 投料量 / 率 = 产量 / 投料量/ 产量 / 投料量 / 苄西林收率 = 产量 / 投料量 / 价、金额等汇总数据开发票商品批号实际开票信息(数量、单价、金额)帐面销售数据

11、,包括数量、单价、金额等、帐面库存录入数据销售流程形成数据形成报表各种销售报表发货库房记帐确认出库数据发货实际发货量实际发货额实际库存量客户9采购信息系统流程录入数据业务过程形成数据形成报表采购订单根据采购计划结合库存向供应商下达送货计划供应商、数量、价格、交期供应商基本信息表,采购订单更改情况物料收货、退货仓库接收物料交货数量、批次、交货时间、检验情况订单完成率、交货及时率、产品一次合格率物料发货仓库发货发货数量、批次、时间、库存现有量库存现有量报表、库存出入存报表录入发票发票入帐供应商、数量、单价订单发票价格差异报表、实际应付帐款库存盘点库存盘点实际库存、帐面库存,已收发票未入帐库存库存盘

12、点报表、库存周转率报表,批号过期预警报表10生产运营信息系统内容概述指标名称 详细指标报表频次 对应集团报表 数据来源 说明方针目标子公司及集团的各种指标 半年 集团方针目标集团生产部录入计划 月计划各子公司及集团的各种指标计划月 月度生产经营计 划 子公司计划员 录入 集团计划员调整后下发利润 月利税 月销售收入(不含税) 月销售收入(含税) 月三项费用 月主要经济指标现金流量 月主要经济指标月报集团合并口径的各项指标集团财务录入数据较少,而且子公司输入容易出错,与集团数对不上。产量 各品种产量 日 集团产量完成情 况表 车间人工录数 按以前讨论流程录入基础数据技术指标 各品种技术指标 日集

13、团技术指标完成情况表 车间人工录数按以前讨论流程录入基础数据能耗指标公司能源总量、各品种能耗 周集团能源用量及能耗情况表 车间人工录数每周录入数据,月数据与财务数据相同。物耗指标 各品种物料用量、物耗 周 集团物耗情况表 车间人工录数每周录入数据,月数据与财务数据相同。质量指标各品种合格率、优级品率 周各品种质量指标周报 车间人工录数每日录入数据,月数据与品质部数据相同。产销存报表计划产量、计划销量、入库量、销量、销价、销额、库存、上月成本日 产销存报表 销售系统+输入中润系统中入库数为自然月累计,库存数也有误差。回款 回款、应收帐款、回款 率 日 各公司回款及应 收帐款情况表 销售系统 应收帐款数可能与财务不一样。采购 大宗原材料的采购量、 价格、库存 日 各公司采购情况 总表 供应系统 大宗原材料的日采购量、价、额及库存成本 主要产品单位成本 月 集团各品种成本 对比表 各子公司录入

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