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1、管理咨询及 目 第三期报告：信息化建设规划 2003年 4月 30日 2016/12/13 第 2页 按原计划，我们已完成良友集团管理咨询与 终期汇报验收 项目启动会 管理模式设计 第一阶段： 3周 第二阶段： 1周 第四阶段： 4周 调研诊断 总部流程重组 第三阶段： 2周 2003/5/15 2003/2/26 2016/12/13 第 3页 新华信 信息化行动规划 依据企业的发展战略及内部管理需要进行 确信息化的方向及目标 从 织、人力资源、基础设施、应用系统五方面对企业的信息化现状及能力进行综合评估，分析差距 依据企业对 择合适的信息技术，构架信息系统 根据企业实际情况分析信息化风险及
2、难点，制定对策；进行 此基础上制定信息化建设时间表 阶段内容 待回答的问题 为什么 信息化 ? 信息化现状及能力如何？ 目标与现状之间的差距在哪里？ 制约信息化的因素有哪些？ 未来的 选择何种技术？ 信息系统如何架构？ 信息化的风险及难点是什么？ 采取何种策略？ 投资收益如何？ 如何分步骤实现信息化目标 ? 2016/12/13 第 4页 目 录 一 二 信息化现状评估 三 信息系统应用架构设计 四 信息系统集成点分析 五 六 信息化建设实施规划 七 八 下一步行动建议 2016/12/13 第 5页 良友集团发展战略的实现需要信息技术的有效支撑 战略定位 ：国内最大的粮商之一 战略目标 ：到
3、 2005年实现销售收入 80亿元，年均增长率 10，经营性利润 5000万元 战略构想 ： 四大主体业务：粮油食品加工业、连锁便利业、物流服务业、大宗贸易业； 两条业务主线：以连锁便利为龙头，粮油食品加工和物流配送相配套的业务主线；以中转为龙头，粮油储存和贸易等服务与之相结合的业务主线。 四大主体业务发展思路 ： 粮油食品加工业规模化和高附加值化，做大做强做精，走出上海，面向全国； 连锁便利网络化，规模化； 粮油内外贸结合； 发展现代粮食物流体系和第三方物流配送业。 良友集团战略表述 良友集团信息化建设应当围绕集团的发展战略逐步展开，重点关注四大主体业务的发展。 2016/12/13 第 6
4、页 上海良友集团有限公司 总经办 人力资源部 财务部 审计监察部 面粉事业部 战略与 投资发展部 党委办 企划部 综合事业部 上海市粮科所 （研发中心） 企业清理中心 油脂事业部 人力管理中心 房产公司 粮食事业部 乐惠食品公司 乐惠米业公司 乐惠物流公司 良菱配销公司 进出口公司 良友集团组织机构 信息部 莱什保健品公司 储备业务部 海狮油脂公司 东源油脂公司 东辰粮油有限公司 三添食品有限公司 油脂仓储分公司 金伴食品有限公司 良友便利公司 酒店公司 期货公司 红东食品公司 上海贸易学校 （教育培训中心） 福新面粉公司 粮食仓储分公司 销售公司 信息化重点关注企业 2016/12/13 第
5、 7页 对不同类型的子公司，在信息管理方面良友集团应当采取不同的管理方式 企业类型 适用对象 参股企业 不纳入集团 良菱配销、上海淘大等 财务管理型 与战略管理型 全资及控股公司 对其财务系统、人力资源管理系统、办公自动化系统等支持性系统可考虑统一管理、实施，其业务系统可由各单位独立实施管理，但应当关注集团统一的财务系统与各业务系统的接口 良友便利、乐惠物流、金伴保健品、莱什保健公司等 业务操作型全 资及控股公司 对其信息化建设进行统一管理，统筹规划、实施 储备业务部（粮食 /油脂仓储分公司）、海狮油脂等粮油食品加工核心企业、销售公司、进出口公司 2016/12/13 第 8页 通过信息技术推
6、动良友集团内部资源整合，实现真正的集团化管理 业务流程 部门 部门 子公司 子公司 业务流程 业务流程 2016/12/13 第 9页 客户 供应商 工厂 /子公司 销售公司 第一类 客户 原材料供应商 设备及备 件供应商 信息流 物流 东辰 海狮 福新 红东 华东区 华北区 第二类 客户 第三类 客户 第四类 客户 订单 /预测 订单 /预测 产 成品 发货信息 /发票 订单 /预测 良友集团粮油食品加工业务运营模式 乐惠米业 乐惠食品 未来发展企业 进出口公司 储备业务部 订单 /计划 订单 /计划 产 成品 产 成品 原材料 原材料 2016/12/13 第 10页 客户 粮食仓库 进出
7、口公司 信息流 物流 仓库一 仓库二 订单 库存信息 粮油储备业务运营模式 仓库一 仓库二 油脂仓库 储备业务部 （油脂 /粮食 仓储分公司） 政府主管部门 供应商 订单 订单 粮、油产品 储备业务信息 /库存信息 计划指令 粮、油轮换产品 收、发货指令 2016/12/13 第 11页 信息流 物流 销售订单 进出口业务运营模式 进出口公司 国内客户 国内供应商 国外客户 国外供应商 进口订单 出口订单 采购订单 2016/12/13 第 12页 服务 销售 良友集团价值链 核 心 业 务 链 业 务 支 持 系 统 财务管理 人力资源管理 信息技术管理 行政办公与知识管理 市场 物流 仓储
8、 生产 采购 决策支持 产品开发 销售 物流 仓储 采购 粮油食品加工业务链 粮油储备业务链 销售 出口 进出口业务链 物流 仓储 进口 采购 业务外包 2016/12/13 第 13页 良友集团价值链各环节对 油食品加工业务链 成功关键 对 建议系统 销售管理、客户关系管理，包括市场活动、订单管理、客户服务管理等功能 采购管理，包括供应商管理、采购价格管理、合同管理等功能 生产管理，包括包括生产计划、在制品管理、成本控制、质量管理等 网上交易，包括网上采购与销售 集成的仓库库存管理、 第三方物流商管理 研发过程管理、产品数据管理 总部及子公司管理层能及时获取并分析各类经营数据 组织范围 国、
9、内外市场预测与分析能力 品牌与市场推广能力 跨地区的销售运作能力 大宗材料的采购能力 粮油加工技术及产品开发能力 造系统 决策支持 /数据仓库 产品数据管理系统（ 海狮油脂、东辰粮油、福新面粉、红东食品、乐惠食品、乐惠米业、粮科所等粮油食品加工核心成员企业 2016/12/13 第 14页 良友集团价值链各环节对 出口业务链 成功关键 对 建议系统 客户管理，包括客户档案、信用控制、客户分析等功能 供应商管理，包括供应商档案、信用控制、供应商绩效分析 与评估等功能 产品价格信息积累及分析 销售、采购业务管理 网上交易 组织范围 国际、国内市场变动趋势预测分析能力 贸易渠道管理能力 贸易风险管理
10、能力 进出口公司 2016/12/13 第 15页 良友集团价值链各环节对 粮油储备业务链 成功关键 对 建议系统 市场预测分析能力 高效的仓储物流能力 粮油产品采购管理能力 客户管理能力 高度集成的仓库库存管理，总部能 及时获取并分析各仓库的库存信息，包括出入库、库存量及库存质量状态等数据 第三方物流提供商分析与评估 销售管理、客户关系管理，包括市场活动、订单管理、客户服务管理等功能 采购管理，包括供应商管理、采购价格管理、合同管理等功能 网上交易，包括网上采购与销售 粮油仓储管理系统（在现有储备业务管理系统的基础上升级完善） 组织范围 储备业务部、储运公司及下属仓储企业 2016/12/1
11、3 第 16页 良友集团价值链各环节对信息系统的要求 财务管理 及时、准确、清晰完整的会计核算 预算管理、成本控制和资金管理能力 快速、准确的报表体系 财务分析能力 会计帐目、报表的电算化处理 有效的预算管理、成本核算和资金管理功能 财务系统与业务系统的集成应用，及时获取成本、库存、订单等业务信息 集团报表快速自动合并 灵活的财务分析功能 集团型 数据仓库 /决策支持系统 成功关键 对 建议系统 组织范围 集团总部、所有全资及控股子公司 2016/12/13 第 17页 良友集团价值链各环节对 人力资源管理 前瞻性的人力资源规划 吸引 和留住优秀人才 合理 、准确和及时的考核 有效的人力资源开
12、发 集团内外部人力资源信息及时的获取 和 分析 及时便捷的内部培训 和知识管理 高效的招聘、信息发布、应聘者资料管理 人力资源管理系统 知识管理系统 企业内部网站 成功关键 对 建议系统 组织范围 集团总部、所有全资及控股子公司 2016/12/13 第 18页 良友集团业务系统对 行政办公与知识管理 成功关键 对 建议系统 高效便捷的公文运转 自动化的行政审批 高效的后勤服务 科学的文档、知识管理 开放的信息服务 公文网络平台上的快速传送 行政审批的信息系统内实现 后勤服务系统管理 网上信息发布与交流 公自动化）系统 业信息门户 )系统 识管理 )系统 组织范围 集团总部、所有全资及控股子公
13、司 2016/12/13 第 19页 良友集团价值链各环节对 决策支持 成功关键 对 建议系统 辅助决策信息的获取与分析能力 经营和投资决策能力 集团内外部决策信息的及时 、大量 的获取 、储存和 整理 强大的信息分析功能 灵活的报告生成功能和友好的用户界面 决策支持系统 /数据仓库 组织范围 集团总部、所有全资及控股子公司 2016/12/13 第 20页 集团总部 高层领导 财务 部 企划 部 事业 部 总经办 集团总部会计核算与财务管理的电算化 通过系统适时获取并分析各子公司财务数据、业务数据 集团财务报表自动合并 子公司预算与实际值之间的差异比较 良友集团总部 通过系统适时获取并分析各子公司统计报表数据 自动生成各类对内、对外报表 事业部、子公司经营计划值与实际值之间的差异比较 通过系统适时获取并分析各子公司财务数据、业务数据 自
