行政类日常工作收获和总结

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1、日 常 工 作 收 获 和 总 结2013.3.191.其他同事发给的要打印的文件，自己要先看一下，帮忙修整一下格式（段落、间隙、居中、排版等） 、字体等并打印预览查看效果，以保证打出来比较美观。2.学习到了如何扫描，对于扫描和传真要多加练习，注意细节问题。3.对于同事发过来的文件要注意分好类，以及命名，便于查找和阅读。2013.3.201.双面打印：先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，它们放入进纸盒中。如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“

2、选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然打印机维修网提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。2.多页 word 文档 如何挑选其中几页单独打印：用“文件”中的“打印”，在打印页码范围框里输入页码,用英文半角逗号分隔要打印的页码数字即可,连续的页码可以用-连接(注意都是用半角符号分隔).例如:2,3,5,7-10,12 即可打印第 2、3

3、、5、7 至 10 页、12 页的内容。另外，如果内容有分节时，页脚里面显示的页码可能不准确，要看文档左下角状态栏里的页码数字为准。2013.3.211.word 转成 pdf直接在 WPS 中，点 WPS，另存为-转换成 pdf 文件2013.3.251.有客人来访，一定要记得倒茶，如果是女性则先问一下是喝茶还是白水。2. 扫描和复印 前把需要扫描的文件在打印机上放好，有内容的一面朝里且字朝下。2013.3.261. 在 excel 中如何固定第一行标题如果想固定第一行，则选定第二行，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格如果想固定第一列，则选定第二列，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格如果同时想固

4、定第一行和第一列，则选定 B2 单元个，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗口如果想取消固定，在菜单栏选择窗口，取消冻结 2013.4.71.考勤机把数据线连接电脑，点开考勤系统，连接设备，进行操作。操作说明在 我的电脑-D 盘- Program Files 文件夹中-Att2008 文件夹-点开问号图标 就是操作说明了。不懂得话可以跟客服联系，扣扣上有。2013.4.121.发完传真之后，给对方打个电话确认传真已收到。2.寄快递的时候，如果是发票，装封时注意在发票中间隔张白纸。快递寄出之后，后期要注意跟对方联系，确认是否收到。2013.4.231.做标书时一般都是正副本两本，胶装时封面上要写好正本

5、和副本（右上角） ，不同公司最好是用不同颜色的封面胶装。2013.4.26【在单元格中要打钩】按住 Alt 键不放，再输入小数字键盘上的数字 41420，松开 Alt 键就可以了2013.4.27和姚总谈话后的总结：1. 做为女人，要有自己的天下，靠人终究不如靠自己。那么在年轻的时候就应该好好把握机会，多学习不断提高自己，对自己要有计划和职业生涯规划。2. 每天坚持锻炼，坚持学习，每日阅读至少 1 个小时不管是报纸还是闲书还是专业书籍。3. 在小公司机会多，要多去学习去思考问题，做事要积极主动和及时反馈、总结；做好本岗位的职责多学习和进步才能担当更多的职责和工作。4. 很多事情要从小事做起，哪

6、怕是打扫卫生也要把它做好，不要抱怨，认真看待别人对你的批评和建议。5. 依照周、月、年给自己制定计划和目标，并及时总结和学习。2013.5.3本着节约和环保的原则，尽量节约纸张，重复利用。对于不太重要的内部资料尽量选择用废纸打印或者双面打印，比如出差管理单、应聘信息表都可采用双面打印。2013.5.6怎么把一个 excel 中的工作表复制到另一个 excel 中，使表格的格式内容等不变？1、直接复制粘贴。2、如果效果不理想，请右键点击工作表标签，移动或复制工作表建立副本（勾选）工作簿新建确定。2013.5.71.word 文档中节与节之间怎么连接起来?很简单，把鼠标移到两页之间的间隙，然后双击

7、一下2. word 文档中第三页开始设置第一页怎么办用插入分节符来做到，具体做法是： 第一步，插入二个分节符。 把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入” “分隔符” ，再在其对话框中的分节符类型中点一下“连续” “确定” 。 把鼠标移到第三页的第一行的最前面，同样操作插入一个分节符。 第二步，插入页码。 1.把鼠标移到第一页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入” “页码” ，把“首页显示页码”前的方框中的勾去掉，点“确定” 。 2.把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用同样方法插入页码。 3. 把鼠标移到第三页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入” “页码” ，在“首页显示页码”前的方框

8、中打上勾，再点击“格式” ，在“页码格式”对话框中的“页码编排”中选“起始页码” （数字为 1） ，最后点“确定” 。 经过这样处理后，第 1、2 页没页码，第 3 页插入页码为 1，第 4 页到第 N 页插入页码为 2、3、4.N 3. excel 中如何设置下拉菜单选择单元格，数据，有效性，允许中选择序列，来源中输入你的序列中的数据，以半角逗号分隔，如：50 岁以下,60 岁以下,65 岁以下,不限 把提供下拉箭头选择上，确定就完成了，控件，查看代码，代码如下Private Sub ComboBox1_Change()ComboBox1.List = Array(60 以上, 65 以上,

9、 70 以上, 不限)End Sub2013.5.151.在 excel 表格中，怎样自动求和？若是对 A1 至 A10 求和,可以拖动鼠标选中 A1 至 A11(含 A11 这一空格),然后点击工具栏上的“”符号,求和的结果将自动显示在 A11 中。若是你要求和的列很长，拖动较麻烦，也可直接在要显示求和结果的空格中输入“=SUM（A1:A100）”，对 A1 至 A100 的所有单元格求和。对行求和的操作也是一样。2. EXCEL 的常用计算公式大全(一看就会)一、单组数据加减乘除运算： 单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例： 单元格 A1：B1 区域依次输入了数据 10 和 5， 计算

10、： 在 C1 中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10 与 5 的和 15。 单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在 C1 中输入 =A1-B1 即求 10 与 5 的差值 5，电脑操作方法同上； 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在 C1 中输入 =A1*B1 即求 10 与 5 的积值 50，电脑操作方法同上； 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在 C1 中输入 =A1/B1 即求 10 与 5 的商值 2，电脑操作方法同上；其它应用：在 D1 中输入 =A13 即求 5 的立方（三次方）；在 E1 中输入 =B1（1/3）

11、即求 10 的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel 中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变 “”与“*”同、“”与“/”同、“”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动

12、计算。二、多组数据加减乘除运算： 多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有数据相加；=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相加； 多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相乘； 多组数据求相减公式：(很少用)举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示

13、不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相减； 多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表： 平均函数 =AVERAGE（:）； 最大值函数 =MAX （:）； 最小值函数 =MIN （:）2013.7.15Word2003 中转换大写数字的方法： 首先，选中需要转换的数字; 单击菜单栏的“插入”中的“数字”; 在弹出的“数字”对话框中的“数字类型”中选择“壹、贰、叁” ，然后确定。2007 中

14、在“插入” ，符号中的“编号”2013.8.191.安排面试后，第二天早上再打个电话确认下对方是否来面试。2.word2003中取消自动生成序号？当回车出现“ 二” 时，看见行首出现一个 “自动更正选项”符号（像闪电的光标） ，移动光标到这个符号上，单击其后的下箭头，选择“撤销自动编号” 就行了。WPS：选择：工具-选项-编辑 -自动编号- 取消两个框框里的钩钩此外向左转|向右转这个地方如果选中的话把它取消了吧2013.9.91.做事要有计划和系统性，弄清做什么、怎么做、时间、地点等问题，上级交代的任务如有不清楚的一定要及时问清楚再去执行，包括反馈问题也要系统化，不能让老板一个个的去问什么执行的怎么样了。2.以后寄出的快递，报销把快递单子给财务处时一定要先把快递单号写下来，以便突发状况时跟踪快递情况。及时跟对方打电话确认快递是否收到!