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1、1. 近似文本查找:如果在替找内容中输入*,则意味着把所有内容都替换为其他的.如果在*之前加上*,则只是把*替换为其他内容.2. 特殊定位查找功能:当要查找出表格中哪些地方有公式时,只要按住 Ctrl+就会显示出来,或者,工具-选项-公式审核-公式审核模式;这样有公式的地方就会显示出公式来.再按一次 Ctrl+就会复原.其实 Ctrl+是调出公式审核这个工具.3. 最适合的列宽:这个可以在格式中设定.也可以选中该单元格,然后在列标右分格线上,当鼠标变成十字时,双击.4. 快速全选工作表,当把鼠标放到行号和列标的交叉处的小方格时,鼠标变成空心的十字后,单击就可以全选了.5. 筛选不重复的数据:筛
2、选-高级筛选-将筛选结果复制到其它位置,并选中选择不重复的记录这个反应用就可以用来筛选那些重复的记录,然后把筛选结果作标记,再”数据”-筛选-全部显示.A1123436. 将 EXCETL 中的某行的内容设置为打印页眉:页面设置-工作表-顶端标题行/列-选择/输入数据区域-确定7.设定密码保护：工具选项安全性1. 自定义工作簿中的工作表个数:工具选项常规新工作簿内的工作表数 2. 并排比较工作簿窗口并排比较3. 改变窗口的排列方式窗口重排窗口4. 插入和删除工作表用鼠标右击需要插入新工作表之后的工作表标签，然后从弹出的快捷菜单中选择“插入”删除：右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中单击“删除”
3、或者，将要删的表格选为当前工作表后，直接从菜单栏中的“编辑删除工作表”中删除5. 移动和复制工作表移动的可直接用鼠标拖动工作标签即可复制的，可同时按下 Ctrl，再拖动6. 隐藏与显示工作表格式工作表隐藏7. 选定单个单元格可以单击可以使用名称框选定一个单元格：在名称框中（在表格的左上方）直接输入单元格的名称（如 D5） ，按下 ENTER；选定整行：直接单击行标题号即可；选定整列：单击列标签即可或在名称框中输入（如 D：D ） ，按下 ENTER 即可选中 D 列；8. 在单元格中输入数据常规数字：直接输入输入分数：单击需要输入分数的单元格，在需要输入的分数前输入 0 和空格，然后再输入分数
4、，按下回车键后，单元格中的内容会显示输入的分数，并自动对齐，同时，在编辑栏中显示的值为小数，表示该单元格中的值。如果前面有整数的,如1 又 1/3,则输入 1 然后空格再输入 1/3,按下回车键就行了, 虽然单元格里显示的是1 1/3, 但是,当选中单元格时,在编辑栏就会显示 1.333333输入负数：可直接“-数字” ，也可输入小括号“（数字） ”，按下回车键后，两种方法输入的内容都会自动对齐。输入日期：在输入日期之前，应根据需要设置单元格格式，选择需要的日期格式。在输入时可用“/”或“-”作为分隔符，当按下回车键时，日期都会显示为之前设置好的格式或系统默认的格式，而不显示分隔符。 （日期格
5、式的设置：在表上右击设置单元格格式日期类型）输入文本型数字数据：在输入数值前，先键入一个单撇号（）再输入数字，如0023按下回车键即可，但如果不加单撇号，则计算机会将它当作数字型的，只显示23，而不是 0023或者在“格式” “单元格” 那里选“文本” ，再输入数值也行。9. 开启和关闭记忆功能开启功能后，当重复输入某个单元格内容中的一部分文字时，系统会自动显示其余的文字。工具选项编辑记忆式键入10. 自动填充功能（）以序列方式填充数字：在在输入 1，按下trl，把鼠标放到右下角的填充手柄，会看到双+号，这时只要拉动，鼠标即可完成序列填充复制：输入数字后，直接用鼠标放到右下角的填充手柄，会有一
6、个+号出现，拖动鼠标即可完成复制填充.其实复制填充后在右下角会有一个自动填充选项,里面有一个按序列填充（）星期：如在输入星期一，它的操作与数字的是相反的。当你不按trl 时，它才是按序列填充的。若要按工作日填充，即只到周五，没有周末的，可以完成填充后，再单击选项按钮，选“以工作日填充”不带格式填充，仅填充格式，等都可以在选项按扭中选择。（）自定义序列填充：工具选项自定义序列，输入序列， “添加”先把序列的内容输入在单元格中，再打开“工具选项导入” ，再单击导入前面的图标，会弹出一个方框，这时，只要选中序列值的第一格，并按hift键选中全部序列内容即可。 “确定” ，最后重复上面的操作11. 使
7、用自动套用格式快速格式化工作表先选中要格式化的内容，再“格式自动套用格式”12. 为工作表添加背景格式工作表背景13 在单元格中输入文本在工作表中，单击单元格，则在工作表左下方的状态栏上显示“就绪” ，这表示可以开始输入数据；当开始输入时，状态栏显示为“输入” ，这时数据编辑栏上，有一个“”和“” ，点了“”功能与按了回车键一样，具有确定的功能；若选了“”可以删除刚刚输入的内容，而假若单元格原先有内容的，选了“”后，单元格中原内容仍不会改变。14. 插入行和列（）可选中要插入行的位置的下方的任一行的一个单元格，然后“插入行”（）在要添加的行的位置的下方的一行，右击其行标题， “插入行”15.
8、设置数字的显示格式先在单元格中输入序列中不同的数字，如 12、13、14、15、或 12、15、18、20等等然后， “格式单元格数字自定义类型” ；示例那里会显示设置后的效果；如果在类型中输入 6980 或 69800，则得出的序列都为 69812、69813、即那个预先输入的数插到了类型中的 0 位置了；若输入的是 60908，则为 61928、61938、或输入的是 600908，则为 601928、601938、16. 使用下拉列表功能为了减少重复内容的输入，如在开启了记忆功能，在单元格中输入的内容都会有保存，要使用时，只需右击，选“从下拉列表中选择”17. 快速输入员工性别一、自定义
9、格式如想输入“1” 、 “2”，由 Excel 自动替换为“男” 、 “女”选中要设置的单元格或栏等，格式单元格分类自定义在文本框中输入 1 “男”；2 “女” ，中间由 分号隔开二、查找替换使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图 2 所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了。用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功
10、告成。图 2(点击看大图)这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。三、公式设置这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在 D2:D100 单元格区域，而我们使用 C列作为辅助列。输入时，在 C 列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在 D2 单元格中输入公式“=IF(C2=1,男,女)”，然后拖动 D2 单元格的填充句柄至 D100 单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图 3 所示
11、。我们可以选中 C 列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将 C 列隐藏起来。7. 把表格作为对象内嵌到表格中(1)插入-对象,对象类型是要插入的文档类型,可以是表格,图表,PPT 之类的,选择新建,故名思义是给你一个空白的文档啦,别忘了把显示为图标勾上,要不插入了对象在原工作表没任何标记的.他跟超级链接的区别就是,超级链接时两个文件必须在同一个文件夹中,才会显示出来;而这个是把表格嵌到工作簿中,所以只有一个文档.(2)选择由文件创建,其实这跟超链接差不多,只是显示的是一个图标,也是从已有的文件链接过来的,勾上链接的话,当源文档改变时,也会反映到表格中.但是源文档删除或位置
12、改变时,则打不开源文档了.若不勾上链接时,源文档改变时,不会反映到表格中,但是源文件删除或位置改变时,也是可以打开嵌入的对象的.下面是打开由文件创建的对象时的提示.8. 数据的四舍五入:(1)工具-选项-重新计算,把以显示精度为准勾选上,这样子整个工作簿的数据值都会四舍五入到显示的位数.是整个工作薄不只是工作表.这样子就算再增加小数点位数,数值不会变的,只会增加 0 的个数.(2)使用函数=round( ,2 )逗号后面的数字是显示的小数点位数,前面的是要取值的数.这样子,随着后面要显示的位数的改变,显示的数值还会改变.9. Excel 表格里怎样设置在表格内显示“灰色”页码，但打印时又不会有
13、这个页码:“视图-分页预览”即可,要灰复到正常界面 ,则“视图-普通”.10. 关于表格打印的页码设置:文件-页面设置-页面,或者在打印预览的时候,也可以选择页面设置.把起始页码由自动改为任意一个数字,这样子第一页的纸张上显示的就是这个数字了,如 3.但是这样子的设置就不能单单选择第 1 页,共?页了,应该用到自定义页脚在自定义页脚时输入总的页数,如 5,其他的不用改变这个总页数并不是你的真正表格页数.因为前面设置了页码显示的起始码是 3,一般我们是打印出来后要插入其他表格中间的啦,所以这个总页数当然是我们要插入的表格的总页数啦.11. 如何让表格中的同一行/列或整个表格中的数字同时乘上或加减
14、除同一个数字:你的数据在 a1/a2/a2你想让 a1/a2/a2 同时乘以 10在 b2 输入 10复制单元格 b2选定 a1/a2/a2点击鼠标右键选择选择性粘贴出來一个对话框选定乘点确定OK但是如果表格中带有公式的就要注意了,会出错的.如原本是 A1*A2 的,全部乘上 0.1 后,后面的公式引用前面结果的基础上再乘上 0.1 那表定会出错的.A1*0.1*A2*0.1*0.112. 有时打印时会出现几行内容就占了一页纸的问题,这时只要切换到视图状态再分页预览,就会看到蓝色的分页线了,也会看到几行内容就成为一页的地方,只要把蓝线拉到有虚线的地方就好了,我们看到的蓝色实线是人为的分页,而虚线才是表格默认的分页.
