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1、我是怎样使用为知笔记的一、我的使用历程最早开始使用笔记软件是在 2008 年初。有天，我因为无聊，打开了 Office 2007 的安装目录，其中发现一个我很少用的程序：Onenote。好奇心导致我打开了它，简单明了的指导性说明引导我很快就掌握了它的使用方法。于是我首先使用了笔记软件的资料收集整理功能。后来，有个问题开始困扰着我：有一天，我重装电脑的时候，忘记备份了，Onenote中全部资料都消失掉了。于是我开始探索 Onenote 的备份功能，之后才发现，原来是可以备份到 skydrive 上面的，不过我很不喜欢它的界面，于是我就想找一款能够备份、能够有树状目录、能够在不同平台见同步的笔记软
2、件。2010 年初，我开始使用 Evernote，就是国内现在的这款叫做印象笔记的软件。同时，我的为了工具而工具的这种恶习让我开始尝试着盛大的麦库和当时的 Wiz，也就是后来的为知笔记，对了，我甚至还用过有道笔记！本来我大量的时间都放在 evernote 上的，后来发现了问题：Evernote 只是支持 2 层文件夹！这根本就不够用嘛！当时麦库还不成熟，很多 bug，而有道笔记，我就莫名其妙的不喜欢，连点基本功能都没有。而 Wiz，提供了可以支持将 Evernote 的资料无缝导入的功能，没得说，我就选了Wiz，那是 2010 年 12 月份的事了。到了去年年底，善用佳软上发了一篇名叫从 Ev
3、ernote 叛逃到 Wiz ，我看了之后更加坚定了我的信心，我就用为知了！二、我用为知笔记干什么？记得以前教 Photoshop 课程，很多人知道如何操作 ps，但是如果让他创作的话，他就会打开一幅空白的文档不知所措，因为他没有美工、绘画等其他基础知识。笔记这种形式已经存在多年了，由于很多人并不不掌握记笔记的理念，也不知道如何记笔记，所以，在笔记数字化之后的产物：笔记软件纷纷出现的时候，很多人也是因为同样的原因，并不去使用笔记软件。一款软件的使用（下载、安装、操作）还是很简单的，再难的软件只要坚持看产品帮助，也都会使用的。但是理念，关键是理念，并不是每个人都能掌握的。所以，我不想介绍基础知识
4、了，更重要的是我在使用过程中的经验、方法，对于肯于付出时间去尝试的人，他会从理念、方法中受益的！总结一下，经过这么长时间的使用，我用笔记软件主要做：个人知识体系构建及管理、人生规划回顾与计划、其他备忘。我在这里说的是：“我用笔记软件” ，而不是说我用“为知笔记” ，这说明，只要掌握了这些理念，至于选择哪款软件并不那么重要，虽然我一直推荐使用的是为知笔记！三、个人知识体系构建及管理这个名词比较简单，但是包含的内容比较多。一个人的知识体系需要以下的几个步骤才能够有效的构建和管理：1、明确自己需要什么样的知识，知识体系如何架构2、按照自己构建好的知识体系框架，去搜集、验证、整理、存储、搜索知识3、根
5、据学习到的知识进行思考、实践应用后获得的属于个人的独特知识，这些独特知识的归档、使用、分享、再创造过程。（一）需要什么知识，如何构架体系关于这部分的内容，我在之前的博客个人核心竞争力的打造-01和个人核心竞争力的打造-02做过具体说明，每个人都需要属于自己独特的知识和技能，并且需要把这部分内容和自己的经验相结合，就会产生属于自己的个人核心竞争力，而这部分知识可以分为：进化能力、专业知识、其他方面知识、性格体系四个方面。（二）如何做好 PIM这里的 PIM 指的是 Personal Information Management，个人信息管理。它只是包括对知识的搜集、验证、整理、存储和搜索的过程，
6、它是个人知识管理（PKM、Personal Knowledge Management）的自己，作为知识管理就必须要有知识的融合、提取、分享、再创造的过程。简单的说，所谓的 PIM 就是指资料收集、管理。目前的因特网资源浩瀚，究竟怎么样来保存自己感兴趣的资料呢？最简单的方法就是按照类别设置目录分别存储，并通过标签来解决交叉学科的知识归档问题和未来知识的检索问题。（三）如何做好知识的再创造这里我没有想好一个最贴切的词语，究竟什么叫做再创造。我的意思是经过 PIM 的资料如何转化为自己的东西，或者有个名次叫做知识内化过程。这是需要不断学习、思考和实践才能实现的，并且，这是进化能力的问题，不是为知笔记
7、使用理念，所以不在这里累述。但是要想记录并可以随时分享自己的内化知识，还是需要为知笔记来帮忙的。我的方法是：按照我的知识体系的构架，分为进化能力、其他领域知识和技能，专业领域知识、性格体系、思考痕迹、生活指南几个部分。这里面的内容并不一定要有多少，但是全部都是自己思考过的知识，也就是说全部是内化了的知识。（四）我的实际应用我在为知笔记中是这样建立目录的：2.1知识体系2.2专业知识领域2.3性格体系2.4思考痕迹2.5生活指南3.0PIM 系统这里之所以用这个符号，并且在前面写上了数字，这样方便目录的排序。先说最后一个吧，3.0PIM 系统，这个就是用来搜集资料的，我把资料按照不同的类别去归档
8、，归档的原则在第二点 PIM 如何使用中已经标明。2.1知识体系中主要存放着关于我在进化能力和其他领域知识和技能方面的内化为自己的知识。2.2专业知识领域中，我又分为两个部分，一个是工作总结及回顾，另外一个是专业知识学习。工作总结及回顾是非常必须的，它连接了我的时间管理中的归档和回顾系统，同时也连接了我的各种云端同步的资料系统，是我工作中不断提升进步的最重要的保障！2.3性格体系，这个不言而喻了。2.4思考痕迹，这里我放着我所有思考的内容，主要包括两个部分，第一是比较长的内容，主要是我写在博客上的思考内容（我通过为知的博客发布工具，每次都写好在为知上，然后再通过一键发布到博客，很爽） ；另外一
9、部分是那种给我感慨的某一句话或者一小段文字，我也都记录下来，有的就直接保留简短的句子，有的用于以后酝酿，发酵成新的思考内容。2.5生活指南，这里是我自己摸索出来的各种生活经验，比如说如何养成好习惯啊、如何规范化生活、最重要的是我生活中的一个愿景在这里孵化，那就是：幸福进化联盟。现在虽然还小，但是依然是那句话，不怕慢，就怕停，总有一天，这个联盟会发挥它的作用。四、人生规划回顾与计划人生是一次旅程，这条路没有一个固定的评价标准，但是每个人都希望自己走的路是一条有意义的路。所谓有意义，在我看来无非是两方面：往后看，知道是怎么样一步一步走到现在的；往前看，知道未来要往哪里去。那这就涉及到回顾和计划！有
10、个人生六大高度理论，自下而上分为两个部分：一是回顾部分，自下而上有三个层次，分为下一步行动（这是时间管理中的概念，主要包括今天“必须”要做的事情和当自己空闲时能够做的事情，一般就要看最底层高度的内容） 、任务（通常指的是项目，就是要实现自己短期目标时，要参考的高度） 、责任（当自己需要平衡的时候，要看这个高度的内容） 。回顾的部分必须通过严格要求的定期回顾来实现，如果没有一种良好的回顾方式，对人生底层高度的把握是不到位的！而如果这方面无法把握，那么对人生的规划就更无从说起了。所以这里涉及到第二个大方面就是计划部分，这里和第一部分略有不同，要自上而下的看，包括人生意义/原则（在自己要做重大决策的
11、时候要参考这个部分） 、愿景（当自己需要动力和长期的方向时参照这个高度） 、目标（当确保自己能够得到自己预期的结果时，要经常看看自己的目标） 。前面说了，计划部分的实现必须仰仗有完成有效的回顾才可以实现，没有现实的基础，看不清来时路而去谈未来怎么发展，那绝对是空中楼阁！人生六大高度人 生 意 义愿 景目 标责 任 范 围任 务下 一 步 行 动（一）如何回顾我在实践中，为了能够很好的对应人生六大高度体系，我将我的回顾分为每日回顾、每周回顾、每季回顾、每年回顾。1、每日回顾。经过我的反复摸索和不断改进，我确定了我每日回顾的内容，也制作了我的模板。我按照天为单位，建立每天回顾的日记，统一放置在 1
12、.1每日时间记录文件夹中。我的模板是这样的：今日计划1.2.时间流水账（【工作】 【总结】 【浪费】 【锻炼】 【阅读】 【思考】 【专业】 【兴趣】 【规划】【生活】 【学习】 ）日期：2012 年 06 月 12 日 周二天气：多云间阴有雷雨或阵雨，南风 4-5 级，19 2705:30 06:30 【项目】06:30 07:20 【项目】时间开销总结1.【项目】事件 1：花费时间2.成功日记1.今天有件事情挺开心的2.3.4.5.每日必做项目这已经是我的第三版的模板了，我在这一版中删除了每日问题反省回顾、我最想要两个部分，因为我觉得这些问题不是一天两天可以处理解决的，所以我将其移至其他的
13、目录中了。今日计划部分，我每天都会处理两次，首先是当天的晚上会写下第二天的“今日计划”部分，这样可以对明天所作所为有个初步的意向。等到第二天早晨上班后，我会再次把“今日计划”的内容细化充实。当然了，这里有项目、有行动，如果想管理好自己的事项，我都会把每日确定好的计划整理到时间管理系统中去，这是必须的，不要指望笔记软件还可以高效的实现时间管理软件的功能。时间流水账部分，要以项目管理的方式来进行记录，只要进行了一件事情，就要开始一条新的时间记录。对于日期和天气，我觉得是必须要有的，据说人在不同天气情况下可以反映出不同的身体状态，记下来以后才能摸到自己身体的规律！另外，在最新的模板中，我按照奇特的一
14、生的想法，加入了对不同项目的时间统计功能，项目类型我也写在上面了。时间开销总结部分，之所以在时间流水账中添加项目类型的内容，关键就是在每天晚上进行今天时间开销统计的时候，有迹可循。这样每天回顾再加上每周和每季度的回顾，就可以发现自己的时间究竟是放到哪里去了，这样就很容易在“责任范围”的高度上达到平衡！成功日记部分，按照成功日记的要求，每天必须记录五条自己成功、开心、快乐、愉悦、幸福的事情，只能是五条，这样，很容易就能看到自己的优点。每日必做项目部分，比如说要养成某种习惯，或者要强迫自己每天必须进行的项目就可以放在这里，这是我以前辅助表格的一种综合体现方式。因为对于我现在来说，我的心智能力足以管
15、理自己，那么只需要把我每天需要做的内容，通过这种提醒的方式列出来就好了。每当完成的时候，就把前面的空心方框变成实心的就好了。2、每周、每季、每年回顾这个部分和上面的每日回顾比较接近，我就不把我的模板列出来了。因为每周、每季甚至每年的回顾，这种方式的高度就必须联系到人生规划的较高层的内容了，必须和自己人生愿景、目标相统一，每个人的目标不同，回顾的内容也就不同。我把这些内容统一放置在 1.2周季年回顾的目录中。切记切记，必须对时间开销做出统计，这个方法对感知时间、掌控自己有着无比的优势！如果不明白如何做，就去把那本只有不到一百页的奇特的一生阅读一下吧！（二）关于计划至于计划，更是因人而异。但是刚才
16、在提到人生高度的时候，说到这个部分，必须从最高的人生意义/原则入手，然后再往下的高度来确定，我在为知笔记中建立了 1.3人生规划目录，按照不同的高度建立了子文件夹，我举例来说明一下吧（例子来自小强升职记 ）人生意义/原则：创造更好的生活愿景：事业：能在公司中实现自己的价值，成为高层主管，至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目。财富：通过自己的努力达到年薪 20 万，并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年增长 15%-20%。健康：保持良好的体力，将体重控制在 160 斤以下。生活：保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人在一起的时间，尽量改善家里的生活条件目标：事业：两年之内成为项目主管。财富：学习理财和投资知识；拓展人脉，寻找更好的投资机会。健康：加入健身俱乐部，坚持每周锻炼三次；每周打一次篮球或羽毛球；戒烟，少喝酒，保证睡眠，科学饮食，养成良好的健康习惯。生活：每年出去旅游两次；每周回父母家一次；每天都将工作的压力放在扔在办公室。有
