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1、学生宿舍管理信息系统1、系统规划 1、 开发背景当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。而学生宿舍寝室作为学生休息的地方，有许多信息需要处理和管理。现今，有很多学生宿舍都是初步开使使用，甚至尚未使用计算机进行信息处理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理
2、，对于男女生信宿信息都是用人工手抄进行。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。同时，宿舍管理系统是目前各所高校后勤管理之中的重要部分，如何能科学有效的开展好宿舍管理部分的工作，是当前高校领导人和后勤管理人员关心的问题。因此，宿舍管理部分工作的信息化和科学化管理有着十分重要的实践意义。当今大学校园内的学生公寓，其数据量大，各种信息管理内容复杂，查询和管理学生信息和校园内的公寓信息等工作由人工完成将是很累的，不仅浪费了许多人力物力资源，而且还很容易出现差错，有一个软件对学生公寓管理不仅节省了人力物力，而且对各种信息的把握和操作也更加方便。本系统就是为了更好管理学生宿舍信息而设计的。
3、本系统旨在实现对现有的宿舍管理系统中遇到的宿舍信息情况和大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其宿舍信息的分类、查询，添加，删除和修改，在深入研究的过程中，尽可能实现方便友好的操作界面和数据报表。2、研究意义随着高校办学规模的扩大,在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势,这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多,高校学生宿舍管理的信息量日益庞大,账本化的工作模式获取信息慢,查阅困难,准确性差,很难适应高水平。因此,如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境,如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿 舍进行管理是各宿舍管理工作者的目标。我们
4、现在所做的课题就是在目前的情形下，从学校的现有的条件实际出发，利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。为我们的高校的后勤管理人员减少点负担，从根本上解决用手工操作工作量大且容易出错的问题，同时，这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势。二、系统分析1、总体方案设计与可行性分析1.1 技术可行性由于开发此宿舍管理系统需要的硬件环境有 Windows XP,支持的软件有开发工具 Visual Basuc 所需用的操作人员熟练使用 Visual Basuc 及 SQL,具有一定的数据库开发功底及编程
5、能力,现有开发工具 Visual Basuc 支持强大的数据库开发,再加上 Windows XP 稳定的运行环境的支持和开发人员的过硬技术，从功能和性能上完全都满足系统的要求,因此从技术方面讲开发此宿舍管理系统是可行的。1.2 经济可行性由于开发此宿舍管理系统所需的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境（Visual Basuc 和 SQLSERVER）价格低廉,在市场上都容易购买到,因此开发此系统成本低,经济效益高,因此系统经济可行，应积极开发。1.3 使用可行性此宿舍管理系统具备良好的界面、使用方便、操作简单、易于被用户接受,用户只需可以熟练操作计算机和对此系统使用做简单的了解即可方便使用,而
6、且使用此系统可以减速少大量录入工作，大大减少后勤管理人员的负担，从使用方面是此系统的开发是可行的。2、需求分析 学生宿舍管理是当代学校中不可或缺的组成部分，在信息化飞速发展的今天，它的出现已经成了一种必然，本文将从宿舍管理系统的历史和现状进行分析，以求证本系统的设计具有实际的意义，并得到它在未来的发展，从而跟上时代的脚步，做出一个高质量的、安全性好的宿舍管理系统，使其不仅能满足学校现在的需要，也能满足将来一段时间的需要。3、业务流程分析：3.1 本系统的基本信息主要有：学生的基本信息，包括学生的学号，姓名，宿舍号，性别，宿舍房间号，班级号，年级，专业，老师编号老师的基本信息，包括老师的编号，老
7、师的姓名，管理的年级号，联系电话宿舍管理人员的基本信息，包括管理人员的编号，宿舍号，宿舍房间号，姓名维修人员的基本信息，维修人员的姓名，编号，出入记录，维修物件名，维修物件编号宿舍的基本信息，宿舍号，宿舍所在校区，宿舍位置，宿舍人数3.2 用户对系统的要求:要基本实现对宿舍系统的基本信息的查询，删除，修改，及维护。同时要实现对学生宿舍管理系统的维护与升级。3.3 学生宿舍管理系统主要是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。我们对这个管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图： 业务流程图主要业务介绍：学生根据学生号，宿舍号进行登记入住。宿舍管理人员进行入住
8、信息的查询、删除、修改等。管理人员根据学生报上的物品损坏信息将维修信息报给维修人员。维修人员再根据维修信息进行维修，维修后将维修信息返还给宿舍管理人员。最终宿舍管理人员汇总学生，维修的信息重新进行信息的再处理。3.4 数据流程图3.5 数据字典3.5.1 数据项 学生数据信息学号 数据类型INT(10) 主键不能为空姓名 数据类型VARCHAR(10) 可为空性别 数据类型VARCHAR(10) 可为空专业 数据类型VARCHAR(10) 可为空系别 数据类型VARCHAR(10) 可为空班级 数据类型VARCHAR(10) 可为空宿舍号 数据类型VARCHAR(10) 可为空宿舍房间号 数据
9、类型VARCHAR(10) 可为空宿舍管理人员数据信息姓名 数据类型VARCHAR(10) 主键不可为空性别 数据类型VARCHAR(10) 可为空证件号码 数据类型VARCHAR(10) 可为空宿舍号 数据类型VARCHAR(10) 可为空老师数据信息姓名 数据类型VARCHAR(10) 不可为空编号 数据类型VARCHAR(10) 不可为空年级 数据类型VARCHAR(10) 可为空联系电话 数据类型VARCHAR(10) 可为空电灯 数据类型VARCHAR(10) 可为空维修人员数据信息姓名 数据数据类型VARCHAR(10) 不可为空证件编号 数据类型VARCHAR(10) 不可为空维
10、修物品 数据类型VARCHAR(10) 可为空维修编号 数据类型VARCHAR(10) 不可为空到达时间 数据数据类型VARCHAR(10) 可为空离去时间 数据类型VARCHAR(10) 可为空宿舍信息宿舍号 数据类型VARCHAR(10) 不可为空宿舍房间人数 数据类型VARCHAR(10) 不可为空宿舍校区 数据类型VARCHAR(10) 不可为空宿舍位置 数据类型VARCHAR(10) 不可为空3.5.2 数据结构学生：包括学生的学号，姓名，宿舍号，性别，宿舍房间号，班级号，年级，专业，老师编号老师：包括老师的编号，老师的姓名，管理的年级号，联系电话宿舍管理人员：包括管理人员的编号，宿
11、舍号，宿舍房间号，姓名维修人员：维修人员的姓名，编号，出入记录，维修物件名，维修物件编号宿舍的基本信息：宿舍号，宿舍所在校区，宿舍位置，宿舍人数3.5.3 数据流数据流名 数据流来源 数据流去向 组成登记报修信息 学生 报修表 报修信息查询报修信息 报修表 宿舍管理员 报修信息登记已修信息 宿舍管理员 报修表 已修信息登记维修人员信息 宿舍管理员 宿舍管理员 维修信息3.5.4 数据存储数据存储名 输入的数据流 输出的数据流 组成报修表 报修信息 报修信息 报修信息已修信息 已修信息3.5.6 处理过程 宿舍管理员根据报修的已报修的物品信息进行处理最终将维修信息传递给维修人员，维修人员最后返还
12、维修结果。三、系统设计1、总体设计系统设计的目标是既满足用户的需求设计，同时也满足程序设计人员的设计要求。从用户的角度来看:一、要满足基本信息的录入和查询;二、要保证数据可以准确迅速的传递；三、要提供准确的信息，比起手工提供的数据要更娇的迅速。从设计人员的角度看:一、可供用户正常的需求使用；二、系统的安全性及可靠性需要得到基本的保障；三、能够进行及时的维护与更新。因此针对本学生宿舍管理系统，进行分析及讨论后得出了如图所示的系统结构功能图。系统结构功能图学生宿舍管理部分分出了五大主模块，它们分别是：学生查询模块、老师查询模块、宿舍管理人员查询模块、宿舍查询模块、维修人员查询模块宿舍人员管理和日常
13、工作管理的主要功能是：对学生的信息录入到数据库中，如果需要修改的话，可以随时地对信息进行添加，删除，和修改，并把处理以后的信息保存到数据库中，以方便一般用户和管理员查询，对学生信息的查询，用户可以选择按姓名和学号进行查询。对公寓楼情况查询，用户只需输入公寓楼号即可查询到该公寓楼的入住信息，以便宿舍管理人员更好地对公寓的使用情况有所了解，知道宿舍床位的使用情况，以便管理人员可以适时地对宿舍的入住情况进行调整，另外，还可以查到该宿舍的物品。2、学生宿舍管理 E-R 图1nn1老师实体图学生学号姓名专业性别年级宿舍号住宿管理宿舍管理人员宿舍校区宿舍位置宿舍号姓名人员编号老师 维修人员实体图宿舍管理人员实体图 宿舍实体图
