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1、中南大学笛子协会- 1 -中南大学笛子协会“以笛会友、笛韵传情”-大型慈善民乐晚会策划书湖南长沙中南大学笛子协会2012 年 10 月中南大学笛子协会- 2 -目 录一、活动背景和目的 .- 3 -二、晚会概况 .- 4 -三、晚会前期准备 .- 4 -四、 晚会具体安排 .- 5 -五、 晚会当天详细流程 .- 7 -六、 节目流程 .- 8 -七、 注意事项 .- 8 -八、 晚会预算 .- 9 -中南大学笛子协会- 3 -一、活动背景和目的白驹过隙间，风华又一年。玉笛初扫眉黛，飞音醉云边。清箫舞残月，花缺云不散。酒尽歌断谁眠？相思凝眸间。风风雨雨间，中南大学笛子协会已经走过了1个年头，如
2、今已在岳麓山的脚下扎根发芽生长，俨然成为了中南大学必不可少的一道风景线。从刚刚建立、最初目的仅是自娱自乐，到如今旨在为丰富校园文化、弘扬民族文化而努力；从只有笛萧齐鸣，到如今笛、萧、古筝、扬琴、葫芦丝、巴乌等乐器共同发展，中南大学笛子协会，正在云麓园中谱写着一段新的传奇。为了发扬中南笛协的“以笛会友，笛韵传情”的精神，为了发扬中国传统民乐的底蕴与精神，为了给热爱笛子，热爱民乐的人一个展示绚丽与感动的舞台，我们将隆重举行第一届“以笛会友，笛韵传情”民乐主题晚会。同热爱民乐，热爱生活的人们一起挥洒激情与青春，一同迎接灿烂的未来。我们将邀请领导、老师和各界嘉宾欢聚一堂，倾情献上以民乐为主的各种形式的
3、文艺节目，结合中南大学笛子协会富有文雅韵律的气质，努力奉上一台精彩的盛宴。中南大学笛子协会- 4 -二、晚会概况一、 晚会主题：以笛会友，笛韵传情二、 活动对象：中南大学全体师生三、晚会时间和地点：2012 年 11 月中旬（待定）四、晚会地点：中南大学南校电影院（可容纳 1200+人）五、主办单位：中南大学笛子协会六、承办单位：（待定）七、协办单位：（待定）三、晚会前期准备时间 事务 负责部门 负责人场地的考察与确认 会长 吴清源活动的整体工作安排 组织部 石磊主持人，工作人员的选拔 组织部 石磊物资的确认与准备 组织部 石磊晚会的前期宣传 网络宣传部 马高荣宣传物品与电子设备的准备 网络宣
4、传部 马高荣节目的安排与确定 学术部 徐璨邀请嘉宾 外联部 袁举资金的筹集 外联部 袁举中南大学笛子协会- 5 -4、晚会具体安排晚会前期准备阶段工作组 事务 负责人员 负责人 负责人电话物资搬运组 在晚会开始前将所有所 需物资搬运就位。舞台布置组负责晚会当天的舞台布置，包括背景、道具、装饰物品、电子设备的就位现场布置组负责门外宣传物品、门口迎宾、观众席与嘉宾席的布置物资管理组 管理服装、音响、灯光、 话筒等物品联络组 联系嘉宾与演员提前到 场彩排组 负责彩排时的现场安排化妆组 负责配合化妆师完成前 期化妆场地清理组（机动组）清理场地，在晚会前协调各个组完成准备任务中南大学笛子协会- 6 -晚
5、会开始阶段工作组 事务 工作人员 负责人 负责人电话背景音乐与电子背景的切换幕后秩序的维持，后场演员的安排拉幕舞台组演出物品的传递与摆放礼仪迎宾现场安保秩序的维持嘉宾，观众的引导现场组现场气氛的调动灯光的管理，协助灯光师音响的管理，协助音响师晚会全程的摄影道具组备用道具的管理演员组 负责与各个节目的演员 沟通，调节备选节目后勤组 负责协调各个组完成任 务中南大学笛子协会- 7 -5、晚会当天详细流程时间 事务 负责人员 负责人7:00全体成员统一在琴房集合（外联部先去南校电影院清场以及打扫卫生） ，统一把所需物资搬运到南校电影院。 【一个小时之内完成物资的搬运】8：30 清点与测试物品的数量与
6、质量【半个小时之内完成9：30舞台布置、现场布置以及宣传布置【一个小时完成布置】11：00确定会场一切就绪，包括场地布置和物品准备情况【半个小时之内完成】1:00开始彩排，预计两次【一直持续到晚上玩会之前两个小时】19:00晚会正式开始，所有工作人员依照彩排顺序工作，保证晚会圆满进行。中南大学笛子协会- 8 -6、节目流程环节 时间 节目 演员 备注宣传片播放 6:407:00笛韵传情 通过宣传片引入晚会拉幕 7:00 晚会正式开始开场舞 7:007:05 桃花幻梦段育杰、瞿思维、武术协会众人开场舞点亮全场拉幕 7:05 准备第一篇章介绍以及嘉宾讲话 7:057:20拉幕 7:20 第一篇章开
7、始7:217:26 姑苏行 刘伊娜、陈知 昂 笛子二重奏7:277:33 小放牛+牧民 新歌 邓义全、赵成 琛、段育杰 笛子串奏7:347:40 塔塔尔族舞 曲 罗彤、伴舞 李宇菲等 10 人 笛子伴舞7:417:47 扬鞭催马运 粮忙 卢思远 笛子独奏第一章：笛享中南7:487:55 春到湘江 喇赟娥、邓义 全 笛子伴舞拉幕 7:55 第一篇章结束游戏环节、抽奖环节、观众互动环节7:558:05 过渡时间，可安排抽奖环节。拉幕 8:05 第二篇章开始8:058:15 校青协宣传 片播放8:168:2:2 节目一第二章：笛韵传情8:238：30 节目二所有节目均由校青协负责拉幕 8:30 第二
8、篇章结束游戏环节、抽奖环节、观众互动环节8:308:40 过渡时间，可安排抽奖环节。拉幕 8:40 第三篇章开始8:408:45 因为爱情 张章、陈静 琵琶、二胡、现代舞8:468：52 雨碎江南 古筝、二胡、琵琶、竹笛第三章：以笛会有 8:538:59 梁祝 陶晴、熊鹿鹿、肖曼利 钢琴-、竹笛、古筝、古典舞中南大学笛子协会- 9 -9:009:06 葫芦丝 竹林深处 方艺唯、王正勖9:079:13 刹那芳华曲 郭杉、段育杰 古筝、低音笛/箫、古典舞9:149:20 走西口 全体学术部新 老干事 大型笛子组曲拉幕 9:20 第三篇章结束主持人鸣谢到场人员、嘉宾等人员9:209:30晚会结束 9
9、:30备注：节目时间预算：主持人：主持人串词总时长约为 20 分钟嘉宾以及赞助商讲话约为 15 分钟观众互动时间：总时长约为 20 分钟节目表演：平均每个节目时长为 5 分钟，总时长约为 80 分钟7、注意事项1) 本次活动各个环节必须遵纪守法，内容积极向上。2) 协助单位、参与者必须接受主办方的统一指挥，共同把活动办好。3) 要求组织者和参与者相互配合、相互支持，保障活动顺利进行。4) 遇到突发状况，冷静面对，友好协商共同解决。5) 一切互动在保障参与者的人身安全的基础上进行。6) 演出者需爱惜租借服装，如有损坏，个人负责。7) 爱惜活动设施。中南大学笛子协会- 10 -8、晚会预算大类 小
10、类 数目 单价 金额 备注一、场地南校电影院水电费 500租借一天，如果团委可以批下来的话不要钱。二、前期宣传 横幅11 米*4 条横幅+15 米*4 条竖幅 5 元/米 520 元可由赞助商提供，可印上商家宣传传单 3000 张 0.1 元/张 300 元可由赞助商提供，可印上商家宣传舞台背景大喷绘 1 张海报 100 张 5 元/张 500 元可由赞助商提供，可印上商家宣传展板 4 块 20 元/块 80 元 可由赞助商提 供节目单（各种节目单，如工作人员、演员、观众。 。 。 ）200 张 0.3 元/张 60 元可由赞助商提供，可印上商家宣传邀请函 50 张 0.7 元/张 35 元
11、可由赞助商提 供中南大学笛子协会- 11 -纸、笔等杂物 20 元工作牌 150 左右三、现场道具 追光灯 2 个 500 元/个 1000 元音响（包含话筒） 1 对 500 元/对 500 元争取 1000 租这些东西备用小蜜蜂/应急灯 500 元泡泡机 1 个 200 元/个 200 元小礼花 4 个 50 元/个 200 元荧光棒 1000 个 0.5 元/个 500 元彩带 10 条 5 元/条 50 元相机 5 台气球 5 包 5 元/包 25 元中南大学笛子协会- 12 -打气筒 2 个 5 元/个 10 元嘉宾牌 10 个 10 元/个 100 元观众小奖品 200 元主持人服装 400 元表演服装 1000 元 可由商家提供四、其他杂物 矿泉水 5 箱 24 元/箱 120 元笔、记录纸、胶带、电池等杂物200 元五、补充 礼仪小姐 100 元其他节目 300 元总计 7420中南大学笛子协会- 13 -
