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1、 三亚学院社团联合会组织名称：社团联合会 文件名称：社团换届策划三亚学院 20142015 学年社团干部换届策划书主办单位：共青团三亚学院委员会承办单位：三亚学院社团联合会二一五年四月二十日目 录一、活动目的与意义 .1二、活动时间 .1三、前期准备 .11.资料准备 .12.前期宣传 .13.物品借备 .2四、换届流程 .21.资料提交 .22.资料审核、整理 .23.面试 .24.结果整理 .35.结果审批 .46.结果公示 .4五、换届事宜详细介绍 .4六、附件 .41一、活动目的与意义为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜
2、的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。二、活动时间本学年社团干部换届工作定于 2015 年 5 月底前结束。具体时间安排如下：4 月 25 日4 月 30 日进行社团干部换届培训；5 月 4 日5 月 8 日进行社团干部换届资料收集；5 月 9 日5 月 13 日进行社团干部换届资料整理；5 月 16 日5 月 20 日进行社团干部换届面试、结果整理；5 月 21 日5 月 30 日进行面试结果审批、公示；时间如有变动，以人力资源部通知为准。三、前期准备1.资料准备（1）4 月 25 日人力资源部向各社团下发社团人员
3、换届通知。（2）印制面试过程中需要的各类表格（人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则） 。2.前期宣传（1）展板宣传2由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报，张贴于各大宣传栏。（2） 网络宣传将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院社团联合会的新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。3.物品借备提前向教室管理科借教室三间，以供换届面试使用。四、换届流程1.资料提交（相关资料详见附件）社联人力资源部在下发换届通知之后，组织各社团有序的进行换届培训，人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写，并于 5月
4、 8 日之前上交至人力资源部。2.资料审核、整理（1）换届资料收集完毕，在 5 月 13 日之前，人力资源部对换届资料进行整理、归档，制定针对每个社团的社团换届干部面试评分表 。（2）如有社团个别职位社团没有提交提干信息表，人力部确认社团内部没有合适人员担任后，社团联合会对此职位进行全校招募（详见附件六） 。33.面试具体安排如下a. 时间：5 月 16、17 日两天进行社团换届干部面试。b. 地点：共准备 3 间教室，两间作为面试教室，另一间作为换届干部准备休息室。c. 批次安排：将换届社团进行分组，面试时间维持两天，分为上午和下午。早上：8：00-12:00下午：14:00-18:00d.
5、 人员安排：社团干部编制为社长，副社长，办公室主任，副办公室主任四个职位构成，各部门部长+人力资源部干事两名+相关部门干事两名社长由办公室林伟钦+两名人力干事+两名办公室干事负责；副社长由外联部罗俊杰+两名人力干事+两名办公室干事负责；办公室主任由办公室刘伟+两名人力干事+两名办公室干事负责；副办公室主任由财务部张伟伟+两名人力干事+两名财务部干事负责e. 面试问题构成：1 分钟自我介绍+上学期社团活动总结+部门专业知识问答4.结果整理4面试结束，人力资源部会同其他部门对面试结果进行综合评定并结合社长意见确定新一届社团干部的最终人选。5.结果审批结果整理完毕，交由校团委老师批准签字盖章。6.结
6、果公示最终结果将在 5 月 30 日左右进行公布。届时，人力资源部将以短信形式告知新任社团干部。社团联合会宣传部将海报张贴于各大食堂门口，同时还将在各网络上进行结果公布，进行为期一周的公示阶段。五、换届事宜详细介绍换届事宜详细介绍参见三亚学院社团干部换届制度以及三亚学院社团干部换届细则 。六、附件5附件一三亚学院社团社员提干信息表三亚学院社团联合会制姓 名 出生年月 所在社团入社时间 所属部门 应聘职务所属分院 班 级 宿舍号联系电话 政治面貌 学号一寸照片注：竞选申请书里应包含个人申请提干理由，个人工作经历，个人奖惩记录，社团发展规划等。如表格空间不足，可另附页，并在本页标注社长意见备注文件
7、编号：6附件二三亚学院社团干部换届申请表社团名称现任社长 指导老师姓名 性别 竞聘职务 分院班级 联系电话换届竞聘人员信息社联意见三亚学院社团联合会制文件编号：7附件三换届评分细则考核指标 评分标准 等级 分值 100谈吐大方有条理，态度端正、准备充分 优 45谈吐无条理、思路不清晰，态度正常、准备少 良 23礼貌、 态度谈吐不得体，态度傲慢、无准备 差 025具备面试职位所需要的知识，素质，计划，责任感。能辩证的认识自己，自我认识能力强，能有效改正自己的不足 优 1925基本具备该职位所需的能力，自我认识能力一般 良 918管理能力无特点，认识自我较差，对该岗位认识不够 差 0825能在现有
8、的实际基础上提出可行有效可进取的 优 1420相关问题回答阐述完整有方法但无执行性 良 713创新能力相关问题回答不出或差 差 0620相关问题回答有条理并能举例体现能力 优 1015相关问题基本能回答阐述但无例子 良 515组织号召力 相关问题回答差 差 0515善于分析主次问题，能协调部门与部门，社员与社员，以及社团与社联的关系。思维面广，看问题从多个方面去看待。能及时协助和参与社联安排活动，协调各方面的冲突与问题优 2025能协调好各方面关系，能归纳与分析问题 良 1020协调能力调理混乱，毫无逻辑，思维面窄 差 01025对突发问题或事件能积极看出并有得体的处理方式，能有效的解决解决问
9、题 优 710对突发事件或问题可看出，但对于处理方式不妥当，问题接受 良 46应变能力对问题反应迟钝，不知所措，处事不当，情绪激动 差 0310三亚学院社团联合会制8附件四评分表所属社团 姓名 礼貌态度 得分 管理能力 得分 创新能力 得分 组织号召 力得分 配合度得 分 合计三亚学院社团联合会制9附件五签到表(社长)序号 姓名 所属社团 签到 备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.三亚学院社团联合会制10附件六个别社团干部全校招募实行方案（预）一、 社团干部职位条件1. 社团干部职位在本社团内因没有社员参与竞选而空缺的职位；2. 社团干部职位
10、在面试结束后，社团候补人员中没有合适人员可担任的职位；3. 社团干部职位因参与竞选的社员不足两人的职位。二、 招募对象要求1.关心热爱社团文化及管理工作，具有开拓创新精神，有责任心，并学有余力；2.未在任何社团担任社团职务的学生。若已有社团职务，可辞去原有社团职务后竞选。 ；3. 有较强的组织能力和管理能力，有学生工作经验，担任过各类组织（团委、学生会、社联等）部长或以上职务可优先考虑；4.在校所有 2012、2013、2014 级学生；三、 招募竞选说明1.招募报名时间：待定 地点：待定2.竞选环节分为竞选初试、竞选面试两个环节。 竞选初试 时间：待定 地点：待定 竞选面试 时间：待定 地点：待定3.考核内容（1）参加竞选初试的人员需写一份内容详实的竞职演讲稿，内容11自定，但需包含个人的竞选目标、自我评价、工作态度、工作创新、工作展望等内容，其他可自我拓展；（2）演讲之前或者完毕后将稿件交给现场工作人员；（3）接受考核人员并做出相应回答（4)初试及面试竞选人员均需穿正装4.考核通过后将有有 1 个月左右的试用期，根据考核内容的不同会有不同的要求，试用期结束根据考核决定是否聘用。5.结果审批公示
