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1、宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 1 页目 录总裁办部门职责 .门职责 .职责 . 页总裁办部门职责部门名称 总裁办 直属上级 总裁 人员编制岗位设置基本情况部门定位 为公司高层的日常工作提供优质高效的支持，建立并保持良好公共关系1. 负责集团公司行政文件审核、发布与管理2. 负责集团公司创牌管理(增加)3. 负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）4. 负责经济合同、纠纷处理、打假维权等法律工作5. 负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）6. 负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通7. 负责公司各种活动或接待工作
2、中的照相、摄像工作8. 负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核9. 负责总裁要求的文字材料组织，并负责秘书工作管理 10. 负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理11. 负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布12. 负责集团公司印信管理13. 负责总裁信箱的管理14. 完成总裁交办的其他任务部门完全负责职责本部门职责内容 配合部门15. 负责部门内部制度的制定与修改 企业管理部16. 负责企业文化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）人力资源部、信息中心、其他相关部门17. 负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销 财务部、企业管理部18. 负责商标的管理 市场部门19. 负
3、责对外宣传、组织接待 行政事务部、其他相关部门20. 负责出国人员签证、公证等相关事项办理 当事人本部门主导的职责本部门职责内容 主导部门21. 配合相关部门完成专利的申请备案、注册 各产品发展部22. 配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系 相关部门其他部门主导的职责修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 3 页投资发展部部门职责部门名称 投资发展部 直属上级 总裁 人员编制岗位设置基本情况部门定位 确保公司投资、融资等工作项目的顺利推进1. 制定公司投资和融资战略规划2. 负责上市相关政策、法规、制度的收集分析；上市过
4、程中所有中介机构的评选；上市准备期间与中介机构各项配合工作3. 负责寻找战略合作的目标企业、组织目标企业背景调研、组织与目标企业洽谈4. 负责投资项目的甄选、可行性调研、项目洽谈的组织等5. 负责对外投资的股权管理，确保资产增值6. 负责资本运营过程中的风险控制7. 监控被投资企业的治理结构，提出资本运营方案的建议8. 公司各项投资业务的日常管理9. 完成上级交办的其他工作部门完全负责职责本部门职责内容 配合部门10. 组织战略规划的制定及调整 市场研究部、企业管理部本部门主导的职责本部门职责内容 主导部门11. 参与公司重大技改项目和基建投资项目的可行性方案的审核设备部、项目部其他部门主导的
5、职责修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 4 页企业管理部门职责部门名称 企业管理部 直属上级 总裁 人员编制岗位设置基本情况部门定位 持续推动贝发管理进步1. 负责组织对集团各责任中心的考核2. 负责公司年度政策制定、评审的组织工作3. 负责公司各项管理制度（受控制度文件）回顾与检查，保证各项管理工作无盲区与重叠4. 负责审核、检查、协调公司业务及管理流程的正常运行以及公司管理的持续改进5. 组织阶段性专项管理提升项目（例如综合管理咨询项目）6. 负责内部网上传经济报表管理7. 完成总裁授权的其他相关任务部门完全负责职责本
6、部门职责内容 配合部门8. 负责组织公司方针目标的制定与发布 所有部门及子公司9. 负责组织集团及各责任中心工作目标的制定与评审工作 所有部门及子公司10. 负责组织架构、部门职责调整方案的制定 人力资源部11. 负责公司内跨部门的临时性工作组、课题组、项目组团队的设置、管理相关部门12. 负责公司战略实施过程的监控 所有部门及子公司13. 负责监督公司各部门的年度工作计划执行情况，并提出改进建议所有部门及子公司14. 负责公司级会议（董事会、年度总结会、司务会等）确定目标或计划执行情况的跟踪和检查总裁办及各部门本部门主导的职责本部门职责内容 主导部门15. 预算的制定与调整 财务部16. 协
7、助推进专业性管理提升项目（施等） 相关部门17. 协助推进各项关键管理措施的落实（例如预算控制） 相关部门18. 配合投资发展部完成战略规划的制定与更新 投资发展部其他部门主导修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 5 页信息中心部门职责部门名称 信息中心 直属上级 副总裁 人员编制岗位设置基本情况部门定位 建设信息化平台，提高集团公司运营效率1. 负责集团公司中、长期 划的制定与完善，并组织实施2. 负责集团公司 准的制定与完善3. 负责集团公司 应商管理4. 负责集团公司的信息系统开发、实施和维护工作，逐步建设公司电子商务
8、平台5. 负责集团公司的计算机网络系统，维护网络安全6. 负责为集团公司各职能部门和分厂提供各种 务7. 负责管理与维护集团公司电话通讯系统、电子考勤系统和打卡消费系统8. 完成上级交办的其他任务部门完全负责职责本部门职责内容 配合部门9. 负责集团公司 理流程、制度的制定与完善 企业管理部10. 负责计算机信息系统项目需求分析、可行性研究、组织实施、技术支持、系统完善相关部门11. 负责集团公司软硬件及耗材采购需求计划，负责计算机及相关设备验收、报废和调拨管理所有部门12. 负责加强网站建设，宣传集团公司形象 总裁办、市场部门13. 负责集团公司的信息系统应用培训 所有部门本部门主导的职责本
9、部门职责内容 主导部门14. 配合财务部门编制集团公司计算机及相关设备以及信息化项目年度预算计划财务部其他部门主导的职责修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 6 页财务部部门职责部门名称 财务部 直属上级 财务总监 人员编制岗位设置基本情况部门定位 为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况1. 负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告2. 负责帐务管理3. 负责资金、外汇及税务管理4. 负责协调与税务机关、银行的关系5. 完成上级交办的其他工作部门完全负责职
10、责本部门职责内容 配合部门6. 负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督企业管理部7. 负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议所有部门8. 负责集团公司成本核算及控制 各研发和生产部门9. 负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理 所有部门10. 负责对公司应收帐款监控 销售部门11. 负责公司各申报资料的统计数据提供 生产部、物流部等各相关部门12. 负责主持年度、月度盘点工作（盘库由物流部执行） 物流部、各分厂、行政事务部、设备部13. 负责外汇核销及出口退税工作 销售部门、关务部本部门主导的职责本部门职责内容 主导部
11、门14. 参与保税操作整体策划，反映相关部门保税操作的规范性关务部15. 投资项目的审核和论证 投资发展部、其他项目发起部门其他部门主导的职责修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 7 页稽核部部门职责部门名称 稽核 部 直属上级 财务总监 人员编制岗位设置基本情况部门定位 审计监督集团各项经济活动1. 制定公司内部审计规划和年度计划2. 负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审3. 完成上级领导交办的其他工作任务部门完全负责职责本部门职责内容 配合部门4. 负责制订公司内部审计、内部控制方面的规章
12、制度 企业管理部5. 负责公司经营活动的真实、合法、合规、效益、风险和内部控制等审计监督相关部门6. 负责公司中高层管理人员、公司外派至下属公司和分厂的员工任期经济责任审计相关当事人7. 负责对各投资项目审计 相关部门8. 负责对分、子公司的定期审计本部门主导的职责分、子公司本部门职责内容 主导部门9. 参与组织有关基建工程、设备、大宗物资采购和信息化的招标工作，并对标的和合同进行审查采购部、设备部、项目部、信息中心其他部门主导的职责修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修订履历宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目第 8 页人力资源部部门职责部门名称 人力资源部 直属上级 人力资源总监 人员编制岗位设置基本情况部门定位 建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求1. 负责编制集团公司的人力资源规划并组织实施2. 负责集团公司人力资源状况（人才结构、人力成本）分析并提出改进意见3. 负责
