《ABYY二期预汇报》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ABYY二期预汇报（67页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、机制和管理创新咨询 阶段二：工作流程与职责描述体系 预汇报 新华信管理咨询 年 月 日 密 第 2 页 集团部门 /岗位职责制定 持股计划操作方案制定 经营者持股计划制定 人力资源战略规划 薪酬激励体系设计 信息产业部门职能制定 阶段二 阶段三 阶段四 阶段五 集团组织结构设计 战略决策流程优化设计 绩效考评体系设计 企业文化建设 4周 3周 5周 3周 阶段二项目进度安排 核心管理岗位职责制定 信息产业核心管理岗位职责制定 第 3 页 通过流程分析确定组织结构，通过层层分解公司经营管理目标确定职务说明书，最终通过制定绩效考评指标有效推动员工高效率工作 决策中心 组织结构 岗位编制 职务说明书
2、 决策模式 部门职责 流程描述 控制点 控制方案 控制文件系统 人员配置 协调授权 控制授权 决策 /协调链 控制链 绩效考评 反馈机制 考评体系 第 4 页 按步骤完成工作流程与职责描述体系是工作成果具备可操作性的保证 通过阶段一的深入访谈了解到集团公司目前管理流程中存在许多问题 需完成工作 新华信工作开展方式 通过双方深入沟通确定明确权责、便于控制与协调的组织结构 基于新的组织结构明确新的管理流程，以确定各层次、各部门间的管理方式 基于新的组织结构与管理流程界定各部门的职责划分 基于新的管理流程与部门职责确定岗位编制 基于各岗位权利与责任、新流程的控制与协调关系确定职务说明书内容 以职务说
3、明书为基础，以公司战略为指导确定岗位绩效考评方式 现有流程分析 组织结构 新流程确定 部门职责 岗位编制 职务说明书 绩效考评 第 5 页 一、集团组织结构设计 二、集团管理流程优化设计 三、集团部门职能描述 四、集团部门核心岗位职务说明书设计 五、集团绩效考评体系设计 目 录 第 6 页 本次组织结构方案设计的四个原则 原 则 组织结构应随企业能力环境变化而调整： 既有“可操作性”、又有“前瞻性” 培养年轻人 强调 “决策流程”和“充分授权、责任到人” “ 现实性”： 平衡“时间精力”和“管理到位” 建 议 分为“目前组织结构方案”和 “目标组织结构方案”二套方案 设立“总裁助理班子”和“执
4、行委员会” 详细区分“管理一个部门” 和“管理一项工作” 总裁和执行总裁的“管理跨度” 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 7 页 组织结构的基础 直线型 事业部型 （产业总公司） 矩阵型 流程型 以功能为导向 以产品为导向 以客户为导向 以价值链为导向 组织结构的四个台阶 前 标 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 8 页 集团公司组织结构：目前方案 管院 人事 投资 计财 财务总监 管理跨度： 6人 管理跨度： 6人 综管 总裁 股份 信息产业 助理 助理 执行总裁 本部 办公室 副总裁 职能部门 产业公司 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 9 页 息产业总公司
5、设立办公会议作为执行机构：目前方案 集团总裁、集团执行总裁、集团副总裁、集团财务总监、集团总裁助理和相关部门负责人 集团总裁 集团执行总裁、总裁助理 公关副总裁、 总工程师 综合管理部部长、计划财务部部长、 人力资源部部长、市场部部长、 林业资源部部长 集团总裁 集团执行总裁 总裁助理 综合管理部部长 计划财务部部长 人力资源部部长 美国 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 10 页 办公会议人员组成：目前方案 大 亚 集 团 办 公 会 议 和相关部门负责人 （姓名） 信息产业办公会议 （姓名） 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 11 页 通过实施“流程管理”与“制度管理”
6、 明晰授权关系，使管理科学规范 部门内 总裁 执行总裁 部门负责人 是否需要请示部门领导？ 工作任务 开展工作 否 指导工作 是 是否需要请示执行总裁 否 指导工作 是否需要请示总裁？ 否 指导工作 是 是 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 12 页 标方案 计划财务 人力资源 战略发展 综合管理 投资 管理学院 信息公司 股份公司 执行总裁 信息 总裁 总裁 股份 总经理 印务 总经理 铝业 总经理 财务 总监 股东大会 董事会 总裁 执行委员会 监事会 秘书处 总裁 助理 管理跨度： 8人 管理跨度： 6人 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 13 页 组织构成 根据公司
7、章程决定股东会成员组成 公司最高决策机构 有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料 制定预算、年度股票分红方案、增配股方案 在股东大会通知中需要对董事会提出的重大投资议案作出充分披露 提出并审批董事会成员、监事会成员、修改公司章程、公司更名等重大议案 股东大会通知中需详细说明董事会提出涉及投资、财产处置和收购兼并等议案 组织审议、表决，并最终决定公司投资、合作、股份转变等战略决策 股东会根据章程定时召开，股东大会年会每年召开一次，应当于上一会计年度结束后六个月内举行， 公司召开股东大会，董事会应当在会议召开三十日以前以公告方式通知各股东 董事长可根据公司管理
8、需要召集不定期股东会 职能 工作方式 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 14 页 组织构成 董事会设董事长一人，副董事长一人，执行董事和非执行董事若干人。董事长、副董事长由股东大会推举产生 董事会组成人数为奇数，由产业公司高层与职能部门管理人员组成 根据总裁的提名，聘任或者解聘公司总裁、执行总裁、董事会秘书、财务总监等高级管理人员，并决定其报酬内容和奖惩内容 组织成立专业职能委员会：高层管理人员招聘委员会、薪酬管理委员会、考评委员会、技术研发委员会，投资决策委员会、风险控制委员会 研究制定公司发展规划，安排部门经理制定年度预算，组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考评 执行股东大
9、会决议所通过的投资、合作、股份转变等战略决策 公司董事会应当在股东大会召开后两个月内完成股利 (或股份 )的派发 (或转增 )内容。 公司设执行委员会，由总裁一名、执行总裁一名、财务总监一名及执行副总裁等组成。由董事会负责聘任或解聘 职能 工作方式 董事会每年召开一次全体董事会议，全体董事会议闭会期间，由董事长会议行使董事会职权，董事长会议每年召开二次 董事会下设秘书处，负责处理董事会日常工作。秘书处由董事会秘书负责 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 15 页 组织构成 监事会由主席一人、监事若干人组成。监事会成员不少于三人。 监事会成员每届任期三年 监事会一般每年对企业定期检查一至
10、二次，并可以根据实际需要不定期地对企业进行专项检查 监事会主席根据监督检查的需要，可以列席或者委派监事会其他成员列席企业有关会议。 保证监督机构的独立性及监督人本身的独立性，监督是否有损害部分股东利益和造成公司资产流失的现象发生。 应当通过法定程序加强对全资、控股子公司资金的监督和控制，建立健全统一的资金管理体制。 监事会不参与、不干预企业的经营决策和经营管理活动。 公司董事会、监事会需采取必要的措施，保证股东大会的正常秩序 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为 组织检查、监督公司业务、财务状况 职能 工作方式 设计原则 目前方案 目标方案 实施建
11、议 第 16 页 6个执行委员会作为执行机构：目标方案 股份公司执委会 股份公司总经理 副总经理 副总经理 财务总监 总经理助理 副总经理 副总经理 财务总监 总经理助理 副总经理 副总经理 财务总监 总经理助理 副总裁 副总裁 副总裁 副总裁 财务总监 总工程师 执行总裁 副总裁 副总裁 财务总监 总裁助理 大 亚 集 团 执 委 会 集团总裁、集团执行总裁、集团财务总监、集团战略副总裁、集团人力资源总监、 股份公司总经理、 集团总裁助理 大 亚 集 团 董 事 会 董事长、副董事长、执行董事、非执行董事、外部独立专家董事、董事会秘书 决策机构 执行机构 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 17 页 股东会 委派 成员 阶段 汇报 委派 成员 阶段 汇报 委派经理 制定企业规划 行使监督权 企业 管理 行使监督权 董事会 监事会 总裁 执行委员会 阶段汇报 阶段 汇报 设计原则 目前方案 目标方案 实施建议 第 18 页 从目前方案到目标方案的转换有 三个前提条件： 1、红帽子摘掉，产权改革方案落实
