《如何做好入职前的准备工作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何做好入职前的准备工作（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、【职前准备】入职前准备工作有哪些？在正式上班之前就接触你未来的同事，向他们表明你热切希望有个好的开局。这一点恰恰为多数职场人士所忽视，在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于，你还可以迅速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如：你会发现电子邮件是大家推崇的交流方式，或者了解到公司希望所有人都参加早上的例会，哪怕并没有硬性规定必须参加。一、与自己的直接上级取得联系自己工作中的直接上级一般就是专业知识面试过程中的考官，或者是与这个专业考官有直接工作关系的人。在进入职场前最好能够和自己的直接上级取得联系，争取他的指导和帮助。这样对于将来的身份转变与工作衔接都会有非常大的
2、作用。（一）电话沟通可以通过打电话和他（她）取得联系。得到电话号码的方式有如下几种。（1）打电话向人力资源 部门的工作人员索取。（2）在面试时直接向技术考官索取名片。（3）向公司公用邮箱发邮件询问。得到电话号码以后，在打电话时一定要先有礼貌的介绍自己是谁，然后询问对方对自己将来的工作有什么期待，工作岗位的主要目标是什么等等。最后在电话挂断的时候不要忘记说“谢谢”，如果有可能的话约定一次面谈的机会。（二）直接拜访与电话沟通相对应，直接拜访也是和未来上司取得联系的一种重要方式。这样更能显示你的诚意和对工作机会的重视。要知道，一个单位之所以招聘，是因为这个岗位上缺人手才招聘的，所以一名签约毕业生的出
3、现无疑是这个单位的“及时雨”，所以千万不要害怕直接拜访。在直接拜访的时候要注意着装礼仪和谦虚谨慎的态度，谈话重心也是围绕未来的工作和环境展开。最好能够让未来上司对你产生良好的第一印象。【案例 杜拉拉升职记】在杜拉拉升职记中后第一感觉就是：所有的上司都很喜欢杜拉拉，是什么让这些上司都喜欢杜拉拉，而使得杜拉拉从一个普通的销售助理成长为一个卓越的 HR 经理的呢？为什么每次到了关键时刻上司们都喜欢让杜拉拉 来帮助解决问题？为什么每 个上司都会乐意培养杜拉拉？上司们究竟喜欢什么样的下属呢？让我们看看上司们喜欢的杜拉拉是怎么做的。1、能力。所有的上司都喜欢能干的下属。下属的能力强，可以帮助来实现个人的工
4、作目标，而杜拉拉正是如此，在几次富有挑战性的工作面前，杜拉拉都能近乎完美的完成了任务。而恰恰是完成了这些任务，帮自己的上司解决了各种及其紧迫的问题，如果我们有这样能帮自己解决问题的下属，我们也会很喜欢的。2、责任心。之所以能完成一次又一次的任务，能力是一方面，责任心则是另外一个重要的部分。正是因为极强的责任心，杜拉拉才把自己的能力显露给了自己的上司，而没有像自己的其他同事那样“混”日子，有责任心的人很多时候可能会被人认为是有点傻，只知道傻干。最初的时候，连上司李斯特都如此认为，但是，哪个上司又不喜欢首先把工作做好而很少提条件的“傻牛 ”呢？3、遵守职场的规则 。杜拉拉很少挑战职场的规则，例如书
5、中很多次提到的“越级”，由于李斯特的甩手掌柜个性，杜拉拉难免需要越过自己的直接上司李斯特而直接与总裁沟通，而如此的工作也曾经让李斯特很不爽，于是杜拉拉利用其它的工具让李斯特了解工作的进度，虽然依然需要越级与总裁沟通，但李斯特时刻能了解到工作的进展情况，让李斯特感觉到自己并没有被忽视。除了“越级”之外，书中还提到了“与上司保持一致性 ”“慎用 mail”、不要“功高压主”等职场的规则。4、善于总结 。在工作一段时间后，杜拉拉总结出来大老板问话的规律，比如你和他说你需要做一件事情，他就会问：有预算吗（有钱吗）？公司流程关于这类项目的花费有什么规定（符合政策吗）？做这件事情的好处是什么（为什么要做）
6、？不做的坏处是什么（可以不做吗）？而要从上级那里得到支持和资源，这几个问题必须要提前考虑清楚。杜拉拉在总结出这样的规律之后，能更有效的与上级进行沟通，而占用上级的时间也更少，上司能不喜欢这样的下属吗？5、勤于思考。在书的最后处理岱西与伊萨贝拉事件中，杜拉拉并没有像其他人在将岱西的事情处理后就将思考停滞下来，而是敏锐的考虑到岱西发送给经理以上人员邮件中的问题，从而利用公司 mail 系统找出了市场 总监约翰常德参与此事件的证据。我们经常会说一些人有敏锐的洞察力，其实敏锐的洞察力正是来源于勤奋的思考。6、逻辑清晰。知道孰重孰轻。在做广州行政主管的时候，与北京行政主管王蔷的对比，更显出了杜拉拉逻辑的
7、清晰。王蔷在行政经理玫瑰忙于大项目的时候，拿一些完全可以自己解决的捐款的小事去烦玫瑰。而杜拉拉正好相反，知道什么事情需要去问玫瑰的意见，什么事情可以自己决定，而有着清晰思维的杜拉拉也让最初对自己吹毛求疵的玫瑰赞赏自己。7、正确有效的工作方法。在书中提到的 SMART 原则、SWOT 分析方法、SOP、STAR 原则、360 评估、对需要上司协助的工作使用 mail 提醒等，正确有效的方法才能事半功倍，提高工作效率和质量。二 、入职前的准备（一）工作资料的收集在工作之前最好能够收集到一份关于自己具体岗位的工作职责，进行有针对性的学习，在尽可能短的时间内消化吸收，给自己争取工作入职以后的主动权。（
8、二）心理调试与环境适应从大学生转变为员工，心理准备不充足，在理想与现实之间出现难以愈合的落差，都会产生强烈的挫折感和失落感。失落感也是一种多重消极情绪组成的情绪体验：如忧伤、苦恼、沮丧、烦躁、内疚、愤怒、心虚、彷徨、痛苦、自责等。职场之路并不平坦，对于很多新员工来说，消除失落感本身就是一次浴火重生的挑战，如何摆脱失落感呢？1、制定目标，转换心境尽快树立工作后的职业发展目标。入职前就要做好职业发展的目标定位，较早地明确自己一生所为的职业方向。根据能力状况及客观条件制订合适的目标。一个适当的目标使行动具有了成功的极大可能性。在第 29届北京奥运会上，俄罗斯撑杆跳选手伊辛巴耶娃跳过 4.85 米，已
9、经毫无悬念地 确定了世界冠军的地位，但 她继续挑战自己曾经创造的5.04 米的世界纪录，结果成功地跳过了 5.05 米，打破了自己的纪录，同时第 24 次打破了世界纪录！ 5.05 米对于伊辛巴耶娃 就是合适的目标。在实现这 样的目标的过程中，我们既 可以感受到全情投入、废寝忘食的艰辛和不易，也可以体味“ 一份耕耘一分收获 ”的欣慰和快乐。反之，目标太低，不仅难以发挥自己的最大才能，亦会因为太容易成功而沾沾自喜。目标过高，更会产生实现不了的失望和挫折感。2，转变角色 ，调试心情工作后身份、角色都要进行转变，在入职前应该尽快让自己静下来，静是什么呢？去除由于频频应聘带来的躁动和不安，忘却由于同学
10、各奔东西带来的眷恋和惶惶不可终日的空虚，投身新的工作环境并迅速地适应它。静，是不再处处依赖父母的呵护，事事请求他人的指导，静下心来，独立地思考和解决生活中遇到的问题。静，是在入职前就进行基于现实的职业规划，努力倾听内心的声音，想想自己到底要做什么，确立自己的目标并心无旁骛地实现它。静，是摒弃浮躁，准备好做小事情，踏踏实实地做好眼前的事情。无论遇到怎样的困难，不要怨天尤人或者过早地收回热情，全力以赴是成就一番事业必备的品质之一。心静不下来怎么办呢？当自己感到烦躁的时候，首先迅速找到“情绪源”，清楚我们到底为什么而烦恼。【案例 让自己静下来】一位农场主在巡视谷仓时，不慎将一只名贵的手表遗失在谷仓里
11、，经过苦苦搜寻，还是没有找到。于是他便在农场里贴出告示：谁能找到这只手表，就奖励 50 美元。这 50 美元对于出卖苦力的农场工人们可不是 小数目，于是他们在重赏之下，都卖力地四处翻找，可是谷仓内到处都是成堆的谷粒，要在这当中找到一只小小的手表，谈何容易！直到太阳下山，他们仍然一无所获，只好纷纷放弃寻找，回家了。最后，仓库里只剩下一个贫穷的小男孩，要知道这 50 美元对他来说，可是全家六口人一个月的生活保障，他希望能在天完全黑下来之前找到它，好去换赏金。谷仓中慢慢变得漆黑，小男孩虽然害怕，但他不愿放弃，在黑暗中继续不停地摸索着。突然，他听到滴答、滴答的声音，小男孩顿时停下所有的动作，谷仓内更安
12、静了，滴答声也变得十分清晰，对，这就是手表的声音！循着声音，小男孩在漆黑的大谷仓中找到了那只名贵的手表。在这个故事里，小男孩找的不是手表，而是全家人的口粮。在这份责任心的驱使下，他静下心来，坚持寻找不放弃。3、做好独立自主、适应环境的准备滴自己的汗，吃自己的饭，自己的事情自己干，靠人靠天靠祖上，不算是好汉著名教育家陶行知。首先，从照顾好自己开始。踏入职场，每一个工作人员都不会再被当作孩子看待，职业，是成年人的游戏。所以，作为成人即将迈出的第一步，必须做好独立生活，自己照顾好自己，自己规划好自己各方面的生活的准备。其次 ，要准备适应新环境。上学的时候，每到新班级、新学校时，总有人带领新同学去熟悉
13、环境，开展学习与生活。工作了，面对新环境时，必须快速进入工作角色，处理好人际关系。 新年伊始，一定有不少幸运儿得到了升迁的机会。尤其对于 30 岁左右，进入职场年头不长，且刚刚升任领导岗位的初阶经理人，又有哪些技能需要掌握呢？今年，我们将专门为刚刚步入领导岗位的你，准备这一个系列文章，希望可以像职场手册一样，助你一臂之力。由于你的业绩突出，你被提拔为部门主管。是不是在欣喜之余，又多少会有些恐慌呢？为什么会选到我？我可以胜任吗？曾经的同事会支持我吗？此时此刻，你最需要的是解开“问号”。让我们来个热身准备，为正式入职打下一个良好的基础吧。建议你可以准备出笔和本子，不妨开始写自己经理日志。这种方式必
14、然会让你成长更快。Are you ready?第一步，了解自己的优势和劣势自己为什么会得到提拔？你一定要先想清楚。如果因为是你的业绩突出，那么是什么原因使你业绩突出呢？比如：是激情、思维方式，还是悟性、执行能力请你把这些都记下来，并找到对应这些优势的具体事件。当然，你的领导也一定会找你谈话，你需要在这个过程中，了解领导为什么提拔你。为什么与你的业绩相当，而公司却选择了你？公司最看重你的是什么？牢记下他的话，注意场长避短，将是你成功的关键。第二步，清楚自己的使命每一任领导者，都注定会有其特定历史时期的特殊使命。因此，你要了解上司的意图，清楚自己要解决的问题。比如：达到规定业绩指标，完成团队新员工
15、的培训，形成团队的协作氛围，规章制度的执行到位，等等。要知道，你的使命绝不只是来维持这个部门的正常运行，而企业一定是希望你可以达到某一种领导效果。第三步，了解自己的员工如果你是部门内提拔的主管，那么固然很幸运。如果你是从其他部门来到该部门任职的话，就要做足一些准备功夫。比如：目前的团队状态如何，每个员工的工作内容和状态如何，每个员工有什么技能和特长，每个员工的劣势和问题点，员工之间的人际关系如何，员工与其他部门的合作情况如何，了解他们的知识结构，专业特点等等。如果可以提前了解一下自己的下属，会让你在入职后有更多的主动权。而不致于要从入职后才开始了解，接下来你开展工作的情况就要慢好几拍了。第四步
16、，理清前任工作中的成败每个领导者都有自己的领导风格，甚至由于领导的气质、个性、思维方式将可能会影响到一个团队。那么，总结前任的成败得失，了解前任有的工作特点和方式，将是一个很有价值的东西。从中你可能会总结出一些值得继承和发扬的好办法，而哪些又是将影响绩效的，你都可以一个不落地列出来。就像医生一定要了解病人以往的病史一样，甚至他的“过敏史”，只有了解了团队的过去，才更有利于将来的领导。同时，前任领导有哪些卓有成效的做法是值得借鉴，哪些做法又是让人反感而降低士气的。对于初阶经理人来说，举一反三的悟性将是你胜任的关键。比如：你不妨考虑一下自己当员工时，上司的哪种领导方式让自己感觉很好，哪种方式又使自己感觉受到了打击，都通通记录下来。你该怎么做，一目了然。第五步，拿出一点方案在这个入职前阶段，提前做出一点规划，甚至拿出一点方案，总会有一种头脑风暴的效果，而对于设身世外，很可能更会思路开扩。把这些想法一一列出来，而在入职后，可以做为一个参考。第六步，要不断明确自己的角色以前，你作为普通员工，常常是单打独斗，而你也只要是对自己的业绩
