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1、第 1 页 共 4 页 辽宁移动网络管理中心EXCEL 三列 2层堆积图制作方法2010 年 11月 17日第 2 页 共 4 页 辽宁移动网络管理中心一、 背景Microsoft excel 是一套大家所熟悉的电子表格软件,目前虽然有不少介绍相关知识的书,不过大部分都偏向一般功能的描述,很少谈到关键问题。所以经常会有人提出一些在现实生活中的问题,不知道该如何使用 EXCEL 来解决。二、 存在问题EXCEL 图表中提供了简单的堆积柱形图,但在实际中经常需要制作一个图表中包含多个堆积柱形图的图表, 简单的堆积柱形图的制作方法就不能满足需要。通过学习及生产实践,找到了一种简单实用的堆积柱形图的制
2、作方法,对日常的生产分析工作,有很大的帮助。三、 创新措施下面以三列 2 层堆积图为例做简单介绍,原始数据如下:表 1:产品 A 与 B 销售收入情况表项目 Jan Feb Mar Apr May净销售利润(A) 1,433 1,671 1,818 1,241 1,401净销售利润(B) 1,136 1,303 -1,411 1,783 1,646毛利(A) 1,029 818 2,163 2,073 252毛利(B) 505 248 1,148 1,164 1,492营业利润(A) 760 -387 1,284 1,809 -540营业利润(B) 504 555 747 2,209 987制
3、作步骤:1.分别确定在主次坐标轴上的数据源,因主坐标轴制作的图表应是堆积后的最高的柱图,为堆积的各系列对应数据的和,通过辅助列或定义名称求得需要堆积在一起的两个数据系列的和形成新的主第 3 页 共 4 页 辽宁移动网络管理中心坐标轴的数据源,作为主坐标轴的数据源;次坐标轴数据源选择在堆积图中处于下部的数据区域或定义的名称。2.插入图表,制作簇状柱形图 :添加数据源将主坐标轴的数据源和次坐标轴的各个数据源依次添加,形成直方图。需要注意的是主、次坐标轴的数据系列数应该相等,否则形成的直方图的宽度会不同,如果数量不同,需要添加空的数据系列补足。3.依次选择次坐标轴的数据系列,在数据系列格式将坐标轴改为次坐标轴。4.根据结果在数据系列格式“系列次序”分别调整主、次坐标轴各系列的前后顺序,以与要求相适应。5. 清除次坐标轴,并根据要求进行美化,最终图表如下:注:详细步骤请见附件:三 列 2层 堆 积 图 .xls第 4 页 共 4 页 辽宁移动网络管理中心四、 创新点通过堆积柱状图的对比,很直观的看出产品 A 与 B 的销售情况,它们的营业利润、毛利、净利润数据对比非常明显,对产品的定性分析有很好的促进作用。根据此方法的思路,还可以画出多列堆积图,对日常的生产分析将有很大的帮助。