恒昌涂料公司-储运部经理岗位说明书

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1、文件编号 惠阳) 有限公司文件版本 01文件名称 岗位说明书 生效日期岗 位 信 息 任职资格岗位名称 储运部经理 性 别 不限所属部门 储运部 年 龄 28薪资等级 学 历 大专或以上岗位编号 业及资格汽车运输管理、车辆维修相关专业;交通部门颁发的管理人员从业资格证、驾驶证;安全生产监督局颁发的管理人员资格证书直属上级 副厂长 知识经验熟悉交通法规及各项相关法律,四年以上汽车运输管理经验,具备车辆维修知识,五年以上运输行业管理经验技能技巧分析能力、预期/前瞻性思维、应变能力、沟通、成本意识、领导能力、安全导向、问题解决能力直接下属储运部助理、运输部主任、仓务部主任、汽修部主任 其它要求 五官

2、端正职责概述制定和实施运输公司及部门工作目标与年度工作计划;建立和健全运输公司及部门的管理体系与组织架构;主持运输公司及部门的日常管理工作;组织全厂的货物贮存、运输以及汽车叉车的维修工作;监督属下部门的安全生产工作;实现部门管理目标,保证运输公司符合政策法规和资质要求职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档制定运输公司及部门的工作目标,并根据内外部环境变化进行调整工作计划、工作目标制定和实施工作目标组织实施运输公司及部门整体战略,领导创新与变革,利用新的管理理念和善于利用管理工具提高工作效率,保证目标实现体化管理体系、车辆维修管理系统、星定位系统制订属下各主任、主管的工作责任制,评估其工作表现

3、岗位责任责任书、工作表现评估表组织制定属下三个部门的年度预算 年度预算表制定部门年度预算,控制部门费用开支监督部门的费用开支情况,组织相关人员分析费用过高的原因,提出改善计划及措施月总结报告,分析的管理工具建立健全安全管理制度,落实各岗位安全责任制安全制度、责任书审核员工安全培训制度,监督属下部门对员工进行的各种培训培训计划表、培训素材、安全操作规程审核属下各部门的应急预案,检查各部门对应急预案的实施应急预案做好车辆及各种设备选型,建立健全维修保养制度以及各种设备的维修保养计划维修保养计划表、技术完好标准规定人员资质的培训,按政策要求特殊工种全部持证上岗从业资格证书每月组织相关人员对车辆设备进

4、行技术性能的安全大检查,并落实好整改措施检查表、隐患整改表单制定运输公司及部门安全总体规划重大危险源的监控 问题分析表建立部门与客户、上级领导、政府机构、媒体等单位顺畅的沟通渠道电话、邮件、书信组织运输公司做好社会公共关系活动 参加有组织的有益活动建立良好的沟通渠道 建立部门内部良好的沟通渠道,协调各部门关系谈心、对话、讨论制订部门的管理制度及工作流程,及时进行组织和流程的优化调整各个环节工作流程、流程图建立健全部门管理制度、工作体系营造企业文化氛围,培养员工自身的价值观和对公司的归属感组织员工开展一些活动、解决员工的一些实际困难组织部门质量管理体系的建立与实施 一体化文件组织部门员工队伍建设

5、,组织员工进行交通法规、安全生产知识、职业技能的培训及考核相关法律法规条例、主持召开部门的办公会,对重大事项进行决策 会议、讨论代表运输公司参加重大业务、外事或其他重要活动照相、录相、录音、资料处理运输公司重大突发事件以及客户的投诉证件资料、责任判定书、结案书、调查报告审核签署员工的费用报销以及属下请假、加班、工卡报销单据、请假单、加班单、工卡主持部门日程经营工作申办员工的技能培训、上岗考核、从业资格证 与政府相关部门联系监督汽车、叉车的维修、保养 计划维修清单、车辆维修报修单组织检查车辆的机械性能,统筹安排计划维修工作检查表车辆管理协助办理车辆各种证件行驶证、附加费证、营运证、车辆使用税、养

6、路费证、保险单制订安全措施,监督各部门安全防火制度的执行情况制度、安全防火岗位责任制处理交通事故和员工意外事故证件资料、责任判定书、结案书、调查报告安全管理贯彻安全生产制度,负责对属下员工的安全教育和业务培训工作培训资料、光盘、幻灯片审核车辆设备的申购、使用、保管以及转移、注销、报废的档案建立以及原始记录文件档案、转移注销表、过户资料审核车辆机械事故以及大的机件维修 记录表、电子文档设备档案的管理审核车辆的维修保养计划以及各种维修项目的记录检查车辆设备审检及各种证件的办理 记录表单检查车辆设备的行驶证、附加费证、营运证、保险单、养路费等以及各发票的保管情况证件复印件检查人员从入职到离职的原始记

7、录 记录表检查人员驾驶证、上岗证、押运员证、装卸证、操作证等证件的记录以及各种证件的期限记录记录表驾驶员安全行驶公里以及工作表现记录 统计表、记录表人员档案管理审核各种培训学习的记录 培训资料参与各部门人员、工作量以及车辆设备的量化 设备统计表、人员统记表根据各部门工作情况,合理调配运输、仓务、汽修人员,善用人力资源工人任务单对部门工作量化负责全厂的货物储存、货物运输工作检查货物的堆放情况,抽查仓存的账物平衡货物的安全检查工作 6S 检查表货物管理货物损耗监督处理 报告书汽车零配件以及辅料做好价格、质量的控制 价格对比表、实物对比每季度到市场了解辅料部仓存零配件的价格 走访、询问跨部门的工作监

8、管 每月组织相关部门的管理人员到市场上了解供应商,申购时要求货比三家客户联系资料沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式交通局 行政管理、业务联系 文件、上报资料公安局 行政管理、业务联系 文件、上报资料税务局 行政管理、业务联系 文件、上报资料工商局 行政管理、业务联系 文件、上报资料养路费征稽所行政管理、业务联系 文件、上报资料技术监督局 行政管理、业务联系 文件、上报资料交通培训学校业务联系 面谈、书面、电话、电子邮件保险公司 业务联系 面谈、书面、电话、电子邮件车辆外修单位业务联系 面谈、书面、电话、电子邮件检测站 业务联系 面谈、书面、电话、电子邮件车辆设备经销商业务联系 面谈、书面、电话、电子邮件总经理工作沟通面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享集团工作沟通面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享财务部财务事项沟通面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享人力资源部人力资源事项沟通面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享安全部 安全事项沟通 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享营业部 业务事项沟通 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享采购部 采购事项沟通 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享兄弟单位行业信息交流面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享

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